Skabeloner til indkøb og leverandører

Skabeloner til indkøb og leverandører i denne kategori

• Flowchart for indkøbsordreprocessen (P2P) — Flowchart for indkøbsordreprocessen: indkøbsanmodning, budgetkontrol, godkendelsesgrænser, tilbud fra leverandører, udstedt ordre, varemodtagelse, trevejsmatch og betaling.
• Flowchart for fakturagodkendelse — Swimlane-skabelon til fakturagodkendelse: registrering, dubletkontrol, trevejsmatch mod ordre, kontering, godkendelse efter beløb, afklaring med leverandøren, bogføring og betaling.
• Flowchart for onboarding af leverandører — Flowchart for onboarding af leverandører med swimlanes for rekvirent, indkøb, jura, økonomi og sikkerhed, fra anmodning om ny leverandør til godkendt leverandørliste.
• Flowchart for indkøbsprocessen fra behov til leverandøropfølgning — Flowchart for hele indkøbsprocessen: behov og kravspecifikation, selv eller købe, budgetgodkendelse, udbud eller aftaletræk, tildeling, kontrakt, levering og evaluering.
• Flowchart for indkøbsanmodninger og godkendelse — Flowchart for indkøbsanmodninger: specifikation og kontering, budgetkontrol, godkendelse hos leder og over beløbsgrænsen, indkøbs gennemgang og et defineret hastespor.
• Flowchart for godkendelse af leverandører — Skabelon til godkendelse af leverandører: spørgeskema, kvalitets- og økonomitjek, risikoklassificering, audit, prøveordre og optagelse på den godkendte leverandørliste.
• Make or buy-beslutning: flowchart og beslutningstræ — Flowchart til make or buy-beslutningen: et beslutningstræ om kernekompetence, kapacitet, fuldt belastet kostpris, IP-risiko og leverandørmarked med fem navngivne udfald.
• Risikovurdering af leverandører (beslutningstræ) — Flowchart til risikovurdering af leverandører: et beslutningstræ af tests om data, adgang, volumen, afhængighed og certificering, der fastlægger risikoklasse og dybden af due diligence.
• Beslutningstræ for leverandørvalg (skabelon) — Beslutningstræ for leverandørvalg: syv tests fra godkendt leverandør og udbudsgrænse til kostpris og risiko, der ender i fem navngivne indkøbsveje.
• Flowchart for leverandørevaluering (løbende performance) — Flowchart for evaluering af de leverandører, I allerede bruger: KPI'er for kvalitet, levering, pris og service, scorecard, leverandørmøde, forbedringsplan og fjernelse fra leverandørlisten.
• Flowchart for leverandørvalg med vægtet pointmodel — Skabelon til flowchart for leverandørvalg: bruttoliste, RFI og shortlist, vægtet bedømmelse af RFQ-tilbud, referencer og leverandørbesøg, totalomkostninger og en indstilling, en godkender kan forsvare.
• Flowchart for procure-to-pay (P2P): fra behov til betaling — Flowchart for procure-to-pay-processen fra identificeret behov til betalt leverandør: indkøbsanmodning, budget- og fuldmagtsgodkendelse, aftalekontrol, indkøbsordre, varemodtagelse, trevejsmatch, fakturaer uden ordre og betalingskørslen.
• Source-to-pay-proces — Redigerbar swimlane for source-to-pay fra “Definér behov, omfang og budgetejer” via “Sourcingvej og budget godkendt?” til et dokumenteret udfald. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Source-to-contract-proces — Redigerbar swimlane for source-to-contract fra “Definér kategoribehov og forretningsmæssigt udfald” via “Konkurrenceform og kriterier godkendt?” til et dokumenteret udfald. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Workflow for indkøbsgodkendelse — Redigerbar swimlane for indkøbsgodkendelse fra “Anmod om køb” via “Budget og kontering gyldige?” til et dokumenteret resultat. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Strategisk sourcing-proces — Redigerbar swimlane for strategisk sourcing fra “Identificér forbrug eller kommende behov” via “Sourcingvej og konkurrence begrundet?” til et dokumenteret udfald. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• RFQ-proces — Redigerbar swimlane for RFQ-processen fra 'Definér købbar specifikation' via 'Tilstrækkeligt mange kvalificerede tilbud?' til et dokumenteret udfald. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• RFP-proces — Redigerbar swimlane for RFP-processen fra 'Definér resultat og tjenesteomfang' via 'Tilbud komplette og kvalificerede?' til et dokumenteret udfald. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• RFI-proces i indkøb — Redigerbar swimlane for RFI-processen i indkøb fra “Identificér kapabilitets- eller markedsmæssige ukendte” via “Dækker svarene informationsbehovet?” til et dokumenteret resultat. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Udbudsproces i indkøb — Redigerbar swimlane for udbudsprocessen i indkøb fra “Godkend omfang og udbudsvej” via “Tilbud modtaget inden fristen og i overensstemmelse med kravene?” til et dokumenteret resultat. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Flowchart for tilbudsevalueringsproces — Redigerbar swimlane for tilbudsevaluering fra “Lås evalueringskriterier og habilitetserklæringer” via “Er tilbuddet teknisk konformt?” til et dokumenteret udfald. Med roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Proces for styring af leverandørrisiko — Redigerbar swimlane for styring af leverandørrisiko fra “Identificér leverandør og forbrugsafhængighed” via “Afdækker screeningen forhøjet risiko?” til et dokumenteret udfald. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Proces for styring af leverandørpræstation — Redigerbar swimlane for styring af leverandørpræstation fra “Indsaml resultater for levering, kvalitet og service” via “Data og målinger aftalt?” til et dokumenteret udfald. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Proces for styring af leverandørkvalitet — Redigerbar swimlane for styring af leverandørkvalitet fra “Opdag fejl og isolér berørt lager” via “Mulig påvirkning af sikkerhed eller produktion?” til et dokumenteret udfald. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Proces for ændring af indkøbsordre — Redigerbar swimlane for ændring af indkøbsordrer fra “Modtag anmodning om ændring af pris, antal eller dato” via “Ændring inden for aftalt tolerance og omfang?” til et dokumenteret resultat. Med roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Proces for indkøbskontrakt — Redigerbar swimlane for indkøbskontrakter fra “Bekræft tildeling, omfang og kommerciel plan” via “Påkrævede specialistreviews gennemført?” til et dokumenteret resultat. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Proces for fornyelse af leverandørkontrakt — Redigerbar swimlane for fornyelse af leverandørkontrakt fra “Udløs gennemgang før opsigelsesdato” via “Er leverandøren fortsat egnet?” til et dokumenteret udfald. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Proces for indkøbsundtagelse — Redigerbar swimlane for indkøbsundtagelser fra “Identificér afvigelse fra standardvejen” via “Begrundelse understøttet af dokumentation?” til et dokumenteret resultat. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Flowchart for akutindkøbsproces — Redigerbar swimlane for akutindkøb fra “Bekræft akut drifts- eller sikkerhedsbehov” via “Kan eksisterende lager eller kontrakt dække behovet?” til et dokumenteret udfald. Med roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Proces for materialebehovsplanlægning — Redigerbar swimlane for materialebehovsplanlægning fra “Indlæs efterspørgsel og stykliste” via “Lager- og efterspørgselsdata pålidelige?” til et dokumenteret resultat. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Forsyningsplanlægningsproces — Redigerbar swimlane for forsyningsplanlægning fra “Indsaml salgsprognose og faste ordrer” via “Dækker forsyningen prioriteret behov?” til et dokumenteret udfald. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Proces for fremskyndelse af indkøbsordre — Redigerbar swimlane for fremskyndelse af indkøbsordrer fra “Identificér indkøbsordre, der nærmer sig krævet dato” via “Leveringen i risiko?” til et dokumenteret resultat. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Proces for styring af leverandørforsinkelser — Redigerbar swimlane for styring af leverandørforsinkelser fra “Modtag forsinkelsesvarsel eller overskredet milepæl” via “Påvirker forsinkelsen kritisk forpligtelse?” til et dokumenteret udfald. Med roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Proces for materialemangel — Redigerbar swimlane for materialemangel fra “Identificér mangel i forhold til produktionsplan” via “Mangel bekræftet efter lagerkontrol?” til et dokumenteret resultat. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Proces for varemodtagelse i indkøb — Redigerbar swimlane for varemodtagelse fra “Modtag forsendelse mod åben indkøbsordre” via “Antal og tilstand svarer til indkøbsordre?” til et dokumenteret resultat. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Proces for besparelsesopfølgning i indkøb — Redigerbar swimlane for besparelsesopfølgning i indkøb fra “Definér baseline for volumen, pris og omfang” via “Baseline understøttet af faktisk dokumentation?” til et dokumenteret resultat. Med roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Proces for KPI-review i indkøb — Redigerbar swimlane for KPI-review i indkøb fra “Udtræk data om forbrug, cyklustid og undtagelser” via “Data pålidelige til rapportering?” til et dokumenteret resultat. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Proces for review af indkøbspolitik — Redigerbar swimlane for review af indkøbspolitik fra “Udløs planlagt eller hændelsesbaseret review” via “Ændringer i overensstemmelse med beføjelsesskema?” til et dokumenteret resultat. Med roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Proces for bæredygtigt indkøb — Redigerbar swimlane for bæredygtigt indkøb fra “Definér relevante bæredygtighedskrav” via “Er påstande dokumenteret for denne kategori?” til et dokumenteret udfald. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Proces for risikostyring i indkøb — Redigerbar swimlane for risikostyring i indkøb fra “Identificér kritiske materialer og afhængigheder” via “Enkelt sårbarhedspunkt eller stor konsekvens?” til et dokumenteret resultat. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Proces for offboarding af leverandører — Redigerbar swimlane for offboarding af leverandører fra “Registrér udløb, opsigelse eller suspension som udløser” via “Udestående leverancer eller krav?” til et dokumenteret udfald. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
• Gantt-diagram til indkøbsprojekt: fra behov til kontrakt — Redigerbart Gantt-diagram til indkøbsprojekt: krav, markedsdialog, udbud, evaluering, forhandling, tildeling og kontrakt med afhængigheder og milepæle. Ret en varighed, og datoerne følger med.
• Gantt-diagram til RFP-projekt: tidsplan for et udbud fra køberens side — Redigerbart Gantt-diagram til et RFP-projekt for køberen: krav, udarbejdelse og juridisk gennemgang, udsendelse, spørgsmålsperiode, fast svarperiode, parallel evaluering, demoer, forhandling, tildeling og overdragelse.
• Gantt-diagram til leverandøronboarding med prøveperiode — Redigerbart Gantt-diagram til leverandøronboarding: due diligence, risikovurdering, kontrakt, systemopsætning, en første ordre og en prøveperiode med afhængigheder og milepæle for godkendelse, underskrift og afslutning.
• Gantt-diagram til kontraktfornyelse med opsigelsesfrist — Redigerbart Gantt-diagram til kontraktfornyelse: gennemgang, benchmark, forhandling, godkendelse og underskrift med opsigelsesfristen som fast ventetid, afhængigheder og milepæle for fornyelsesvej og bekræftelse.