找出浪費:90 分鐘流程改善工作坊
同負責流程嘅同事一齊畫出一個流程,喺每個步驟下面寫低工作時間同等候時間,離開嗰陣帶走三項改善措施,每項都有負責人同日期。
- 逐分鐘嘅議程,講晒 90 分鐘點樣分配,附基本規則,同埋每個環節完咗之後牆上應該有啲乜。
- 一步一步教你做 Makigami:喺流程圖每個步驟下面寫低處理時間、等候時間,同埋經過時間入面真正做嘢嘅比例。
- 一間公司嘅退貨流程喺工作坊前後嘅對比:由 9 日縮短到 4 日,同埋做到呢個結果嘅三項改善措施。
指南入面有啲乜
- 一份計好時間嘅議程:畫出流程而家點樣運作、為每個步驟計時、標出浪費,再揀三項改善措施。
- Makigami 詳解:流程圖下面嘅五個資料行,同埋點樣睇流程週期時間、實際做嘢時間同流動效率。
- 精益管理嘅八大浪費,每種都有辦公室例子,仲有用嚟揀改善措施嘅效益與投入矩陣。
- 一間虛構公司嘅退貨流程喺工作坊前後嘅對比,同埋之後一個月嘅例行做法。
呢份指南寫畀邊個
寫畀大約 20 至 500 人機構入面嘅營運經理、團隊主管、流程負責人同持續改善人員,無論喺客戶服務、財務、採購、倉庫辦公室定人力資源部門。唔需要精益管理背景:只要一個令人頭痛嘅流程、負責呢個流程嘅同事、一間有長牆嘅房同 90 分鐘。
有關流程改善工作坊嘅問題
流程改善工作坊要做幾耐?
九十分鐘足夠由頭到尾畫出一個有十至二十個步驟嘅流程、為每個步驟計時、標出浪費,再議定三項改善措施。工作坊前一個星期大約一個鐘嘅準備,同工作坊本身一樣重要。
Makigami 係乜嘢?
Makigami 喺日文係「卷紙」嘅意思。佢係一張辦公室流程嘅流程圖,每個步驟下面都有一條數據帶:處理時間、等候時間、累計嘅流程週期時間、用緊嘅系統或者表格,同埋大家喺嗰度遇到嘅問題。
精益管理嘅八大浪費係邊八種?
運輸、庫存、動作、等待、過度生產、過度加工、缺陷同未被善用嘅技能。頭七種嚟自豐田生產系統,第八種係後來先加上去。指南為每一種都舉咗一個辦公室例子。
指南係咪免費?
係。我哋會將專屬下載連結電郵畀你,30 日內有效。唔使開戶口,亦唔使信用卡。
用電郵收指南: 我哋會寄一條專屬下載連結畀你,唔使開戶口。