Nachhaltige Beschaffung
Bearbeitbarer Prozess für nachhaltige Beschaffung als Swimlane-Diagramm von „Relevante Nachhaltigkeitsanforderungen definieren“ über „Aussagen für diese Kategorie belegt?“ zum Ergebnis, mit Rollen und Nachweisen.
Was ist nachhaltige beschaffung?
Der Ablauf beginnt bei „Relevante Nachhaltigkeitsanforderungen definieren“. Die nächsten beiden Schritte, „Auswirkungen der Kategorie und Nachweisbedarf identifizieren“ und „Vergleichbare Lieferantenangaben anfordern“, schaffen die Informationsbasis für eine belastbare Entscheidung. Das Diagramm weist jede Übergabe einer Rolle zu und bewahrt die Nachweise bis zum Abschluss.
Die wichtigsten Entscheidungspunkte sind „Aussagen für diese Kategorie belegt?“ und „Lieferant erfüllt die genannten Auswahlanforderungen?“. Der erste Zweig führt zu „Belege anfordern oder nicht belegte Aussage entfernen“, der zweite kann „Verbesserungsplan vereinbaren oder Alternative wählen“ verlangen. Lässt sich das nicht lösen, kann der Fall bei „Alternativen Lieferanten wählen oder Verfahren neu ausschreiben“ enden. Verwenden Sie messbare, kategoriespezifische Anforderungen und prüfen Sie Aussagen, bevor Sie darüber berichten.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- „Relevante Nachhaltigkeitsanforderungen definieren“, gefolgt von „Auswirkungen der Kategorie und Nachweisbedarf identifizieren“.
- „Aussagen für diese Kategorie belegt?“ mit einem Weg zu „Belege anfordern oder nicht belegte Aussage entfernen“.
- „Aussagen anhand verfügbarer Nachweise verifizieren“ und „Nachhaltigkeit zusammen mit Kosten und Leistungsfähigkeit bewerten“ als getrennte Übergaben zwischen Lieferant und interner Seite.
- „Lieferant erfüllt die genannten Auswahlanforderungen?“ mit „Verbesserungsplan vereinbaren oder Alternative wählen“, wenn die Entscheidung negativ ausfällt. Eine weitere Entscheidung kann bei „Alternativen Lieferanten wählen oder Verfahren neu ausschreiben“ enden.
- „Zuschlag und Vertragsverpflichtungen genehmigen“, „Vereinbarte Maßnahmen des Lieferanten überwachen“ und „Nachweise, Grenzen und Prüftermin erfassen“ als kontrollierter Abschluss.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie klären damit, wer „Relevante Nachhaltigkeitsanforderungen definieren“ verantwortet und welche Informationen die nächste Rolle braucht.
- Sie setzen es ein, wenn die Antwort auf „Aussagen für diese Kategorie belegt?“ unklar ist oder Entscheidungen außerhalb der Dokumentation fallen.
- Sie machen damit „Nachweise, Grenzen und Prüftermin erfassen“ in einem Audit oder einer operativen Prüfung sichtbar.
So funktioniert es
Weisen Sie Entscheidungsverantwortliche zu
Ersetzen Sie die Bahnen Bedarfsträger, Einkauf, Lieferant, Risikoprüfung und Vertragsverantwortung durch Ihre tatsächlichen Funktionen. Trennen Sie die verantwortliche Person für „Aussagen für diese Kategorie belegt?“ vom Anfordernden, wenn Ihre Befugnisregeln das verlangen.
Konfigurieren Sie die Entscheidungspunkte
Verwenden Sie messbare, kategoriespezifische Anforderungen und prüfen Sie Aussagen, bevor Sie darüber berichten. Definieren Sie, welcher Nachweis für „Lieferant erfüllt die genannten Auswahlanforderungen?“ genügt und wer eine Ausnahme genehmigen darf.
Verbinden Sie nachgelagerte Aufzeichnungen
Verknüpfen Sie „Nachweise, Grenzen und Prüftermin erfassen“ mit der passenden Bestellung, dem Vertrag, dem Lieferantenstamm oder dem operativen Vorgang. Legen Sie Aufbewahrungs- und Prüftermine nach Ihrer Dokumentenrichtlinie fest.
Häufig gestellte Fragen
Was enthält die Vorlage für nachhaltige Beschaffung?
Sie umfasst „Relevante Nachhaltigkeitsanforderungen definieren“, „Vergleichbare Lieferantenangaben anfordern“, „Nachhaltigkeit zusammen mit Kosten und Leistungsfähigkeit bewerten“ und „Nachweise, Grenzen und Prüftermin erfassen“, mit drei beschrifteten Entscheidungen und Nacharbeitspfaden.
Lassen sich die Entscheidungsregeln ändern?
Ja. Verwenden Sie messbare, kategoriespezifische Anforderungen und prüfen Sie Aussagen, bevor Sie darüber berichten. Bearbeiten Sie Beschriftungen der Entscheidungspunkte, Swimlanes und Rückwege, bevor Sie das Diagramm in Ihrer Organisation einsetzen.
Welche Nachweise sollten aufbewahrt werden?
Bewahren Sie die Grundlage für „Aussagen für diese Kategorie belegt?“, den Nachweis hinter „Lieferant erfüllt die genannten Auswahlanforderungen?“, Genehmigungen oder Ausnahmeentscheidungen und den Abschlussnachweis auf: „Nachweise, Grenzen und Prüftermin erfassen“.