Prozessfamilie
Bestandsführung: Zählung, Differenzen und Nachschubvorlagen
Vorlagen für einen verlässlichen Bestand: Gesamtprozess, permanente Inventur, Differenzuntersuchung, Pickfach- und Materialnachschub, Bedarfs- und Produktionsplanung sowie Kontrollen für Ausnahmen und WMS-Ausfall.
Bestandsführung hält Systemmenge und physischen Bestand gleich. Zählung, Untersuchung, Nachschub und Planung laufen parallel und bilden deshalb eine Gruppe: eine Vorlage für den ganzen Kreislauf, Kontrollen für Korrekturen und Nachfüllung sowie Verfahren für Lager- und Systemausnahmen.
Bestandsmanagement zeigt Empfang, Buchung, Verbrauch, Nachschub, Zählung und Korrektur. Die permanente Inventur trennt Blindzählung, unabhängige Nachzählung und Bewegungsanalyse von der Korrektur. Die Differenzuntersuchung sperrt Bestand und Aufträge, verfolgt Bewegungen und verlangt Freigabe vor Buchung.
Niemand soll Bestand korrigieren, nur weil er eine Differenz gezählt hat. Unabhängige Prüfung und Freigabe liegen daher zwischen Fund und Buchung. Bedarfs- und Produktionsplanung liefern Forecast und Plan. Bei WMS-Ausfall erlaubt das Verfahren nur nummerierte, bezeugte manuelle Bewegungen und fordert den Abgleich vor Rückkehr zum Normalbetrieb.
Slotting, Lagerplatzpflege, FIFO/FEFO, Quarantäneverwaltung und Vollinventur fehlen als eigene Vorlagen. Bestand kommt aus dem Lagerwareneingang und verlässt ihn über den Lagerwarenausgang. Für Fertigungsmaterial ergänzt die Möbelvariante Haltbarkeitsprüfungen.
Vorlagen in dieser Familie
- Bestandsmanagement: Flussdiagramm für den Prozess — Vorlage für das Prozessdiagramm Bestandsmanagement: Wareneingang, Einlagerung, Nachschub am Meldebestand, zyklische Inventur, Bestandskorrektur und Abschreibung über fünf Swimlanes.
- Prozess für zyklische Inventur — Vorlage für zyklische Inventur mit Blindzählung, Nachzählung, Bewegungsanalyse, Genehmigung und Bestandsabgleich.
- Untersuchung von Bestandsabweichungen — Vorlage zur Untersuchung von Bestandsabweichungen mit Sperre, Bewegungsanalyse, Zählung, genehmigter Korrektur und Nachprüfung.
- Nachschubprozess im Lager — Vorlage für Lagernachschub mit Mindestgrenzen, Reservebestand, Scans, Prüfung des Kommissionierfachs und Fehlbestandseskalation.
- Ablaufdiagramm Absatzplanung: monatliche Konsensprognose — Vorlage für den Absatzplanungsprozess: statistische Basisprognose, Eingaben aus Vertrieb und Marketing, Konsensmeeting, Abweichungsklärung, Freigabe und Prognosegenauigkeit.
- Vorlage: Flussdiagramm Produktionsplanungsprozess — Prozessdiagramm der Produktionsplanung: vom Bedarfsplan zum Produktionsprogramm, Kapazitätsprüfung mit Mehrarbeit und Fremdvergabe, MRP-Lauf, Auftragsfreigabe und Umplanung.
- Flowchart für Rohstoffinventurprozess (Möbelfertigung) — Flowchart für die Rohstoffinventur mit Zyklusinventur gegen die Systemaufzeichnung, Abweichungsuntersuchung, Meldebestandsauslösung und Haltbarkeitsdisposition.
- Flowchart für Materialnachschubprozess (Möbelfertigung) — Flowchart für den Materialnachschub mit einem Kanban- oder Systemmeldebestandsauslöser, Bestellausgabe, Lieferdringlichkeit und Behälterwiederauffüllung.
- Prozess zur Behandlung von Lagerausnahmen — Vorlage für Lagerausnahmen mit Absicherung, Klassifizierung, Kundeninformation, Eskalation, Korrektur und Vorbeugung.
- Prozess für Systemausfall im Lager — Vorlage für WMS-Ausfall mit Eingrenzung, kontrollierter manueller Arbeit, Transaktionsprotokoll, Wiederherstellung und Bestandsabgleich.
In diesen Branchen im Einsatz
Verwandte Anleitungen
- Tabellendaten in ein Flussdiagramm umwandeln — So wandeln Sie Tabellendaten in ein Flussdiagramm um: eine Zeile je Schritt, eine Spalte für den Folgeschritt: danach wird das Diagramm aus der Tabelle erzeugt statt daneben gezeichnet.
- So bilden Sie einen Produktionsprozess ab — Eine Prozesslandkarte, die erst beim Fertigungsauftrag beginnt, beginnt zu spät. So bilden Sie die Grenze zwischen Planen und Fertigen ab, halten den Arbeitsplan aus dem Prozess und zeichnen Umplanen als Weg statt als Ausnahme.