Plantillas de procesos de compras y proveedores
Diagramas de proceso de compras y proveedores: solicitud y orden de compra, selección, evaluación y análisis de riesgos de proveedores, homologación y alta de proveedores, decisión de fabricar o comprar y aprobación de facturas.
Plantillas de procesos de compras y proveedores en esta categoría
- Diagrama de flujo del proceso de orden de compra — Diagrama de flujo del proceso de orden de compra: solicitud, control de presupuesto, umbrales de aprobación, ofertas, emisión de la orden, recepción de mercancía, conciliación a tres vías y pago.
- Diagrama de flujo del proceso de aprobación de facturas — Plantilla de proceso de aprobación de facturas en carriles: registro, control de duplicados, conciliación a tres vías, imputación, aprobación por importe, incidencias y pago.
- Diagrama de flujo del proceso de alta de proveedores — Diagrama de flujo del alta de proveedores con carriles para solicitante, compras, legal, finanzas y seguridad, desde la solicitud hasta el registro de proveedores homologados.
- Diagrama de flujo del proceso de compras — Diagrama de flujo del proceso de compras de principio a fin: necesidad y especificación, fabricar o comprar, aprobación de presupuesto, licitación o contrato marco, adjudicación, contrato, entrega y evaluación.
- Diagrama de flujo del proceso de solicitud de compra — Diagrama de flujo de la solicitud de compra: especificación e imputación contable, control presupuestario, aprobación por umbral, revisión de compras y una vía rápida para urgencias.
- Diagrama de flujo del proceso de homologación de proveedores — Plantilla de diagrama de flujo para homologar proveedores: cuestionario, revisión de calidad y finanzas, clasificación de riesgo, auditoría, pedido de prueba y alta en la lista de proveedores homologados.
- Árbol de decisión para fabricar o comprar (make or buy) — Diagrama de decisión de fabricar o comprar: un árbol sobre capacidad estratégica, capacidad interna, coste totalmente cargado, riesgo de propiedad intelectual y mercado, con cinco resultados definidos.
- Evaluación de riesgos de proveedores (árbol de decisión) — Diagrama de evaluación de riesgos de proveedores: un árbol de decisión sobre datos, accesos, gasto, dependencia y certificaciones que fija el nivel de riesgo y la profundidad de la diligencia debida.
- Árbol de decisión para la selección de proveedores — Árbol de decisión para seleccionar proveedores: siete comprobaciones, desde el proveedor homologado y el umbral de licitación hasta el coste y el riesgo, con cinco resultados de contratación.
- Diagrama de flujo de la evaluación de proveedores (desempeño) — Diagrama de flujo del proceso de evaluación de proveedores en uso: KPI de calidad, entregas, coste y servicio, cuadro de mando, reunión de revisión, plan de mejora y baja del proveedor.
- Diagrama de flujo de la selección de proveedores con ponderación — Plantilla de diagrama de flujo del proceso de selección de proveedores: lista larga, lista corta con RFI, puntuación ponderada del RFQ, visita a instalaciones, coste total y recomendación de adjudicación.
- Diagrama de flujo del proceso compra a pago (P2P), de la necesidad al pago — Diagrama del proceso compra a pago (P2P), de la necesidad detectada al proveedor cobrado: solicitud, presupuesto y autoridad delegada, contrato, orden de compra, recepción, conciliación a tres vías, excepciones sin orden y remesa de pago.