Proces for bæredygtigt indkøb
Redigerbar swimlane for bæredygtigt indkøb fra “Definér relevante bæredygtighedskrav” via “Er påstande dokumenteret for denne kategori?” til et dokumenteret udfald. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
Hvad er proces for bæredygtigt indkøb?
Workflowet starter ved “Definér relevante bæredygtighedskrav”. De næste to trin, “Identificér kategoriens påvirkninger og dokumentationsbehov” og “Anmod om sammenlignelige oplysninger fra leverandører”, skaber det grundlag, der kræves for en forsvarlig beslutning. Diagrammet tildeler hver overlevering en rolle og bevarer dokumentationen ved afslutningen.
De vigtigste porte er “Er påstande dokumenteret for denne kategori?” og “Opfylder leverandøren de angivne udvælgelseskrav?”. Den første gren fører til anmod om dokumentation eller fjern ikke-understøttet påstand; den anden kan kræve aftale om forbedringsplan eller valg af alternativ. Kan det ikke løses, kan sagen ende ved “Vælg alternativ leverandør eller genudsend forløb”. Brug målbare, kategorispecifikke krav, og verificér påstande, før I rapporterer dem.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Definér relevante bæredygtighedskrav efterfulgt af identificér kategoriens påvirkninger og dokumentationsbehov.
- Er påstande dokumenteret for denne kategori? med en vej til at anmode om dokumentation eller fjerne ikke-understøttet påstand.
- Verificér påstande mod tilgængelig dokumentation og evaluér bæredygtighed sammen med pris og kapacitet som adskilte overleveringer mellem leverandør og intern organisation.
- Opfylder leverandøren de angivne udvælgelseskrav? med aftal forbedringsplan eller vælg alternativ, når beslutningen falder negativt ud. En separat beslutning kan ende ved “Vælg alternativ leverandør eller genudsend forløb”.
- Godkend tildeling og kontraktforpligtelser, følg op på aftalte leverandørhandlinger og registrér dokumentation, begrænsninger og gennemgangsdato som den kontrollerede afslutning.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Brug den til at aftale, hvem der ejer “Definér relevante bæredygtighedskrav”, og hvilke oplysninger den næste rolle har brug for.
- Brug den, når svaret på “Er påstande dokumenteret for denne kategori?” er uklart, eller beslutninger træffes uden for registreringen.
- Brug den til at gøre “Registrér dokumentation, begrænsninger og gennemgangsdato” synligt i et audit eller en driftsgennemgang.
Sådan fungerer det
Tildel beslutningsejere
Erstat banerne Forretningsejer, Indkøb, Leverandør, Risikovurderer og Kontraktejer med jeres faktiske funktioner. Hold ejeren af “Er påstande dokumenteret for denne kategori?” adskilt fra rekvirenten, hvor jeres beføjelsesregler kræver det.
Konfigurér portene
Brug målbare, kategorispecifikke krav, og verificér påstande, før I rapporterer dem. Definér, hvilken dokumentation der er tilstrækkelig til “Opfylder leverandøren de angivne udvælgelseskrav?”, og hvem der kan godkende en undtagelse.
Forbind de efterfølgende registreringer
Knyt registrér dokumentation, begrænsninger og gennemgangsdato til den relevante indkøbsordre, kontrakt, leverandørregistrering eller driftssag. Fastsæt opbevarings- og gennemgangsdatoer efter jeres dokumentpolitik.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indeholder skabelonen til bæredygtigt indkøb?
Den dækker definér relevante bæredygtighedskrav, anmod om sammenlignelige oplysninger fra leverandører, evaluér bæredygtighed sammen med pris og kapacitet samt registrér dokumentation, begrænsninger og gennemgangsdato med tre beslutninger med labels og veje til omarbejdning.
Kan beslutningsreglerne ændres?
Ja. Brug målbare, kategorispecifikke krav, og verificér påstande, før I rapporterer dem. Redigér portenes labels, swimlanes og returveje, før diagrammet tages i brug i jeres organisation.
Hvilken dokumentation bør opbevares?
Behold grundlaget for “Er påstande dokumenteret for denne kategori?”, dokumentationen bag “Opfylder leverandøren de angivne udvælgelseskrav?”, godkendelser eller undtagelsesbeslutninger og afslutningsregistreringen: “Registrér dokumentation, begrænsninger og gennemgangsdato”.