Familia de procesos
Ciclo de vida del empleado: selección, incorporación, evaluación y salida
Cuatro plantillas de carriles que siguen al empleado desde la vacante aprobada hasta el expediente archivado: selección, incorporación, evaluación y salida, más aprovisionamiento TI, retirada de acceso y nómina.
El ciclo de vida del empleado encadena los procesos de RR. HH. de una persona: cubrir la vacante, incorporar y aprovisionar, evaluar el desempeño y cerrar acceso, activos y pago final al salir.
La selección termina con oferta aceptada y fecha de inicio. La incorporación comienza allí con contrato, comprobaciones, portátil y cuentas, seguido de primer día, primera semana y decisión de prueba; no necesita una plantilla de contratación separada. La salida cierra traspaso, entrevista, acceso y pago final cuando termina la relación.
Las dependencias cruzan carriles. Aprovisionamiento crea identidad, credenciales, MFA y permisos; la retirada de acceso revoca cuentas en la salida. Nómina debe recibir altas, bajas y cambios salariales antes del corte para evitar correcciones fuera de ciclo.
Una evaluación baja puede abrir plan de mejora, una alta un ascenso y una conducta preocupante el procedimiento disciplinario. Las relaciones laborales reúnen esas rutas y la formación; la gobernanza de acceso cubre el lado TI de altas, cambios y bajas.
La secuencia
Paso 1: Diagrama de flujo del proceso de reclutamiento y selección
Diagrama de flujo por carriles del proceso de reclutamiento y selección: de la plaza aprobada a la oferta aceptada, con cribado, lista corta, entrevistas, verificaciones y aprobación de la oferta.
Paso 2: Diagrama de flujo del proceso de incorporación de empleados
Plantilla del proceso de incorporación de empleados con carriles de RR. HH., TI, responsable y servicios generales: de la oferta aceptada al primer día y a la revisión del periodo de prueba a los 90 días.
Paso 3: Diagrama de flujo del proceso de evaluación del desempeño
Diagrama swimlane del proceso de evaluación del desempeño: lanzamiento del ciclo, autoevaluación, calibración de las valoraciones, reunión con el empleado, recurso y resultado final registrado.
Paso 4: Diagrama de flujo del proceso de salida de empleados
Diagrama de proceso de salida de empleados con carriles de RR. HH., responsable, TI, nóminas y servicios generales: preaviso, traspaso, entrevista de salida, retirada de accesos y finiquito.
También forma parte de esta familia
- Diagrama del proceso de aprovisionamiento de usuarios (alta, cambio, baja) — Diagrama del proceso de aprovisionamiento de usuarios: evento de RR. HH., identidad en el directorio, credenciales y MFA, paquete de permisos del rol, aprobación del propietario, cuentas de destino y recertificación.
- Diagrama del proceso de retirada de accesos (desaprovisionamiento) — Diagrama del proceso de retirada de accesos de usuario: disparadores de baja y cambio de rol, rama de revocación inmediata, cuentas compartidas, recuperación de licencias y evidencia para auditoría.
- Diagrama de flujo del proceso de nóminas (del corte al pago) — Diagrama del proceso de nóminas del corte al pago: altas, bajas y variaciones, horas aprobadas, control de desviaciones, cálculo de bruto a neto, revisión independiente previa al pago, seguros sociales y asiento contable.
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