Prozess der Materialbedarfsplanung
Bearbeitbare Swimlane für die Materialbedarfsplanung von „Bedarf und Stückliste laden“ über „Sind Bestands- und Bedarfsdaten verlässlich?“ bis zum dokumentierten Ergebnis, mit Rollen, Ausnahmewegen und Nachweisen.
Was ist prozess der materialbedarfsplanung?
Der Workflow beginnt bei „Bedarf und Stückliste laden“. Die nächsten beiden Schritte, „Lagerbestand und offene Zugänge prüfen“ und „Wiederbeschaffungszeit, Sicherheitsbestand und Losregeln anwenden“, liefern die Informationen für eine belastbare Entscheidung. Das Diagramm weist jede Übergabe einer Rolle zu und hält die Nachweise zum Abschluss fest.
Die wichtigsten Entscheidungen sind „Sind Bestands- und Bedarfsdaten verlässlich?“ und „Sind empfohlene Menge und Termin umsetzbar?“. Der erste Zweig führt zu „Bestands-, Stücklisten- oder Prognosedaten korrigieren“; der zweite kann „Fertigung umplanen oder Alternativmaterial beschaffen“ erfordern. Stimmen Sie Wiederbeschaffungszeiten und Sicherheitsbestände auf tatsächliche Schwankungen und Kritikalität ab.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- „Bedarf und Stückliste laden“, gefolgt von „Lagerbestand und offene Zugänge prüfen“.
- „Sind Bestands- und Bedarfsdaten verlässlich?“ mit einem Weg zu „Bestands-, Stücklisten- oder Prognosedaten korrigieren“.
- „Nettomaterialbedarf berechnen“ und „Fehlmengen, Überbestände und Substitutionen prüfen“ als getrennte Übergaben zwischen Lieferanten und internen Stellen.
- „Sind empfohlene Menge und Termin umsetzbar?“ mit „Fertigung umplanen oder Alternativmaterial beschaffen“, wenn die Entscheidung negativ ausfällt.
- „Bestellvorschlag an Einkäufer freigeben“, „Bestelltermine mit Lieferant bestätigen“ und „Planannahmen und Ausnahmemaßnahmen dokumentieren“ als kontrollierter Abschluss.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Nutzen Sie es, um zu klären, wer „Bedarf und Stückliste laden“ verantwortet und welche Informationen die nächste Rolle braucht.
- Nutzen Sie es, wenn die Antwort auf „Sind Bestands- und Bedarfsdaten verlässlich?“ unklar ist oder Entscheidungen außerhalb der Aufzeichnung fallen.
- Nutzen Sie es, um „Planannahmen und Ausnahmemaßnahmen dokumentieren“ in einem Audit oder einer Betriebsprüfung sichtbar zu machen.
So funktioniert es
Entscheidungsverantwortliche zuweisen
Ersetzen Sie die Bahnen Disposition, Lager, Produktion, Einkäufer und Lieferant durch Ihre tatsächlichen Funktionen. Halten Sie den Verantwortlichen für „Sind Bestands- und Bedarfsdaten verlässlich?“ vom Antragsteller getrennt, wo Ihre Befugnisregeln das verlangen.
Entscheidungen konfigurieren
Stimmen Sie Wiederbeschaffungszeiten und Sicherheitsbestände auf tatsächliche Schwankungen und Kritikalität ab. Legen Sie fest, welcher Nachweis für „Sind empfohlene Menge und Termin umsetzbar?“ genügt und wer eine Ausnahme genehmigen darf.
Nachgelagerte Aufzeichnungen verbinden
Verknüpfen Sie „Planannahmen und Ausnahmemaßnahmen dokumentieren“ mit der zugehörigen Bestellung, dem Vertrag, dem Lieferantendatensatz oder dem betrieblichen Vorgang. Legen Sie Aufbewahrungs- und Prüffristen nach Ihrer Dokumentenrichtlinie fest.
Häufig gestellte Fragen
Was enthält die Vorlage für die Materialbedarfsplanung?
Sie umfasst das Laden von Bedarf und Stückliste, die Anwendung von Wiederbeschaffungszeit, Sicherheitsbestand und Losregeln, die Prüfung von Fehlmengen, Überbeständen und Substitutionen sowie die Dokumentation von Planannahmen und Ausnahmemaßnahmen, mit zwei beschrifteten Entscheidungen und Nacharbeitswegen.
Lassen sich die Entscheidungsregeln ändern?
Ja. Stimmen Sie Wiederbeschaffungszeiten und Sicherheitsbestände auf tatsächliche Schwankungen und Kritikalität ab. Passen Sie Beschriftungen der Entscheidungen, Swimlanes und Rückwege an, bevor Sie das Diagramm in Ihrer Organisation einsetzen.
Welche Nachweise sollten aufbewahrt werden?
Bewahren Sie die Eingaben für „Sind Bestands- und Bedarfsdaten verlässlich?“, die Belege hinter „Sind empfohlene Menge und Termin umsetzbar?“, Freigaben oder Ausnahmeentscheidungen und den Abschlussnachweis „Planannahmen und Ausnahmemaßnahmen dokumentieren“ auf.
Wo dieser Prozess einzuordnen ist
In den meisten Unternehmen folgt dieser Prozess auf Versorgungsplanung.
Kommt davor
- Versorgungsplanung — Bearbeitbarer Prozess der Versorgungsplanung als Swimlane-Diagramm von „Absatzprognose und feste Aufträge sammeln“ über „Versorgung deckt vorrangigen Bedarf?“ bis zum dokumentierten Ergebnis, mit Rollen, Ausnahmepfaden und Nachweisen.