Versorgungsplanung
Bearbeitbarer Prozess der Versorgungsplanung als Swimlane-Diagramm von „Absatzprognose und feste Aufträge sammeln“ über „Versorgung deckt vorrangigen Bedarf?“ bis zum dokumentierten Ergebnis, mit Rollen, Ausnahmepfaden und Nachweisen.
Was ist versorgungsplanung?
Der Ablauf beginnt bei „Absatzprognose und feste Aufträge sammeln“. Die nächsten beiden Schritte, „Kapazität, Bestand und offene Aufträge prüfen“ und „Lieferzeiten und Einschränkungen der Lieferanten erfassen“, schaffen die Informationsbasis für eine belastbare Entscheidung. Das Diagramm weist jede Übergabe einer Rolle zu und bewahrt die Nachweise bis zum Abschluss.
Die wichtigsten Entscheidungspunkte sind „Versorgung deckt vorrangigen Bedarf?“ und „Plan innerhalb von Kapazität und Lieferzeit machbar?“. Der erste Zweig führt zu „Engpassartikel und Zuteilungsoptionen identifizieren“, der zweite kann „Zielkonflikte eskalieren oder Alternativquelle qualifizieren“ verlangen. Legen Sie den Planungshorizont fest und wer die Zuteilung genehmigt, wenn der Bedarf das Angebot übersteigt.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- „Absatzprognose und feste Aufträge sammeln“, gefolgt von „Kapazität, Bestand und offene Aufträge prüfen“.
- „Versorgung deckt vorrangigen Bedarf?“ mit einem Weg zu „Engpassartikel und Zuteilungsoptionen identifizieren“.
- „Machbare Versorgungsszenarien erstellen“ und „Bedarfsprioritäten und Bestandspolitik abwägen“ als getrennte Übergaben zwischen Lieferant und interner Seite.
- „Plan innerhalb von Kapazität und Lieferzeit machbar?“ mit „Zielkonflikte eskalieren oder Alternativquelle qualifizieren“, wenn die Entscheidung negativ ausfällt.
- „Eingeschränkten Versorgungsplan genehmigen“, „Beschaffungs- und Produktionssignale veröffentlichen“ und „Annahmen und nächste Ausnahmeprüfung erfassen“ als kontrollierter Abschluss.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie klären damit, wer „Absatzprognose und feste Aufträge sammeln“ verantwortet und welche Informationen die nächste Rolle braucht.
- Sie setzen es ein, wenn die Antwort auf „Versorgung deckt vorrangigen Bedarf?“ unklar ist oder Entscheidungen außerhalb der Dokumentation fallen.
- Sie machen damit „Annahmen und nächste Ausnahmeprüfung erfassen“ in einem Audit oder einer operativen Prüfung sichtbar.
So funktioniert es
Weisen Sie Entscheidungsverantwortliche zu
Ersetzen Sie die Bahnen Bedarfsplanung, Produktion, Bestandsmanagement, Einkauf und Lieferant durch Ihre tatsächlichen Funktionen. Trennen Sie die verantwortliche Person für „Versorgung deckt vorrangigen Bedarf?“ vom Anfordernden, wenn Ihre Befugnisregeln das verlangen.
Konfigurieren Sie die Entscheidungspunkte
Legen Sie den Planungshorizont fest und wer die Zuteilung genehmigt, wenn der Bedarf das Angebot übersteigt. Definieren Sie, welcher Nachweis für „Plan innerhalb von Kapazität und Lieferzeit machbar?“ genügt und wer eine Ausnahme genehmigen darf.
Verbinden Sie nachgelagerte Aufzeichnungen
Verknüpfen Sie „Annahmen und nächste Ausnahmeprüfung erfassen“ mit der passenden Bestellung, dem Vertrag, dem Lieferantenstamm oder dem operativen Vorgang. Legen Sie Aufbewahrungs- und Prüftermine nach Ihrer Dokumentenrichtlinie fest.
Häufig gestellte Fragen
Was enthält die Vorlage für die Versorgungsplanung?
Sie umfasst „Absatzprognose und feste Aufträge sammeln“, „Lieferzeiten und Einschränkungen der Lieferanten erfassen“, „Bedarfsprioritäten und Bestandspolitik abwägen“ und „Annahmen und nächste Ausnahmeprüfung erfassen“, mit zwei beschrifteten Entscheidungen und Nacharbeitspfaden.
Lassen sich die Entscheidungsregeln ändern?
Ja. Legen Sie den Planungshorizont fest und wer die Zuteilung genehmigt, wenn der Bedarf das Angebot übersteigt. Bearbeiten Sie Beschriftungen der Entscheidungspunkte, Swimlanes und Rückwege, bevor Sie das Diagramm in Ihrer Organisation einsetzen.
Welche Nachweise sollten aufbewahrt werden?
Bewahren Sie die Grundlage für „Versorgung deckt vorrangigen Bedarf?“, den Nachweis hinter „Plan innerhalb von Kapazität und Lieferzeit machbar?“, Genehmigungen oder Ausnahmeentscheidungen und den Abschlussnachweis auf: „Annahmen und nächste Ausnahmeprüfung erfassen“.
Wo dieser Prozess einzuordnen ist
In den meisten Unternehmen folgt dieser Prozess auf Ablaufdiagramm Absatzplanung: monatliche Konsensprognose und übergibt an Prozess der Materialbedarfsplanung.
Kommt davor
- Ablaufdiagramm Absatzplanung: monatliche Konsensprognose — Vorlage für den Absatzplanungsprozess: statistische Basisprognose, Eingaben aus Vertrieb und Marketing, Konsensmeeting, Abweichungsklärung, Freigabe und Prognosegenauigkeit.
Kommt danach
- Prozess der Materialbedarfsplanung — Bearbeitbare Swimlane für die Materialbedarfsplanung von „Bedarf und Stückliste laden“ über „Sind Bestands- und Bedarfsdaten verlässlich?“ bis zum dokumentierten Ergebnis, mit Rollen, Ausnahmewegen und Nachweisen.