Prozessfamilie
Datenqualität und Stammdaten: Regeln, Fehler und gemeinsame Datensätze
Fünf Vorlagen für nutzbare gemeinsame Daten: Qualitätsregeln und Monitoring, ein Fehlerfall vom Bericht bis Abschluss, Stammdaten von Antrag bis Ausmusterung sowie Glossar und Katalog als gemeinsame Referenz.
Datenqualität und Stammdaten entscheiden, ob eine Zahl vertrauenswürdig und ob zwei Datensätze derselbe Kunde sind. Die Gruppe enthält Regeln und Monitoring, die Behandlung einzelner Fehler, gemeinsame Entitäten sowie Glossar und Katalog, die jeder Regel und jedem Eintrag Bedeutung geben.
Datenqualitätsmanagement macht aus einem Fachziel genehmigte Regeln, Toleranzen, technische Kontrollen und Monitoring. Eine relevante Verletzung wird in Datenqualitätsfallbearbeitung zum Fall: Wirkung bewerten, Nutzung absichern, Ursache bestätigen, Korrektur durch Eigentümer und Verbraucher annehmen und vorbeugend abschließen.
Stammdatenmanagement steuert Kunden, Lieferanten, Produkte und Standorte über die Match-Entscheidung. Jeder Neuantrag oder Wechsel wird vor Freigabe gegen vorhandene Datensätze geprüft; MDM veröffentlicht Kennung und verteilt sie abgestimmt. Stilllegung wartet, bis keine abhängige Anwendung mehr darauf zugreift.
Ohne Toleranz wird jede Kennzahl zum Alarm, ohne Quellenkorrektur kehrt der Fehler zurück und ohne Abhängigkeitsprüfung wird ein Stamm zu früh stillgelegt. Die Entscheidungsrechte kommen aus Data Governance, die Datenbewegung aus Data Engineering und Migration.
Vorlagen in dieser Familie
- Flussdiagramm für den Datenqualitätsmanagement-Prozess — Vorlage für Datenqualitätsmanagement zur Priorisierung kritischer Daten, Definition messbarer Regeln, Überwachung von Ergebnissen und dauerhaften Verankerung vorbeugender Verbesserungen.
- Prozess für das Management von Datenqualitätsproblemen — Vorlage zum Melden eines Datenfehlers, Bewerten der Auswirkungen, Eindämmen der Nutzung, Bestätigen der Ursache, Korrigieren der Daten und Abschließen mit Nachweisen.
- Flussdiagramm für den Stammdatenmanagement-Prozess — Vorlage für Stammdatenmanagement zur Validierung von Anträgen, Datensatzabgleich, Freigabe von Änderungen, Veröffentlichung von Kennungen, Pflege von Attributen und Stilllegung von Datensätzen.
- Business-Glossar-Prozess: vom Vorschlag zum Begriff — Vorlage für einen Business-Glossar-Prozess mit Begriffsvorschlag, Definitionsentwurf, Dublettenklärung, Steward- und Eigentümerfreigabe, Katalogveröffentlichung, Prüfung und Stilllegung.
- Datenkatalog-Prozess: von der Erfassung zur Zertifizierung — Vorlage für einen Datenkatalog-Prozess zur Erfassung eines Datenbestands, Anreicherung von Metadaten, Zuweisung von Stewardship, Prüfung des Nutzungskontexts, Zertifizierung und Pflege.