Prozessfamilie
Legal Operations: Litigation Intake, Legal Hold, DSARs und Einreichungen
Sieben Vorlagen für Rechtsabteilungen: Litigation Intake, Legal Hold, Streitbeilegung, DSGVO-Betroffenenanfragen, regulatorische Einreichungen, Richtlinienausnahmen und Markenfreigabe, gruppiert nach auslösendem Vorgang.
Legal Operations umfasst die Arbeit eines internen Rechtsbereichs außerhalb von Verträgen: Sache eröffnen und Beweise sichern, Streitfälle klären, Betroffenenanfragen fristgerecht beantworten, Einreichungen termingerecht erledigen, begrenzte Richtlinienausnahmen genehmigen und Marken vor Nutzung prüfen. Die sieben Vorlagen teilen eine Abteilung, keine feste Reihenfolge.
Bei einer Forderung bilden drei Vorlagen eine kurze Kette. Litigation Intake bewahrt Original und Eingangsbeleg, setzt eine vorläufige Frist und öffnet die Sache mit Eigentümer. Danach führt der Legal-Hold-Prozess über Freigabe, Custodians, Systeme, Benachrichtigungen, technische Sicherung und dokumentierte Aufhebung.
Streitbeilegung bewertet Erfolgsaussicht, Exposure und Fristen und führt über autorisierte direkte Lösung oder formellen Weg zu Verpflichtungen, Abschluss und Lessons Learned. DSAR, regulatorische Einreichung, Richtlinienausnahme und Markenfreigabe sind anfrage- oder kalendergetriebene Prozesse mit eigener Frist und Eigentümerschaft.
Der häufigste Fehler ist eine Frist in einem einzelnen Postfach. Jede Vorlage setzt Uhr und Fristverantwortung vor die Analyse. Verträge liegen im Vertragslebenszyklus. Eine personenbezogene Datenpanne ist keine Betroffenenanfrage, sondern folgt der Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.
Budgetierung nach Intake, E-Discovery, Vergleichsfreigabe, Markenanmeldung und Markenverlängerung haben keine eigenen Diagramme. Die Vorlagen machen diese Lücken sichtbar, statt eine nicht vorhandene Prozessseite vorzutäuschen.
Vorlagen in dieser Familie
- Rechtsstreitaufnahme: Flussdiagramm vom Eingang zur Aktenanlage — Vorlage zur Rechtsstreitaufnahme mit sicherem Eingang, vorläufiger Fristsichtbarkeit, Faktensammlung, Konfliktprüfung, Eilzuweisung, Budgetroute und Anlage der Akte.
- Legal-Hold-Prozess: Umfang, Mitteilung, Sicherung und Freigabe — Vorlage für Legal Hold mit Anlass, Anweisung der Rechtsberatung, Abgrenzung von Personen und Quellen, Empfangsbestätigungen, Sicherungsausnahmen, Überprüfung und Freigabe.
- Streitbeilegung: Flussdiagramm vom Eingang bis zur Erfüllung — Flussdiagramm zur Streitbeilegung: Anzeige erfassen, Unterlagen sichern, Fristen und Wege bewerten, direkte Lösung versuchen, formalen Weg steuern, Ergebnis umsetzen und die Akte schließen.
- Flussdiagramm Betroffenenanfrage nach DSGVO: Eingang bis Abschluss — Flussdiagramm für die Betroffenenanfrage nach DSGVO: erfassen und Monatsfrist starten, Identität prüfen, Recht einordnen, Systeme und Auftragsverarbeiter durchsuchen, Daten Dritter schwärzen, verlängern, antworten und dokumentieren.
- Regulatorische Einreichung: Flussdiagramm bis zur Bestätigung — Flussdiagramm für regulatorische Einreichungen: Pflicht und Frist prüfen, Nachweise sammeln, Meldung erstellen und bestätigen, übermitteln, Korrekturen bearbeiten, Belege archivieren und Kalender aktualisieren.
- Ausnahme von Compliance-Richtlinien: Flussdiagramm bis zum Ablauf — Flussdiagramm für Richtlinienausnahmen: Klausel benennen, externe Pflichten und Alternativen prüfen, Ersatzmaßnahmen festlegen, Befugnis routen, befristet genehmigen und beim Ablauf schließen.
- Markenfreigabe: Flussdiagramm von der Suche zur Anmeldung — Flussdiagramm für die Markenfreigabe: Marke und Nutzung definieren, klare Konflikte vorprüfen, relevante Quellen durchsuchen, ältere Rechte bewerten, Risiko dokumentieren und über eine Anmeldung entscheiden.