物料需求計劃流程
可編輯的物料需求計劃泳道流程，由「載入需求及物料清單」經「庫存及需求資料可靠？」，直至有紀錄的結果，附有指定角色、例外路徑及證據。
甚麼是物料需求計劃流程
工作流程由「載入需求及物料清單」開始。接着的兩步「檢查現有庫存及未到貨訂單」和「套用交貨期、安全庫存及批量規則」，建立了作出站得住腳的決定所需的資料。流程圖把每次交接指派給一個角色，並在結案時保留證據。
主要關卡是「庫存及需求資料可靠？」和「建議數量及日期可行？」。第一個分支通往「更正庫存、物料清單或預測輸入」；第二個則可能需要「重新分階段安排生產或另覓替代物料」。請按實際的變動幅度及關鍵程度，調校交貨期和安全庫存。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 先「載入需求及物料清單」，再「檢查現有庫存及未到貨訂單」。
- 「庫存及需求資料可靠？」，附有「更正庫存、物料清單或預測輸入」的路徑。
- 「計算淨物料需求」，以及「檢視短缺、過剩及替代方案」，作為獨立的供應商及內部交接。
- 「建議數量及日期可行？」，決定不通過時，則「重新分階段安排生產或另覓替代物料」。
- 「向採購員發出採購建議」、「與供應商確認採購單日期」，並「記錄計劃假設及例外行動」，作為受控的結案。
何時使用本範本
- 用來議定誰負責「載入需求及物料清單」，以及下一個角色需要甚麼資料。
- 當「庫存及需求資料可靠？」的答案不清晰，或決定在紀錄之外作出時使用。
- 用來令「記錄計劃假設及例外行動」在審核或營運檢討中清楚可見。
運作方式
指派決策負責人
把計劃、倉庫、生產、採購員、供應商這些泳道，換成貴機構實際的職能。如果授權規則有要求，就把「庫存及需求資料可靠？」的負責人與申請人分開。
配置關卡
按實際的變動幅度及關鍵程度，調校交貨期和安全庫存。界定怎樣的證據足以回答「建議數量及日期可行？」，以及誰可以批准例外。
連接下游紀錄
把記錄計劃假設及例外行動，連結到相關的採購單、合約、供應商紀錄或營運個案。並按貴機構的文件政策，訂立保存期限及檢討日期。
常見問題
物料需求計劃流程範本包含甚麼？
涵蓋載入需求及物料清單、套用交貨期、安全庫存及批量規則、檢視短缺、過剩及替代方案，以及記錄計劃假設及例外行動，設有兩個標示分支的決策及返工路徑。
決策規則可以更改嗎？
可以。請按實際的變動幅度及關鍵程度，調校交貨期和安全庫存。在貴機構使用此流程圖之前，可編輯關卡標籤、泳道及退回路徑。
應保留哪些證據？
應保留「庫存及需求資料可靠？」的輸入、「建議數量及日期可行？」背後的證據、批核或例外決定，以及結案紀錄：「記錄計劃假設及例外行動」。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接供應規劃流程圖之後。
前置流程
- 供應規劃流程圖 — 可編輯的供應規劃泳道圖：由收集銷售預測、核對供應能否滿足需求到記錄假設，附有角色分工、例外路徑與證據記錄。