Processus d’achats durables
Couloir modifiable du processus d'approvisionnement durable, de « Définir les exigences pertinentes en matière de développement durable » à « Réclamations prises en charge pour cette catégorie ? » à un résultat documenté. Comprend les…
Qu'est-ce que le processus processus d’achats durables ?
Le flux de travail commence par « Définir les exigences pertinentes en matière de durabilité ». Les deux étapes suivantes, « Identifier les impacts des catégories et les besoins en preuves » et « Demander des informations comparables aux fournisseurs », établissent les informations nécessaires pour une décision défendable. Le graphique attribue un rôle à chaque transfert et conserve les preuves à la clôture.
Les portes principales sont « Réclamations prises en charge pour cette catégorie ? » et « Le fournisseur répond-il aux exigences de sélection énoncées ? ». La première branche conduit à demander une justification ou à supprimer une allégation non étayée ; la seconde peut nécessiter de convenir d’un plan d’amélioration ou de sélectionner un autre. Si cela ne peut pas être résolu, le cas peut se terminer par « Sélection d'un autre fournisseur ou événement de réémission ». Utilisez des exigences mesurables spécifiques à chaque catégorie et vérifiez les réclamations avant de les signaler.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Définir les exigences pertinentes en matière de durabilité, puis identifier les impacts des catégories et les besoins en preuves.
- Allégations prises en charge pour cette catégorie ? avec un itinéraire pour demander une justification ou supprimer une réclamation non fondée.
- Vérifiez les réclamations par rapport aux preuves disponibles et évaluez la durabilité avec le coût et la capacité en tant que fournisseur distinct et transferts internes.
- Le fournisseur répond-il aux exigences de sélection énoncées ? avec un plan d'amélioration convenu ou sélectionnez un remplaçant lorsque la décision échoue. Une décision distincte peut se terminer par « Sélectionner un autre fournisseur ou un événement de réémission ».
- Approuver les engagements d'attribution et de contrat, surveiller les actions convenues des fournisseurs et enregistrer les preuves, les limites et la date de révision en tant que clôture contrôlée.
Quand utiliser ce modèle
- Utilisez-le pour convenir à qui appartient « Définir les exigences pertinentes en matière de durabilité » et de quelles informations le prochain rôle a besoin.
- Utilisez-le lorsque la réponse à la question « Réclamations prises en charge pour cette catégorie ? » n’est pas clair ou les décisions sont prises en dehors du dossier.
- Utilisez-le pour rendre visible « Enregistrer les preuves, les limites et la date de révision » dans un audit ou une revue opérationnelle.
Comment cela fonctionne
Attribuer des propriétaires de décision
Remplacez les voies Propriétaire d'entreprise, Approvisionnement, Fournisseur, Réviseur de risques, Propriétaire de contrat par vos fonctions réelles. Conserver le propriétaire de « Revendications prises en charge pour cette catégorie ? » distinct du demandeur lorsque vos règles d'autorité l'exigent.
Configurer les portes
Utilisez des exigences mesurables spécifiques à chaque catégorie et vérifiez les réclamations avant de les signaler. Définissez quelles preuves sont suffisantes pour « Le fournisseur répond aux exigences de sélection énoncées ? » et qui peut autoriser une exception.
Connecter les enregistrements en aval
Reliez les preuves d'enregistrement, les limites et la date de révision au bon de commande, au contrat, au dossier du fournisseur ou au cas opérationnel concerné. Définissez les dates de conservation et de révision dans votre politique documentaire.
Questions fréquentes
Que comprend le modèle de processus d’approvisionnement durable ?
Il couvre la définition des exigences pertinentes en matière de durabilité, la demande de divulgations comparables aux fournisseurs, l'évaluation de la durabilité avec le coût et la capacité, et l'enregistrement des preuves, des limites et de la date d'examen, avec trois décisions étiquetées et des voies de retravail.
Les règles de décision peuvent-elles être modifiées ?
Oui. Utilisez des exigences mesurables spécifiques à chaque catégorie et vérifiez les réclamations avant de les signaler. Modifiez les étiquettes de porte, les couloirs et les chemins de retour avant d'utiliser le graphique dans votre organisation.
Quelles preuves retenir ?
Conservez l'entrée dans « Réclamations soutenues pour cette catégorie ? », les preuves derrière « Le fournisseur répond aux exigences de sélection énoncées ? », les approbations ou les décisions d'exception et le dossier de clôture : « Enregistrer les preuves, les limites et la date d'examen ».