流程系列

员工生命周期流程:招聘、入职、评估和离职

四份泳道模板跟随员工从获批职位到归档记录:招聘、入职、绩效评估和离职,并包括每一步触发的 IT 开通、访问撤销和薪酬流程。

员工生命周期是一个人经历的 HR 流程链:填补职位空缺、入职并开通资源、周期性绩效评估,以及离职时关闭访问权限、资产和最终薪酬。四份模板按顺序排列,因为每份结束处正是下一份开始处;并列三份模板是 HR 步骤触发的 IT 与薪酬工作。

职位空缺进入 招聘流程:筛选申请、能力面试、推荐人和工作权核查,在职级范围内发出录用。它以已接受录用和入职日期结束,员工入职 由此开始:合同、背景检查、电脑和账户属于入职前阶段,因此无需单独招聘用模板;之后是第一天、第一周和第九十天试用决定。绩效评估每个周期运行,直到离职通知启动 员工离职,完成交接、离职访谈、撤销访问和最终薪酬。

容易失效的是跨泳道交接。入职和离职均依赖 IT:新员工所需身份、凭据、MFA 和权限包由用户开通流程处理;离职时的 用户访问撤销 防止因未通知 IT 而保留活跃账户。薪酬是另一依赖,新员工、离职员工和评估后的调薪都必须在一个发薪周期截止前落地,否则需要周期外更正。这些流程列在顺序模板旁,因为由 HR 步骤触发而不是其内部步骤。

绩效评估和离职之间的事项转入 员工关系:较差评级触发绩效改进计划决策树,优秀评级触发晋升,行为问题进入纪律程序,其解雇分支又触发离职。请假、培训任务和培训记录同在员工档案中,却有各自程序。入转调离的 IT 侧,包括访问请求和复核,属于访问权限治理。

流程顺序

  1. 第 1 步: 招聘流程图:从职位空缺到候选人接受录用

    从编制获批到候选人接受录用的招聘流程泳道图:编制审批、简历筛选、候选名单、面试与测评、推荐人与工作许可核查,以及录用条件的薪酬区间审批。

  2. 第 2 步: 员工入职流程图

    跨部门的员工入职流程模板:涵盖入职前的背景审查、IT 权限开通、第一天、第一周,以及第 90 天的试用期评估。

  3. 第 3 步: 员工绩效评估流程图模板

    员工绩效评估流程的泳道流程图模板:从周期启动、自评与同事反馈,到评级校准、评估面谈、申诉路径,以及改进计划或晋升等结果。

  4. 第 4 步: 员工离职流程图

    跨部门的员工离职流程图,含人力资源、经理、IT、薪酬与行政泳道:提出离职、工作交接、离职面谈、关闭权限、结清工资。

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