Flussdiagramm für den Stammdatenmanagement-Prozess
Vorlage für Stammdatenmanagement zur Validierung von Anträgen, Datensatzabgleich, Freigabe von Änderungen, Veröffentlichung von Kennungen, Pflege von Attributen und Stilllegung von Datensätzen.
Was ist flussdiagramm für den stammdatenmanagement?
Gemeinsam genutzte Kunden-, Lieferanten-, Produkt-, Standort- oder andere Referenzentitäten brauchen einen Lebenszyklus und nicht nur ein Erstellungsformular. Diese Vorlage erfasst beantragte Attribute, Quelle und Wirksamkeitsdatum, validiert Pflichtwerte und durchsucht Kandidatensätze, bevor etwas neu angelegt wird. Ein eindeutiges Duplikat verweist die antragstellende Person auf den bestehenden Stammsatz; eine mögliche Übereinstimmung wird vom Data Steward geprüft, um Zusammenführung, Verknüpfung oder einen tatsächlich neuen Datensatz zu wählen. Der vorgeschlagene Datensatz enthält Auswirkungen auf nachgelagerte Systeme und Kontrollen zur Freigabe durch den Eigentümer, bevor der Stammdatenbetrieb Kennungen und Zuordnungen veröffentlicht und Änderungen mit angeschlossenen Anwendungen synchronisiert.
Der Prozess endet nicht mit der Veröffentlichung. Stewards überwachen Hinweise auf Duplikate, Nutzung und Attributänderungen; Aktualisierungen durchlaufen erneut Validierung und Freigabe, während eine Stilllegung erst nach Entscheidungen über Abhängigkeiten, Ersatz und Aufbewahrung erfolgt. Der Datenkatalogprozess unter /de/templates/datenkatalog-prozess macht gesteuerte Datenbestände auffindbar, ersetzt jedoch weder Entitätsabgleich noch Verteilung. /de/templates/datenlineage-dokumentation kann zeigen, wohin Stammdatenkennungen fließen, und /de/templates/daten-governance-prozess kann durch einen Antrag offengelegte Verantwortungs- oder Richtlinienkonflikte lösen. Dieses Diagramm bleibt anbieterneutral: Abgleichsverfahren, Freigabeschwellen, Überlebensregeln und Synchronisierungsmechanismen sind für jede Entitätsdomäne festzulegen.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Aufnahme von Neu- und Änderungsanträgen mit Pflichtattributen, Validierung von Referenzwerten, Quelle und Wirksamkeitsdatum
- Kandidatensuche mit getrennten Wegen für eindeutige Duplikate, mögliche Übereinstimmungen und Vorschläge ohne Treffer
- Vorbereitung durch den Steward, Bewertung nachgelagerter Auswirkungen und Freigabe durch den verantwortlichen Dateneigentümer vor Erstellung oder Änderung
- Kontrollierte Veröffentlichung von Kennungen und Zuordnungen, Synchronisierung von Anwendungen und Abstimmung der Verteilung
- Laufende Änderungsüberwachung sowie Prüfung von Abhängigkeit, Ersatz, Aufbewahrung und Freigabe vor der Stilllegung
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Gemeinsam genutzte Entitäten werden unabhängig in mehreren Anwendungen angelegt und Duplikate verursachen Berichts-, Service- oder Transaktionsfehler
- Datensatzänderungen erreichen nutzende Systeme ohne klare Stewardship, Freigabe, Wirksamkeitsdaten oder Abstimmung
- Teams brauchen einen vereinbarten Betriebsablauf, bevor sie Abgleich, Workflow und Verteilung in einer MDM-Plattform konfigurieren
- Alte Datensätze bleiben unbegrenzt aktiv, weil niemand Abhängigkeiten, Ersatzkennungen oder die Behandlung bei Stilllegung bewertet
So funktioniert es
Grenzen der Entität festlegen
Definieren Sie, welche Kunden-, Lieferanten-, Produkt-, Standort- oder anderen Entitätsarten diesen Prozess verwenden und welches System den kontrollierten Datensatz hält. Legen Sie Pflichtattribute und zulässige Nachweise für jede Domäne getrennt fest.
Abgleichs- und Behandlungsregeln gestalten
Dokumentieren Sie Signale für eindeutige und mögliche Treffer, Suchumfang, Prüfnachweise und wer Zusammenführen, Verknüpfen oder Neuerstellen wählen darf. Ergänzen Sie Überlebens- und Aliasregeln für Attribute, bei denen Quellen voneinander abweichen.
Freigabe nach Auswirkung staffeln
Benennen Sie den verantwortlichen Eigentümer und die Änderungen, die ausdrücklich freigegeben werden müssen, darunter kontrollrelevante Attribute oder breite nachgelagerte Auswirkungen. Halten Sie Antrag, Abgleichsnachweise und vorgeschlagene Werte für die Prüfung zusammen.
Veröffentlichung und Abstimmung abbilden
Listen Sie angeschlossene Anwendungen, Kennungen, Zuordnungstabellen, Veröffentlichungszeitpunkt und Fehlerbehandlung auf. Legen Sie fest, wie jeder Nutzer den Empfang bestätigt, damit eine erfolgreiche Quellenänderung nicht mit vollständiger Verteilung verwechselt wird.
Pflege und Stilllegung aufbauen
Führen Sie Attributänderungen zurück durch die Validierung, überwachen Sie Duplikat- und Nutzungssignale und definieren Sie Nachweise für die Stilllegung. Bewahren Sie Kennungen und Aliasse zur historischen Interpretation gemäß Ihren Aufbewahrungs- und Zugriffsregeln auf.
Häufig gestellte Fragen
Welche Schritte umfasst ein Stammdatenmanagement-Prozess?
Antrag erfassen und validieren, bestehende Datensätze durchsuchen, eindeutige oder mögliche Treffer klären, den gesteuerten Datensatz vorbereiten, nachgelagerte Auswirkungen bewerten, Eigentümerfreigabe einholen, Stammsatz erstellen oder ändern, Kennungen und Zuordnungen veröffentlichen, Nutzer abstimmen, Änderungen und Duplikate überwachen und Abhängigkeiten vor der Stilllegung bewerten.
Warum muss der Abgleich vor Freigabe und Erstellung erfolgen?
Die Freigabe eines korrekt ausgefüllten Antrags beweist nicht, dass die Entität neu ist. Die vorherige Suche und Prüfung verhindert die Genehmigung eines Duplikats, erhält vorhandene Kennungen und zeigt, ob Verknüpfen, Zusammenführen, Aktualisieren oder Erstellen das richtige Ergebnis ist.
Wie unterscheidet sich MDM von einem Datenkatalog?
MDM steuert Identität und Lebenszyklus gemeinsam genutzter Entitätsdatensätze einschließlich Abgleich, Freigabe und Verteilung. Ein Katalog beschreibt Datenbestände, Begriffe, Eigentümer und Nutzungskontext und macht sie auffindbar. Katalogeinträge können auf Stammdaten verweisen, aber ihre Veröffentlichung führt keinen Entitätsabgleich durch.
Wann kann ein Stammdatensatz sicher stillgelegt werden?
Erst nachdem Eigentümer abhängige Systeme und Prozesse bestimmt, einen möglichen Ersatzdatensatz gewählt, das nachgelagerte Verhalten festgelegt, aktive Nutzungen abgestimmt und entschieden haben, wie Kennungen und Aliasse nach den Aufbewahrungsregeln der Organisation für historische Auswertungen verfügbar bleiben.
Wo dieser Prozess einzuordnen ist
In den meisten Unternehmen übergibt dieser Prozess an Daten-Governance-Prozess: vom Problem bis zum Abschluss.
Kommt danach
- Daten-Governance-Prozess: vom Problem bis zum Abschluss — Vorlage für einen Daten-Governance-Prozess zur Abgrenzung von Problemen, Zuweisung von Verantwortung, Bewertung domänenübergreifender Auswirkungen, Dokumentation von Entscheidungen und nachweisbarer Umsetzung.