Proceso de compras sostenibles
Diagrama de carriles editable de las compras sostenibles: de «Definir los requisitos de sostenibilidad pertinentes» a «¿Declaraciones respaldadas para esta categoría?» y un resultado documentado, con roles, excepciones y evidencias.
¿Qué es proceso de compras sostenibles?
El flujo empieza en «Definir los requisitos de sostenibilidad pertinentes». Los dos pasos siguientes, «Identificar los impactos de la categoría y las evidencias necesarias» y «Solicitar a los proveedores declaraciones comparables», establecen la información necesaria para una decisión defendible. El diagrama asigna cada traspaso a un rol y conserva las evidencias al cierre.
Las puertas principales son «¿Declaraciones respaldadas para esta categoría?» y «¿El proveedor cumple los requisitos de selección establecidos?». La primera rama lleva a pedir pruebas o retirar la declaración sin respaldo; la segunda puede exigir acordar un plan de mejora o elegir una alternativa. Si no se puede resolver, el caso puede terminar en «Seleccionar otro proveedor o volver a emitir el evento». Usa requisitos medibles y específicos de cada categoría y verifica las declaraciones antes de comunicarlas.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- «Definir los requisitos de sostenibilidad pertinentes», seguido de «Identificar los impactos de la categoría y las evidencias necesarias».
- «¿Declaraciones respaldadas para esta categoría?», con una vía para «Pedir pruebas o retirar la declaración sin respaldo».
- «Verificar las declaraciones con las evidencias disponibles» y «Evaluar la sostenibilidad junto con el coste y la capacidad» como traspasos distintos entre proveedor y equipo interno.
- «¿El proveedor cumple los requisitos de selección establecidos?», con «Acordar un plan de mejora o elegir una alternativa» cuando la decisión no se supera. Otra decisión, «¿Puede el proveedor cumplir el requisito establecido?», puede terminar en «Seleccionar otro proveedor o volver a emitir el evento».
- «Aprobar la adjudicación y los compromisos del contrato», «Supervisar las acciones acordadas con el proveedor» y «Registrar las evidencias, los límites y la fecha de revisión» como cierre controlado.
Cuándo usar esta plantilla
- Úsalo para acordar quién es responsable de «Definir los requisitos de sostenibilidad pertinentes» y qué información necesita el siguiente rol.
- Úsalo cuando la respuesta a «¿Declaraciones respaldadas para esta categoría?» no está clara o las decisiones se toman fuera del registro.
- Úsalo para que «Registrar las evidencias, los límites y la fecha de revisión» sea visible en una auditoría o en una revisión operativa.
Cómo funciona
Asigna los responsables de las decisiones
Sustituye los carriles Responsable de negocio, Compras, Proveedor, Revisor de riesgos y Responsable del contrato por tus funciones reales. Mantén al responsable de «¿Declaraciones respaldadas para esta categoría?» separado del solicitante cuando lo exijan tus reglas de autoridad.
Configura las puertas
Usa requisitos medibles y específicos de cada categoría y verifica las declaraciones antes de comunicarlas. Define qué evidencia basta para «¿El proveedor cumple los requisitos de selección establecidos?» y quién puede autorizar una excepción.
Conecta los registros posteriores
Vincula «Registrar las evidencias, los límites y la fecha de revisión» con el pedido de compra, el contrato, la ficha del proveedor o el caso operativo que corresponda. Fija los plazos de conservación y revisión según tu política documental.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la plantilla del proceso de compras sostenibles?
Cubre «Definir los requisitos de sostenibilidad pertinentes», «Solicitar a los proveedores declaraciones comparables», «Evaluar la sostenibilidad junto con el coste y la capacidad» y «Registrar las evidencias, los límites y la fecha de revisión», con tres decisiones etiquetadas y vías de retrabajo.
¿Se pueden cambiar las reglas de decisión?
Sí. Usa requisitos medibles y específicos de cada categoría y verifica las declaraciones antes de comunicarlas. Edita las etiquetas de las puertas, los carriles y las vías de retorno antes de usar el diagrama en tu organización.
¿Qué evidencias conviene conservar?
Conserva la información de entrada de «¿Declaraciones respaldadas para esta categoría?», la evidencia que respalda «¿El proveedor cumple los requisitos de selección establecidos?», las aprobaciones o decisiones de excepción y el registro de cierre: «Registrar las evidencias, los límites y la fecha de revisión».