Prozessfamilie
Mitarbeiterlebenszyklus: Recruiting, Onboarding, Review und Offboarding
Vier Swimlane-Vorlagen begleiten eine Person von der freigegebenen Stelle bis zur archivierten Akte: Recruiting, Onboarding, Leistungsbeurteilung und Offboarding, ergänzt um IT-Provisionierung, Zugriffsabbau und Payroll.
Der Mitarbeiterlebenszyklus umfasst die HR-Prozesse einer Person: Stelle besetzen, neue Mitarbeitende einarbeiten und bereitstellen, Leistung regelmäßig beurteilen und bei Austritt Zugriff, Assets und Schlusszahlung schließen. Die vier Vorlagen sind sequenziert; IT- und Payroll-Prozesse werden durch sie ausgelöst, sind aber eigene Abläufe.
Recruiting führt von Bewerbung über Interviews, Referenzen und Berechtigungsprüfungen bis zum akzeptierten Angebot mit Startdatum. Onboarding beginnt dort und enthält Vertrag, Checks, Laptop und Konten als Preboarding, danach ersten Tag, erste Woche und Probezeit. Offboarding schließt Übergabe, Exit, Zugriff und Schlusszahlung.
Die kritischen Übergaben kreuzen Bahnen. On- und Offboarding hängen von IT ab: Provisionierung erstellt Identität, MFA und Berechtigungsbündel; Zugriffsabbau verhindert, dass Konten nach Austritt aktiv bleiben. Payroll braucht Start, Austritt und Vergütungsänderung vor dem Cut-off; ein Fehler wird sonst zur Off-Cycle-Korrektur.
Nach der Beurteilung übernimmt Mitarbeiterbeziehungen für PIP, Beförderung oder Disziplinarfall. Urlaub und Schulung haben eigene Verfahren. Die IT-Seite von Joiner, Mover und Leaver einschließlich Zugriffsprüfung liegt in der Access Governance.
Die Abfolge
Schritt 1: Recruiting-Prozess: Ablaufdiagramm von Vakanz bis Zusage
Swimlane-Ablaufdiagramm für den Recruiting-Prozess: von der genehmigten Stelle über Screening, Shortlist, Interviews und Prüfungen bis zum freigegebenen und angenommenen Angebot.
Schritt 2: Ablaufdiagramm für den Mitarbeiter-Onboarding-Prozess
Vorlage für den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter über HR, IT, Führungskraft und Facility Management: von der Zusage über Preboarding und ersten Arbeitstag bis zur Probezeitentscheidung nach 90 Tagen.
Schritt 3: Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern: Flussdiagramm-Vorlage
Swimlane-Flussdiagramm für die Leistungsbeurteilung: vom Zyklusstart über Selbsteinschätzung und Kalibrierung bis zu Bewertung, Einspruch und Ergebnis.
Schritt 4: Ablaufdiagramm für den Mitarbeiter-Offboarding-Prozess
Bereichsübergreifendes Offboarding-Diagramm mit Bahnen für HR, Führungskraft, IT, Entgeltabrechnung und Facility Management: Kündigung, Übergabe, Austrittsgespräch, Zugriffsentzug, Schlusszahlung.
Ebenfalls Teil dieser Familie
- Flussdiagramm User Provisioning (Eintritt, Wechsel, Austritt) — Flussdiagramm für das User Provisioning: HR-Ereignis, Identität im Verzeichnis, Zugangsdaten und MFA, Berechtigungspaket der Rolle, Freigabe für privilegierte Rechte, nachgelagerte Konten, Verifizierung und Rezertifizierung.
- Berechtigungsentzug: Flussdiagramm zur Deprovisionierung — Flussdiagramm für den Berechtigungsentzug: Auslöser bei Austritt und Rollenwechsel, sofortige Sperrung, Sammelkonten, Lizenzrückgabe und Nachweis für das Audit.
- Flussdiagramm Entgeltabrechnung: Stichtag bis Zahlung und Meldung — Flussdiagramm der Entgeltabrechnung vom Abrechnungsstichtag bis zur Zahlung: Ein- und Austritte, freigegebene Zeiten, Abweichungsprüfung, Brutto-Netto, unabhängige Prüfung vor der Zahlung, Meldungen, Abrechnungen und Buchung.
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