Skabeloner til indkøb og leverandører
Procesdiagrammer til indkøb og leverandører: indkøbsanmodninger og rekvisitioner, indkøbsordrer, leverandørvalg, -evaluering og -risikovurdering, leverandørgodkendelse og -onboarding, make-or-buy og fakturagodkendelse.
Skabeloner til indkøb og leverandører i denne kategori
- Flowchart for indkøbsordreprocessen (P2P) — Flowchart for indkøbsordreprocessen: indkøbsanmodning, budgetkontrol, godkendelsesgrænser, tilbud fra leverandører, udstedt ordre, varemodtagelse, trevejsmatch og betaling.
- Flowchart for fakturagodkendelse — Swimlane-skabelon til fakturagodkendelse: registrering, dubletkontrol, trevejsmatch mod ordre, kontering, godkendelse efter beløb, afklaring med leverandøren, bogføring og betaling.
- Flowchart for onboarding af leverandører — Flowchart for onboarding af leverandører med swimlanes for rekvirent, indkøb, jura, økonomi og sikkerhed, fra anmodning om ny leverandør til godkendt leverandørliste.
- Flowchart for indkøbsprocessen fra behov til leverandøropfølgning — Flowchart for hele indkøbsprocessen: behov og kravspecifikation, selv eller købe, budgetgodkendelse, udbud eller aftaletræk, tildeling, kontrakt, levering og evaluering.
- Flowchart for indkøbsanmodninger og godkendelse — Flowchart for indkøbsanmodninger: specifikation og kontering, budgetkontrol, godkendelse hos leder og over beløbsgrænsen, indkøbs gennemgang og et defineret hastespor.
- Flowchart for godkendelse af leverandører — Skabelon til godkendelse af leverandører: spørgeskema, kvalitets- og økonomitjek, risikoklassificering, audit, prøveordre og optagelse på den godkendte leverandørliste.
- Make or buy-beslutning: flowchart og beslutningstræ — Flowchart til make or buy-beslutningen: et beslutningstræ om kernekompetence, kapacitet, fuldt belastet kostpris, IP-risiko og leverandørmarked med fem navngivne udfald.
- Risikovurdering af leverandører (beslutningstræ) — Flowchart til risikovurdering af leverandører: et beslutningstræ af tests om data, adgang, volumen, afhængighed og certificering, der fastlægger risikoklasse og dybden af due diligence.
- Beslutningstræ for leverandørvalg (skabelon) — Beslutningstræ for leverandørvalg: syv tests fra godkendt leverandør og udbudsgrænse til kostpris og risiko, der ender i fem navngivne indkøbsveje.
- Flowchart for leverandørevaluering (løbende performance) — Flowchart for evaluering af de leverandører, I allerede bruger: KPI'er for kvalitet, levering, pris og service, scorecard, leverandørmøde, forbedringsplan og fjernelse fra leverandørlisten.
- Flowchart for leverandørvalg med vægtet pointmodel — Skabelon til flowchart for leverandørvalg: bruttoliste, RFI og shortlist, vægtet bedømmelse af RFQ-tilbud, referencer og leverandørbesøg, totalomkostninger og en indstilling, en godkender kan forsvare.
- Flowchart for procure-to-pay (P2P): fra behov til betaling — Flowchart for procure-to-pay-processen fra identificeret behov til betalt leverandør: indkøbsanmodning, budget- og fuldmagtsgodkendelse, aftalekontrol, indkøbsordre, varemodtagelse, trevejsmatch, fakturaer uden ordre og betalingskørslen.