流程系列总览
流程族
跨部门、跨行业的端到端流程,每个流程都以组成它的模板顺序呈现。
财务与支付
采购到付款
六张相连流程图构成采购到付款链:采购申请、采购订单、收货、三方匹配、发票审批和付款审批,并配有 P2P 总览、供应商上线和采购流程。
21 个模板
请购与审批流程图 → 采购订单流程图(采购到付款) → 收货流程图(从卸货口到收货单) → 三方匹配流程图
应付账款
八张应付账款流程图涵盖完整 AP 周期、发票审批、三方匹配、付款审批、供应商建档和银行信息变更,以及最终进入同一付款批次的两类费用报销。
8 个模板
订单到收款
六张相连流程图构成订单到收款链:客户授信、订单履约、签收证明、发票到收款、应收账款和银行对账,并配有 O2C、报价到收款总览及退款路径。
10 个模板
客户授信审批流程图(额度与账期) → 订单履行流程图模板——从下单到交付 → 签收凭证流程图(ePOD 从交付到开票) → 开票到收款流程图
财务结账
期末结账由四张相连流程图构成:分录审批、账户对账、月末结账和财务报告;并配有记录到报告总览、银行对账和固定资产控制。
7 个模板
会计分录审批工作流 → 账户调节流程图 → 月结流程图(从日历到签批) → 财务报告流程图
支出治理
七张流程图用于决定是否可承诺资金:年度预算、预算审批、按门槛采购审批、费用审批、利益冲突审查、固定资产控制和自制或外购决策树。
12 个模板
卡支付生命周期
五张相连流程图展示卡交易生命周期:卡支付发起、授权、交易状态模型、清算结算和支付对账,并包括令牌化与异常管理。
7 个模板
银行卡支付流程图 → 支付授权流程图 → 银行卡交易生命周期流程图 → 支付清算结算流程图
争议与拒付
四张相连流程图展示争议生命周期:支付争议受理、跨发卡方网络收单方和商户的拒付、拒付案件管理和再请款,并包括预防争议的三类退款路径。
7 个模板
支付争议处理流程图 → 退单参与方流程图 → 退单管理流程图 → 退单抗辩流程图
商户上线与风险
四张相连流程图支持商户准入和监控:商户上线、风险评估、支付 API 集成和持续监控,并包括机构客户上线、交易风险评估、欺诈检测和事件响应。
8 个模板
商户准入流程图 → 商户风险评估流程图 → 支付接口集成流程图 → 商户监控流程图
质量与合规
不合格到 CAPA
说明失效检查如何成为偏差、根因、CAPA 和受控变更,并证明措施有效。六张顺序流程图加上供应商、实验室和审核发现的同类闭环变体。
12 个模板
质量控制流程图 → 偏差管理流程图 → 根本原因分析流程图 → CAPA 流程图(纠正与预防措施)
文件控制
受控文件从变更请求到起草、版本编号、审核审批、发布和定期审核的全过程,包含五份顺序模板以及修订日志、SOP 变更控制和受控 SOP 表单。
13 个模板
文件控制流程图 → 文件版本控制模板 → 文件审批工作流决策树 → 文件变更控制流程图
变更控制
变更控制模板覆盖质量体系、IT 生产环境、SOP、受控文件、家具设计、实验室方法、工厂改造、项目基线和船修范围:关口相同,变更权限不同。
12 个模板
供应商质量
七张流程图构成供应商质量周期:风险分级、选择、供应商名录批准、来料检验、供应商纠正措施、二方审核和持续评价,并包含食品、家具和 SOC 2 变体。
17 个模板
供应商风险评估流程图(决策树) → 带加权评分的供应商选择流程图 → 供应商审批流程图模板 → 来料检验流程图(进货质量检验)
内部审核
五份模板构成内部审核周期:基于风险的审核计划与现场审核、检查表、纠正措施跟踪、逾期措施升级,以及形成闭环的管理评审,并包括 ISO 9001 和实验室变体。
10 个模板
内部审核流程图模板 → 审核检查表流程图(从起草到归档) → 纠正措施跟踪流程图(审核发现) → 审核发现升级流程图(逾期整改)
投诉处理
投诉处理模板适用于质量部门、支持团队、医疗器械厂商、食品生产商和家具制造商,并包括升级决策树、保修索赔和可能触发的产品召回。
8 个模板
检验
九份检验模板覆盖来料、车间和过程检查、首件检验、交付前和最终检验,以及安全、工作场所和设备检验;每份都以放行、冻结或行动结束。
9 个模板
风险管理
风险管理模板适用于质量体系、项目、实验室和安全职能,覆盖评估周期、项目风险登记册、升级决策树、正式风险接受测试以及批放行处置。
8 个模板
供应链与仓储
仓储入库
三份相连模板覆盖入库月台:仓库收货、WMS 收货交易和上架;并包含收货、越库、来料检验和物料接收等同一交接的变体。
8 个模板
仓库收货流程 → 仓储系统收货流程 → 仓库上架流程
仓储出库
四份顺序模板覆盖拣选位补货、订单拣选、包装和发运,并包括短拣异常、组套、签收证明以及合并拣选包装发运流程图。
10 个模板
仓库补货流程 → 仓库订单拣货流程 → 仓库包装流程 → 仓库发运流程
库存控制
保持库存记录准确的模板,涵盖库存管理闭环、循环盘点、差异调查、拣选位和物料补货、需求与生产计划,以及异常和 WMS 停机控制。
13 个模板
退货与逆向物流
六份模板处理退回货物:从 RMA 到处置的仓库退货、面向客户的 RMA 至退款、含供应商追偿的逆向物流、交付损坏、大件退货和退款。
6 个模板
3PL 客户周期
三份模板服务第三方物流客户:从已签合同至上线支持的客户上线、需客户批准异常的订单履约、从仓储事件到核验发票的计费,并包括组套和越库。
5 个模板
第三方物流客户导入流程 → 第三方物流订单履约流程 → 第三方物流计费流程
客户、销售与法务
客户生命周期
八张相连泳道流程图展示客户生命周期:线索资格评定、销售、交接至客户成功、上线、工单分诊、升级、取消和流失,按客户实际经历的顺序排列。
8 个模板
销售线索资格认定流程图:从 MQL 到销售已接受线索 → 销售流程图:从潜在客户到签署订单 → 销售交接流程图:从赢单到客户成功 → 客户导入流程图
销售漏斗
五份顺序模板覆盖销售漏斗:CRM 线索管理、线索资格评定、商机管理、漏斗阶段和线索到订单,并包括交易台、折扣审批和报价到收款流程图。
10 个模板
CRM 线索管理流程图(查重到成交) → 销售线索资格认定流程图:从 MQL 到销售已接受线索 → 商机管理流程图(阶段退出标准) → 销售管道流程图:从商机到赢单
客户支持
支持流程由四份顺序模板构成:工单分诊、二线升级、服务补救和 CSAT 跟进,并包括聊天交接、SLA 违约、VIP 升级、投诉和退款等分支。
11 个模板
支持工单分流流程图 → 客户支持升级流程图(一线到二线) → 服务补救流程图(从恢复服务到重建客户信任) → CSAT 问卷跟进流程图
客户留存
五份模板帮助保留或妥善流失账户:限时流失挽留、从风险信号到回赢的流失流程、自助订阅和合同账户取消,以及从买方视角呈现的合同续约。
5 个模板
营销审批
五份泳道流程图,涵盖营销团队运行的审批:网页内容、社交帖文、新闻稿、达人内容和客户案例,各有自己的审核人、循环和例外路径。
5 个模板
营销活动交付
以五张泳道流程图呈现的营销交付:需求受理、活动上线、邮件营销质检、网络研讨会制作和社交媒体危机应对,从最初的需求到撤销应对的决定。
5 个模板
营销需求受理流程图(从表单到待办复盘) → 营销活动上线流程图(从简报到活动复盘) → 邮件营销活动质检流程图(从搭建到发送后报告)
合同生命周期
五张顺序流程图组成合同生命周期:合同审核、供应商谈判、按授权审批、电子签名路由和续约,并包含 CLM 总览和保密协议快速路径。
10 个模板
合同审查流程图:从接收到达成一致的条款 → 供应商合同谈判流程图 → 合同审批流程图(审批、签署、生效) → 电子签名路由流程图(从签署包到已签档案)
法务运营
七份法务部门模板涵盖诉讼受理、法律保全、争议解决、GDPR 数据主体请求、监管申报、合规政策例外和商标清查,并按触发事项分组。
7 个模板
人力资源
IT 与安全
IT 服务管理
IT 服务管理流程族将事件管理、ITIL 变更管理和软件发布连接成一条链,并包括服务台、严重性分类、缺陷分诊、部署、补丁和漏洞模板。
10 个模板
事件管理流程图 → 变更管理流程图(ITIL) → 软件发布流程图
访问权限治理
访问权限治理流程族将用户开通、访问申请、员工访问申请和访问撤销连接为一个生命周期,并包含 ISO 27001 A.5.15 控制和数据访问申请两条并行路径。
6 个模板
用户账号开通流程图(入职、调岗、离职) → 访问申请与权限开通流程图 → 员工访问申请流程图(入职与调岗) → 用户访问权限回收流程图(权限注销)
安全事件响应
安全事件响应流程族覆盖钓鱼报告、严重性分类、SOC 响应、向 CISO 升级、组织响应和 GDPR 数据泄露通知,并包括 HIPAA、漏洞和风险接受流程。
9 个模板
网络钓鱼事件响应流程图(举报邮件) → 事件严重等级分级流程图 → 网络安全事件响应流程图(SOC) → 安全事件升级流程图(SOC 到 CISO)
数据与数字化
数据治理
数据治理按顺序运行:运营模型、从问题到关闭的决策、数据目录、质量规则、血缘和生命周期,并包括术语表、访问申请和法律保全模板。
9 个模板
数据治理运营模式模板 → 数据治理流程图:从问题受理到闭环 → 数据目录流程图:从登记到认证 → 数据质量管理流程图
数据质量与主数据
五份模板让共享数据保持可用:质量规则和监控、从报告到关闭的单项缺陷、从请求到退役的主数据记录,以及它们共同引用的业务术语表和目录。
5 个模板
数据工程与迁移
四份模板用于在系统间移动数据:带测试、安全和质量关口的管道开发、从评估到切换的迁移、血缘记录,以及同时需要两者的企业实施。
4 个模板
数字化转型
数字化转型按顺序经过业务案例与资金、组合优先级、项目治理、企业软件实施、数据迁移和用户验收测试。
19 个模板
数字化转型流程图 → 数字化项目优先级流程 → 项目治理流程图 → 企业软件实施流程
甘特图
十五份可编辑的甘特图模板,涵盖软件、施工、活动、发布和研究。含任务、依赖和里程碑,修改工期后日期自动更新。
83 个模板
项目交付
九份模板帮助项目受控运行:从章程到收尾的治理、变更请求、风险登记册和升级树、go/no go 决定、正式收尾及两份完整生命周期交付 SOP。
24 个模板
运营与维护
设备维护
五份维护模板从工单到失效调查:工单、预防和纠正维护、设备维护周期及 RCFA,并包括预测维护、故障、排障、校准和停机流程图。
13 个模板
维护工单流程图(从申请到关闭) → 预防性维护流程图(计划性维护) → 纠正性维护流程图(计划内维修) → 设备维护流程图
资产生命周期
三份模板覆盖资产从安装到退役:调试和移交、维护周期及退役,并包括设备确认、实验室退役和两份行业专属调试 SOP。
7 个模板
设备调试流程图(从安装到交接) → 设备维护流程图 → 设备报废流程图(资产退役与处置)
作业许可
十六份安全模板围绕作业许可展开:承包商入场培训、班前安全会、许可本身、气体检测和停工权,以及动火、受限空间、高处、挖掘和隔离流程。
16 个模板
承包商入场安全培训流程图(现场准入) → 班前安全会流程图(作业前安全交底) → 作业许可流程图(签发、暂停、交还) → 气体检测流程图(作业许可证与持续监测)
安全事件
三份模板构成健康安全报告闭环:未遂事件报告、含法定通知的工作场所事件报告以及调查至经验证控制,并包括应急决策树和两类检验巡查。
7 个模板
未遂事故报告流程图(实名或匿名、潜在严重度定级) → 工作场所事故报告流程图(职业健康与安全) → 安全事故调查流程图(从保护现场到验证措施)
行业专属
船舶维修
六份相连船厂 SOP 描绘船舶维修作业:抵港靠泊、进出坞、项目开工、分包商上线、维修质量检验和移交,并包括许可、紧急线路和变更订单。
10 个模板
船舶抵港靠泊标准作业程序(修船厂) → 船舶进坞出坞标准作业程序:从墩木方案到起浮 → 船舶维修项目启动标准作业程序:从技术规格到工作包 → 船厂分包商入场标准作业程序:入场培训至签退
仪表服务
四份 SOP 描绘仪表服务商链条:仪表选型、安装调试、校准与文件记录、校准计划,并包括派工、超差、紧急、停机和 ATEX 工作。
10 个模板
新仪表选型与规格标准作业程序 → 过程仪表安装与调试标准作业程序 → 仪表校准与记录标准作业程序 → 预防性维护与校准计划标准作业程序
海洋电气
四份 SOP 描绘海洋和离岸电气作业:离岸项目动员、海洋电气安装、检验测试和系统调试,并包括交钥匙、紧急、高压、ATEX 和设计变更 SOP。
10 个模板
海上风电项目动员标准作业程序 → 船舶电气安装标准作业程序 → 电气检验与测试标准作业程序 → 电气系统调试标准作业程序
食品生产
六张相连流程图构成食品生产运行:换线、就地清洗、班次生产工作流、批生产、食品质量控制和产品放行,并包括工厂总览及设备维护。
8 个模板
生产线换型流程图(从过敏原检查到QA放行) → 原位清洗(CIP)流程图:从预冲洗到放行 → 食品生产流程(班次节奏) → 批量生产流程图(从批记录到入库)
HACCP 食品安全
四张相连流程图构成 HACCP 体系:产生 CCP 的计划、产线 CCP 监控、CCP 偏差响应和不合格食品处置,并包括过敏原、标签和温度控制。
7 个模板
HACCP流程图(七原则食品安全计划) → CCP监控流程图(测量、记录与偏差交接) → 关键控制点偏差流程图(超出关键限值的响应) → 不符合食品处置流程图(食品安全分流与CAPA)
食品供应与追溯
四张相连流程图构成食品供应链身份轨迹:食品供应商审批、原料来料检验、批次追溯和产品召回,并包括最常触发追溯的客户投诉流程。
5 个模板
食品供应商批准流程图(文件审核到合格供应商名录) → 来料原材料检验流程图(收货至放行或隔离) → 食品追溯流程图(从原料批次到追溯记录) → 食品召回流程图(基于安全风险的召回)
定制家具订单
六张相连流程图展示定制家具订单前半程:规格审核、设计审批、样品审批、BOM 管理、报价和工程至生产交接,并包括订单总览和设计变更审批。
9 个模板
客户规格评审流程图 → 定制家具设计审批流程图 → 客户样品确认流程图(家具) → 物料清单(BOM)管理流程图
家具生产计划
五张相连流程图展示家具工厂的计划与控制:生产计划、排程、工单、产线换型和车间工作流,并包括从订单到发运的家具制造总览。
6 个模板
家具生产计划流程图 → 生产排程流程图(家具制造) → 家具生产工单流程图 → 家具生产线换型流程图
木工加工
九张相连流程图展示箱体家具制造:木材收货、含水率检验、木料分选、切割、CNC、钻铣、打磨、装配和涂装,并包括封边、贴皮和木材涂装。
12 个模板
木材收货检验流程图 → 木材含水率检验流程图 → 木材选料与分级流程图 → 木材锯切流程图
软体家具制作
五张相连流程图展示软体家具制造:布料收货检验、布料裁剪、框架装配、软体制作和最终软体检验,并包括泡棉裁切和软体家具总览。
7 个模板
面料收货检验流程图 → 面料裁剪流程图 → 家具框架组装流程图(软体家具框架) → 软包工艺流程图(从填充到收边)
家具质量
八张流程图展示家具工厂质量:质量控制总览、来料检验、过程和最终检验、返工、不合格品、缺陷管理和客户质量投诉。
8 个模板
家具供应链
六张相连流程图展示家具工厂物料:供应商确认、原料采购、收货、来料检验、原料库存和补货,并包括木材采购和组件外包。
8 个模板
供应商资质评审流程图(家具材料) → 家具原材料采购流程图 → 物料收货流程图(家具制造) → 家具来料检验流程图
家具交付
六张相连流程图展示成品家具出厂:包装、成品仓、拣选发运、装车、交付和现场安装,并包括交付损坏处理和家具退货。
8 个模板
家具包装流程图 → 成品家具仓储流程图 → 家具拣货与发运流程图 → 家具打包装车流程图(发运物流)
家具设备维护
七张流程图保持家具工厂设备运行:预防维护、木工和 CNC 设备维护、故障响应、刀具更换、除尘检验和设备上锁挂牌。
7 个模板
患者就医流程
六张相连流程图展示患者诊疗路径:患者转诊、接诊、事前授权、远程诊疗、用药核对和出院计划,每份都将临床判断保留给合格临床人员。
6 个模板
患者转诊流程图模板 → 患者接诊流程图模板 → 事先授权流程图模板 → 远程医疗就诊流程图
医疗安全与合规
五份流程图覆盖诊疗周围的事件和保障流程:不良事件报告、HIPAA 泄露通知、临床试验方案偏离、医务人员资质审核和医疗器械投诉。
5 个模板
合同管理
建筑项目的合同管理链条:暴露缺口的工程问询单、为其定价的变更单、支付费用的进度付款,以及保护工期的延期索赔。
4 个模板
RFI流程图(施工现场工程问询单) → 施工变更单流程图(从通知到付款) → 施工进度款支付流程图(付款申请)
审批、检验与收尾
建筑项目的质量路径:采购前的报审、建筑许可审批、施工期间的检验停止点,以及完成收尾的整改清单。
4 个模板
施工报审流程图(深化图与产品资料送审) → 施工检验与停检点流程图(ITP) → 施工竣工整改清单流程图(至收尾)
学生全周期
可编辑的学生全周期流程图:招生决定与候补、注册与费用结清、学习支持计划,以及含退费与结清的退学。
4 个模板
学生招生录取流程图 → 学生注册入学流程图 → 学生退学流程图
实验室
样品生命周期
八张相连流程图展示实验室样品生命周期:采集、运输、接收、登记、标签、储存、留样和处置,并包括监管链、拒收、分样、库存和稳定性取样。
15 个模板
样品采集流程图 → 样品运输流程图 → 样品接收流程图 → 样品登记流程图
实验室检测
十四张实验室检测流程图包括工作清单、样品制备、分析检测和方法执行链,色谱、溶出、微生物及用途专属变体,以及运行中质量控制。
14 个模板
实验室工作清单流程图 → 样品制备流程图 → 分析检测流程图 → 检测方法执行流程图
实验室数据审核
七张实验室数据审核流程图覆盖数据审核、笔记本审核、报告审批和分析证书顺序,以及色谱数据审核、数据完整性审核和实验室文件控制。
7 个模板
实验室数据审核流程图 → 实验室记录本评审流程图 → 实验室报告批准流程图 → 分析证书(CoA)流程图
实验室调查
实验室调查按顺序覆盖质量事件分诊、OOS 调查、根本原因分析、实验室 CAPA、有效性检查和调查关闭,并包括偏差、不合格、事件和升级路径。
11 个模板
质量事件分诊流程图 → 超标(OOS)调查流程图 → 实验室根本原因分析流程图 → 实验室 CAPA 流程图
分析方法生命周期
六张相连流程图展示分析方法生命周期:方法开发、验证方案、验证、确认、方法转移和方法变更控制,并包括定期生命周期审核。
7 个模板
分析方法开发流程图 → 方法验证方案流程图 → 分析方法确认流程图 → 分析方法验证流程图
实验室设备
实验室设备生命周期按顺序覆盖确认、库存、状态标签、使用日志、清洁、维护、校准和退役,并包括故障和恢复使用的一对响应流程。
10 个模板
设备确认流程图 → 实验室设备盘点流程图 → 设备状态标识流程图 → 设备使用日志流程图
试剂与标准品
试剂管理按顺序覆盖确认、接收、标签、库存、配制、到期管理和处置,并包括试剂管理总览及标准品确认和管理的一对模板。
10 个模板
试剂资格确认流程图 → 试剂收货流程图 → 试剂标签流程图 → 试剂库存流程图
环境监测
环境监测按顺序覆盖日常监测、趋势审核和异常处理,并包括洁净室、实验室用水、温度异常和湿度异常等模板。
7 个模板
环境监测流程图 → 环境监测趋势复核流程图 → 环境监测超限处理流程图
分析员培训
实验室分析员培训按顺序覆盖培训、资格确认、胜任力评估、授权和培训记录,并包括证据不足时使用的培训缺口模板。
6 个模板
实验室分析员培训流程图 → 实验室分析员资质确认流程图 → 分析人员能力评估流程图 → 分析人员授权流程图
实验室安全
六份实验室安全流程图覆盖风险评估、PPE 管理和废弃物管理的预防链,以及泄漏响应、应急响应和安全事件报告的响应路线。
6 个模板
实验室风险评估流程图 → 实验室个人防护装备管理流程图 → 实验室废弃物管理流程图
委外检测
合同实验室流程图按顺序覆盖外包决定、合同实验室确认、样品转移、外部结果审核和绩效审核,并包括外部实验室偏差路线。
6 个模板
实验室外包流程图 → 合同实验室资质认定流程图 → 样品转送合同实验室流程图 → 外部实验室结果审核流程图