流程系列
員工生命週期流程範本
員工生命週期的可編輯流程範本,涵蓋角色交接、控制閘口、例外處理、審批責任及可追溯紀錄。
員工生命週期把相關工作、決策及紀錄編成可執行的營運路徑,讓團隊按實際角色、系統及規則調整。
此員工生命週期流程涵蓋相關範本、相關範本、相關範本、相關範本、相關流程,並把工作、責任及決定放在可追溯的營運路徑。
各步驟以控制閘口連接,確保輸入、審批、例外處理和完成條件清楚可見。
流程應按你們的角色、系統、法規和風險門檻調整;例外必須有具名負責人、紀錄及回到主流程或結案的路徑。
流程次序
第 1 步: 招聘流程圖:由職位空缺到候選人接受聘用
由編制獲批到候選人接受聘用的招聘流程泳道圖:編制審批、履歷篩選、候選名單、面試與評核、諮詢人與工作許可查核,以及聘用條件的薪酬幅度審批。
第 2 步: 員工入職流程圖
跨部門的員工入職流程範本:涵蓋入職前的背景審查、IT 存取權限開通、第一天、第一個星期,以及第 90 天的試用期評核。
第 3 步: 員工績效評估流程圖範本
員工績效評估流程的泳道流程圖範本:從周期啟動、自評與同事回饋,到評級校準、評估面談、申訴路徑,以及改善計劃或晉升等結果。
第 4 步: 員工離職流程圖
跨部門的員工離職流程圖,設有人力資源部、經理、IT、薪酬部與行政部泳道:辭職通知、工作交接、離職面談、關閉權限、清付薪金。
同屬本系列
- 使用者帳號開通流程圖(入職、調職、離職) — 使用者帳號開通流程圖:人力資源事件、在目錄中建立身分、憑證與 MFA、職位權限組合、特權存取的負責人審批、下游帳戶、核實與重新認證。
- 用戶存取權限撤銷流程圖(權限註銷) — 用戶存取權限撤銷流程圖:離職與職位變動觸發、即時撤銷分支、共用與特權帳戶處理、授權回收,以及可供審核的證據與核對。
- 薪資發放流程圖(由截止日到付款與申報) — 薪資發放流程圖,由截止日走到付款:入職與離職、已審批的工時、差異檢查、應發至實發、獨立的付款前覆核、資金、銀行付款檔案、法定申報、薪資單與會計分錄。
相關指南
- 如何用 AI 製作流程圖 — 用 AI 製作流程圖:以日常語言描述流程,讓模型草擬步驟與分支,然後修正它自行編出來的部分。附一個可直接操作的招聘流程示例。
- 如何製作招聘流程圖 — 如何畫一張能預測招聘週期的招聘流程圖:面試之前就已經關上的那兩道關卡、重新招聘的迴路,以及每一條落選路徑都要有的正式終點。
- 如何建立泳道圖 — 如何建立泳道圖:按誰負責這項工作來劃分泳道,把每個步驟放進真正執行它的泳道,讓每一次跨泳道流轉都成為可見的交接。附一個可以逐步示範的即時示例。
- 如何制定員工入職流程 — 如何設計員工入職流程:由第一個工作天倒推排期,把前置時間放在應該放的位置,為每個準備步驟指定負責人,並以試用期決定作為終點。
- 如何繪製流程中的交接 — 如何繪製流程中的交接:找出工作每一次易手的位置,寫下接收方是怎樣被告知的,並量度那段等候。附一個可即時操作的員工離職示例。
- 如何制定員工離職流程 — 如何設計員工離職流程:每一步都由最後工作日倒推定期、把撤銷權限畫兩次,並為完全沒有前置時間的非自願離職另闢一條路線。