主数据管理流程图
主数据管理流程模板，涵盖请求验证、记录匹配、变更审批、标识符发布、属性维护和记录退役。
什么是主数据管理流程
共享的客户、供应商、产品、地点或其他参考实体需要完整生命周期，而不只是一张新建表单。本模板记录请求的属性、来源和生效日期，验证必填值，并在创建前搜索候选记录。完全重复时把请求人关联到现有主记录；疑似匹配时由数据管理员决定合并、关联或真正新建。拟议记录还要说明下游和控制影响，经数据所有者批准后，主数据运营团队才发布标识符、映射和同步变更。
流程不会在发布后停止。数据管理员持续监测重复信号、使用情况和属性变化；更新要重新经过验证和审批，退役则要先确定依赖、替代记录和保留安排。/zh/templates/数据目录流程 让受治理的资产可被发现，但不能替代实体匹配和分发；/zh/templates/数据血缘文档流程 可展示主标识符的流向；/zh/templates/数据治理流程 可解决请求暴露的所有权或政策争议。本图保持厂商中立，匹配方法、审批阈值、存续规则和同步机制都应按实体域配置。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 新建和变更请求受理，包括必填属性、参考值验证、来源和生效日期
- 候选项搜索，并区分完全重复、疑似匹配和无匹配的处理路径
- 数据管理员准备记录、评估下游影响，并在新建或更新前取得负责所有者批准
- 受控发布标识符和映射、同步应用，以及分发结果核对
- 持续监测变更，并在退役前检查依赖、替代记录、保留要求和审批
何时使用本模板
- 多个应用独立创建共享实体，重复记录导致报表、服务或交易错误
- 记录变更传到使用系统时缺少明确的数据管理、审批、生效日期或核对
- 团队需要先商定运行流程，再在 MDM 平台配置匹配、工作流和分发
- 旧记录因无人评估依赖、替代标识符和退役处理而长期保持活动状态
运作方式
确定实体边界
定义哪些客户、供应商、产品、地点或其他实体类型使用本流程，以及哪个系统保存受控记录。按数据域分别规定必填属性和可接受证据。
设计匹配和处理规则
记录完全匹配和疑似匹配信号、搜索范围、评审证据，以及谁有权决定合并、关联或新建。对来源冲突的属性补充存续和别名规则。
按影响设定审批
确定负责所有者和需要明确审批的变更，包括控制敏感属性或广泛下游影响。把请求、匹配证据和拟议值放在一起供评审。
规划发布和核对
列出订阅应用、标识符、对照表、发布时间和失败处理。定义每个使用方如何确认收到变更，避免把源端更新成功误认为分发已全部完成。
建立维护和退役机制
让属性变更重新经过验证，监测重复和使用信号，并定义退役证据。在应用自身保留和访问规则的同时，保留解释历史所需的标识符和别名。
常见问题
主数据管理流程包括哪些步骤？
记录并验证请求、搜索现有记录、处理完全或疑似匹配、准备受治理记录、评估下游影响、取得所有者批准、新建或更新主记录、发布标识符和映射、核对使用方、监测变更和重复项，并在退役前评估依赖。
为什么必须在审批和创建前完成匹配？
批准一份填写完整的请求并不能证明实体是新的。先搜索和评审候选项，可防止审批人授权重复记录、保留现有标识符，并让提案明确正确结果是关联、合并、更新还是新建。
MDM 与数据目录有何不同？
MDM 控制共享实体记录的身份和生命周期，包括匹配、审批和分发。数据目录描述数据资产、术语、所有者和使用背景并帮助发现。目录条目可以指向主数据，但发布目录不会执行实体解析。
主数据记录何时可以安全退役？
只有在所有者识别依赖系统和流程、选定替代记录、定义下游行为、核对活动用途，并根据组织记录规则确定标识符和别名如何继续支持历史解释后，才能退役。
此流程所处的位置
在大多数组织中，此流程会交接给数据治理流程图：从问题受理到闭环。
后续流程
- 数据治理流程图：从问题受理到闭环 — 数据治理流程模板，涵盖问题定界、责任分配、跨域影响评估、决策记录、行动落实以及凭证化结案。