Proces for styring af leverandørkvalitet
Redigerbar swimlane for styring af leverandørkvalitet fra “Opdag fejl og isolér berørt lager” via “Mulig påvirkning af sikkerhed eller produktion?” til et dokumenteret udfald. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
Hvad er proces for styring af leverandørkvalitet?
Workflowet starter ved “Opdag fejl og isolér berørt lager”. De næste to trin, “Spor partier, ordrer og kundeeksponering” og “Underret leverandør med objektiv dokumentation”, skaber det grundlag, der kræves for en forsvarlig beslutning. Diagrammet tildeler hver overlevering en rolle og bevarer dokumentationen ved afslutningen.
De vigtigste porte er “Mulig påvirkning af sikkerhed eller produktion?” og “Korrigerende handling effektiv?”. Den første gren fører til brug rutinemæssig fejlhåndtering og dokumentér begrundelse; den anden kan kræve genåbning af SCAR eller begrænsning af leverandørgodkendelsen. Kan det ikke løses, kan sagen ende ved “Suspendér leverandør og aktivér alternativ forsyning”. Fastlæg tidsrammer for inddæmning og acceptdokumentation ud fra jeres produktrisiko.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Opdag fejl og isolér berørt lager efterfulgt af spor partier, ordrer og kundeeksponering.
- Mulig påvirkning af sikkerhed eller produktion? med en vej til at bruge rutinemæssig fejlhåndtering og dokumentere begrundelse.
- Beslut inddæmning og SCAR-omfang og gennemgå grundårsag og korrigerende handling som adskilte overleveringer mellem leverandør og intern organisation.
- Korrigerende handling effektiv? med genåbn SCAR eller begræns leverandørgodkendelse, når beslutningen falder negativt ud. En separat beslutning kan ende ved “Suspendér leverandør og aktivér alternativ forsyning”.
- Verificér erstatning eller håndtering, kontrollér effekten på senere leverancer og registrér lukning og effekt på leverandørens scorecard som den kontrollerede afslutning.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Brug den til at aftale, hvem der ejer “Opdag fejl og isolér berørt lager”, og hvilke oplysninger den næste rolle har brug for.
- Brug den, når svaret på “Mulig påvirkning af sikkerhed eller produktion?” er uklart, eller beslutninger træffes uden for registreringen.
- Brug den til at gøre “Registrér lukning og effekt på leverandørens scorecard” synligt i et audit eller en driftsgennemgang.
Sådan fungerer det
Tildel beslutningsejere
Erstat banerne Varemodtagelse, Kvalitet, Indkøb, Leverandør og Drift med jeres faktiske funktioner. Hold ejeren af “Mulig påvirkning af sikkerhed eller produktion?” adskilt fra rekvirenten, hvor jeres beføjelsesregler kræver det.
Konfigurér portene
Fastlæg tidsrammer for inddæmning og acceptdokumentation ud fra jeres produktrisiko. Definér, hvilken dokumentation der er tilstrækkelig til “Korrigerende handling effektiv?”, og hvem der kan godkende en undtagelse.
Forbind de efterfølgende registreringer
Knyt registrér lukning og effekt på leverandørens scorecard til den relevante indkøbsordre, kontrakt, leverandørregistrering eller driftssag. Fastsæt opbevarings- og gennemgangsdatoer efter jeres dokumentpolitik.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indeholder skabelonen til styring af leverandørkvalitet?
Den dækker opdag fejl og isolér berørt lager, underret leverandør med objektiv dokumentation, gennemgå grundårsag og korrigerende handling samt registrér lukning og effekt på leverandørens scorecard med tre beslutninger med labels og veje til omarbejdning.
Kan beslutningsreglerne ændres?
Ja. Fastlæg tidsrammer for inddæmning og acceptdokumentation ud fra jeres produktrisiko. Redigér portenes labels, swimlanes og returveje, før diagrammet tages i brug i jeres organisation.
Hvilken dokumentation bør opbevares?
Behold grundlaget for “Mulig påvirkning af sikkerhed eller produktion?”, dokumentationen bag “Korrigerende handling effektiv?”, godkendelser eller undtagelsesbeslutninger og afslutningsregistreringen: “Registrér lukning og effekt på leverandørens scorecard”.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder sender denne proces videre til Flowchart for korrigerende handling hos leverandør (SCAR).
Kommer efter
- Flowchart for korrigerende handling hos leverandør (SCAR) — Flowchart for korrigerende handling hos leverandør (SCAR): screen fejlen, udsted med frister, inddæm lageret på begge sider, påvis rodårsag og undslipningspunkt, verificér effekten over aftalte partier, og luk eller eskaler.