Proceso de planificación del suministro
Diagrama de carriles editable de la planificación del suministro: de «Recopilar la previsión de ventas y los pedidos en firme» a «¿El suministro cubre la demanda prioritaria?» y un resultado documentado, con roles, excepciones y evidencias.
¿Qué es proceso de planificación del suministro?
El flujo empieza en «Recopilar la previsión de ventas y los pedidos en firme». Los dos pasos siguientes, «Revisar la capacidad, las existencias y los pedidos abiertos» y «Mapear los plazos de entrega y las restricciones de los proveedores», establecen la información necesaria para una decisión defendible. El diagrama asigna cada traspaso a un rol y conserva las evidencias al cierre.
Las puertas principales son «¿El suministro cubre la demanda prioritaria?» y «¿Plan viable con la capacidad y el plazo de entrega?». La primera rama lleva a identificar los artículos limitados y las opciones de asignación; la segunda puede exigir escalar las disyuntivas o homologar una fuente alternativa. Define el horizonte de planificación y quién aprueba la asignación cuando la demanda supera el suministro.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- «Recopilar la previsión de ventas y los pedidos en firme», seguido de «Revisar la capacidad, las existencias y los pedidos abiertos».
- «¿El suministro cubre la demanda prioritaria?», con una vía para «Identificar los artículos limitados y las opciones de asignación».
- «Elaborar escenarios de suministro viables» y «Equilibrar las prioridades de demanda y la política de inventario» como traspasos distintos entre proveedor y equipo interno.
- «¿Plan viable con la capacidad y el plazo de entrega?», con «Escalar las disyuntivas u homologar una fuente alternativa» cuando la decisión no se supera.
- «Aprobar el plan de suministro limitado», «Publicar las señales de compra y de producción» y «Registrar las hipótesis y la siguiente revisión de excepciones» como cierre controlado.
Cuándo usar esta plantilla
- Úsalo para acordar quién es responsable de «Recopilar la previsión de ventas y los pedidos en firme» y qué información necesita el siguiente rol.
- Úsalo cuando la respuesta a «¿El suministro cubre la demanda prioritaria?» no está clara o las decisiones se toman fuera del registro.
- Úsalo para que «Registrar las hipótesis y la siguiente revisión de excepciones» sea visible en una auditoría o en una revisión operativa.
Cómo funciona
Asigna los responsables de las decisiones
Sustituye los carriles Planificación de la demanda, Producción, Inventario, Compras y Proveedor por tus funciones reales. Mantén al responsable de «¿El suministro cubre la demanda prioritaria?» separado del solicitante cuando lo exijan tus reglas de autoridad.
Configura las puertas
Define el horizonte de planificación y quién aprueba la asignación cuando la demanda supera el suministro. Define qué evidencia basta para «¿Plan viable con la capacidad y el plazo de entrega?» y quién puede autorizar una excepción.
Conecta los registros posteriores
Vincula «Registrar las hipótesis y la siguiente revisión de excepciones» con el pedido de compra, el contrato, la ficha del proveedor o el caso operativo que corresponda. Fija los plazos de conservación y revisión según tu política documental.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la plantilla del proceso de planificación del suministro?
Cubre «Recopilar la previsión de ventas y los pedidos en firme», «Mapear los plazos de entrega y las restricciones de los proveedores», «Equilibrar las prioridades de demanda y la política de inventario» y «Registrar las hipótesis y la siguiente revisión de excepciones», con dos decisiones etiquetadas y vías de retrabajo.
¿Se pueden cambiar las reglas de decisión?
Sí. Define el horizonte de planificación y quién aprueba la asignación cuando la demanda supera el suministro. Edita las etiquetas de las puertas, los carriles y las vías de retorno antes de usar el diagrama en tu organización.
¿Qué evidencias conviene conservar?
Conserva la información de entrada de «¿El suministro cubre la demanda prioritaria?», la evidencia que respalda «¿Plan viable con la capacidad y el plazo de entrega?», las aprobaciones o decisiones de excepción y el registro de cierre: «Registrar las hipótesis y la siguiente revisión de excepciones».
Dónde encaja este proceso
En la mayoría de las organizaciones, este proceso sigue a Diagrama de flujo del proceso de planificación de la demanda y da paso a Proceso de planificación de necesidades de materiales.
Viene antes
- Diagrama de flujo del proceso de planificación de la demanda — Plantilla del proceso de planificación de la demanda: previsión base estadística, aportación de ventas y marketing, reunión de consenso, aprobación de finanzas y precisión.
Viene después
- Proceso de planificación de necesidades de materiales — Proceso editable de planificación de necesidades de materiales: de “Cargar la demanda y la lista de materiales” a “¿Son fiables los datos de inventario y demanda?” y un resultado documentado. Con roles, excepciones y evidencias.