供應規劃流程圖
可編輯的供應規劃泳道圖：由收集銷售預測、核對供應能否滿足需求到記錄假設，附有角色分工、例外路徑與證據記錄。
甚麼是供應規劃流程
流程由「收集銷售預測及確定訂單」開始。接着的兩步，「檢視產能、庫存及未完成訂單」與「整理供應商交貨期及限制」，建立起作出有根據決定所需的資料。圖中把每次交接分配給指定角色，並在結案時保留證據。
主要關卡是「供應能否滿足優先需求？」與「計劃在產能及交貨期內是否可行？」。第一個分支會導向「找出供應緊絀的項目及分配方案」；第二個則可能要「升級取捨決定或評審替代供應來源」。請訂明規劃期，以及當需求超出供應時由誰批准分配。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 「收集銷售預測及確定訂單」，其後是「檢視產能、庫存及未完成訂單」。
- 「供應能否滿足優先需求？」，並設有「找出供應緊絀的項目及分配方案」的路線。
- 「擬訂可行的供應情景」與「平衡需求優先次序與庫存政策」，分別作為供應商與內部的交接。
- 「計劃在產能及交貨期內是否可行？」，判斷不通過時走向「升級取捨決定或評審替代供應來源」。
- 「批准受限的供應計劃」、「發出採購及生產訊號」及「記錄假設及下次例外檢討」，作為受控的完結程序。
何時使用本範本
- 想釐清誰負責「收集銷售預測及確定訂單」，以及下一個角色需要甚麼資料時。
- 「供應能否滿足優先需求？」的答案不清晰，或決定在記錄以外作出時。
- 想在審核或營運檢討中清楚展示「記錄假設及下次例外檢討」時。
運作方式
指定決策負責人
把需求規劃、生產部、庫存部、採購部、供應商這幾條泳道換成你們實際的職能。如果授權規則有要求，「供應能否滿足優先需求？」的負責人應與提出人分開。
設定關卡
訂明規劃期，以及當需求超出供應時由誰批准分配。並定明怎樣的證據足以支持「計劃在產能及交貨期內是否可行？」，以及誰可以批准例外。
連結下游記錄
把「記錄假設及下次例外檢討」連結到相關的採購訂單、合約、供應商檔案或營運個案。並按文件政策設定保存期限與檢討日期。
常見問題
供應規劃流程範本包含甚麼？
範本涵蓋收集銷售預測及確定訂單、整理供應商交貨期及限制、平衡需求優先次序與庫存政策，以及記錄假設及下次例外檢討，並設有兩個附標籤的判斷與回流路徑。
判斷規則可以修改嗎？
可以。請訂明規劃期，以及當需求超出供應時由誰批准分配。在你們機構使用這張圖之前，可自行修改關卡標籤、泳道與回流路徑。
應該保留哪些證據？
保留「供應能否滿足優先需求？」的輸入資料、支持「計劃在產能及交貨期內是否可行？」的證據、批准或例外決定，以及結案記錄：「記錄假設及下次例外檢討」。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接需求計劃流程圖（每月共識預測）之後，並交接給物料需求計劃流程。
前置流程
- 需求計劃流程圖（每月共識預測） — 需求計劃流程圖範本，五條泳道的每月循環：統計基線、銷售與市場推廣輸入、供應可行性檢查、共識檢視、差距調和、財務簽批與預測準確度。
後續流程
- 物料需求計劃流程 — 可編輯的物料需求計劃泳道流程，由「載入需求及物料清單」經「庫存及需求資料可靠？」，直至有紀錄的結果，附有指定角色、例外路徑及證據。