Procesfamilie
Medarbejderlivscyklus: rekruttering, onboarding, udvikling og offboarding
Fire swimlane-skabeloner, der foelger en medarbejder fra godkendt stilling til arkiveret sag: rekruttering, onboarding, udviklingssamtale og offboarding samt IT-provisionering, adgangsfjernelse og loenkoersler.
Medarbejderlivscyklussen er HR-processerne én person passerer: stillingen besættes, medarbejderen onboardes og provisioneres, præstationen vurderes, og adgang, aktiver og slutløn afsluttes ved fratrædelse.
Rekruttering omfatter screening, interviews, reference- og arbejdsretstjek samt tilbud. Onboarding starter ved accepteret tilbud og dækker kontrakt, baggrundstjek, udstyr, konti, første dag, første uge og prøvetidsbeslutning. Ansættelsestrinnet behøver derfor ikke egen skabelon.
Overleveringer på tværs af baner er risikable. Provisionering etablerer identitet, MFA og rettighedspakke, mens fjernelse af brugeradgang stopper konti ved fratrædelse. Løn er den anden afhængighed, fordi startere, fratrædere og lønændringer skal nå cut-off.
Mellem vurdering og fratrædelse ligger medarbejderforhold med PIP, forfremmelse, disciplin og fravær. Uddannelse har egne forløb, og joiner-mover-leaver fra IT-siden findes under adgangsstyring.
Rækkefølgen
Trin 1: Flowchart for rekrutteringsprocessen: fra ledig stilling til accepteret tilbud
Swimlane-flowchart for rekrutteringsprocessen fra godkendt stilling til accepteret tilbud: screening, kandidatliste, samtaler, referencetjek og godkendelse af tilbuddet.
Trin 2: Flowchart for onboarding af medarbejdere
Skabelon til onboarding af nye medarbejdere på tværs af HR, IT, leder og facility: fra accepteret tilbud over preboarding og første dag til prøvetidssamtalen efter 90 dage.
Trin 3: Flowchart for medarbejdervurdering (performance review)
Swimlane-flowchart over processen for medarbejdervurdering: fra opstart af cyklussen over selvevaluering og kalibrering til rating, samtale, anke og udfald.
Trin 4: Flowchart for offboarding af medarbejdere (fratrædelse)
Tværfagligt offboarding-flowchart med baner for HR, leder, IT, løn og facility: fra opsigelse over overlevering og exitsamtale til lukkede adgange, afleveret udstyr og sidste løn.
Også en del af denne familie
- Flowchart for brugerprovisionering (tiltrædelse, rolleskifte, fratrædelse) — Flowchart for brugerprovisionering: HR-hændelse, identitet i katalogtjenesten, loginoplysninger og MFA, rollens rettighedspakke, ejergodkendelse af privilegeret adgang, konti i målsystemerne, verificering og recertificering.
- Flowchart for fjernelse af brugeradgang (deprovisionering) — Flowchart for fjernelse af brugeradgang: udløsere ved fratrædelse og rolleskifte, gren til øjeblikkelig inddragelse, delte konti, frigivelse af licenser og dokumentation til audit.
- Flowchart for lønprocessen (fra lønfrist til udbetaling) — Flowchart for lønprocessen fra lønfrist til udbetaling: til- og fratrædelser, godkendte timer, afvigelseskontrol, brutto til netto, en uafhængig kontrol før udbetaling, dækning, betalingsfilen, eIndkomst, lønsedler og bogføring.
Relaterede guides
- Sådan laver du et flowchart med AI — Lav et flowchart med AI: beskriv processen i almindeligt sprog, lad modellen tegne trin og forgreninger, og ret så det, den selv har fundet på. Med et levende eksempel fra rekruttering.
- Sådan laver du et flowchart over rekrutteringsprocessen — Sådan tegner du et flowchart over rekrutteringsprocessen, der forudsiger tiden til ansættelse: de to porte, der lukker før første samtale, genåbningssløjfen og et rigtigt slutpunkt på hver afvisning.
- Sådan laver du et swimlane-diagram — Sådan laver du et swimlane-diagram: vælg banerne efter hvem der ejer arbejdet, placer hvert trin i den bane, der udfører det, og gør hvert baneskift til en synlig overlevering. Med et live eksempel.
- Sådan laver du en onboarding-proces for medarbejdere — Sådan designer du en onboarding-proces for medarbejdere: planlæg baglæns fra første arbejdsdag, læg leveringstiderne dér hvor de hører hjemme, navngiv ejeren af hvert klargøringstrin, og slut ved prøvetidsbeslutningen.
- Sådan kortlægger du overleveringer i en proces — Sådan kortlægger du overleveringerne i en proces: find hvert punkt, hvor arbejdet skifter hænder, notér hvordan modtageren får besked, og mål ventetiden. Med et levende offboarding-eksempel.
- Sådan laver du en offboarding-proces for medarbejdere — Sådan designer du en offboarding-proces for medarbejdere: datér hvert trin ud fra sidste arbejdsdag, tegn lukningen af adgange to gange, og giv afskedigelsen (tilfældet uden varsel) sin egen vej.