Familia de procesos
Formación y competencia: de la brecha identificada al registro formativo
Seis plantillas para planificar, impartir y registrar formación: proceso general, registro individual, solicitud del empleado, autorización de analista, inducción de contratista y charla diaria de seguridad.
Formación y competencia transforma un requisito de puesto, regulación, evaluación o centro en una persona formada, evaluada y registrada como competente, y mantiene esa evidencia vigente. Las plantillas combinan rutas generales, de seguridad y de laboratorio.
El proceso de formación confirma brecha, presupuesto, liberación, entrega, evaluación, registro y revisión de eficacia. El registro formativo del empleado aplica ese ciclo a una asignación individual, y la solicitud de formación cubre una petición iniciada por la persona.
La competencia puede ser una puerta operativa. La formación de analista exige práctica supervisada, evaluación y autorización por método; la formación de analistas amplía la cadena. Inducción de contratista y charla de seguridad convierten identificación, certificados, peligros, controles y asistencia en condiciones del trabajo.
Las fallas comunes son formación sin evaluación, evaluación sin registro, registro sin fecha de reciclaje o acreditación vencida. Las comprobaciones de competencia y vencimiento convierten el registro en control. Inducción y charla abren el permiso de trabajo, y control documental aporta la versión SOP con la que se formó a cada persona.
Plantillas de esta familia
- Diagrama de flujo del proceso de formación y competencia — Diagrama de flujo del proceso de formación: detección de la necesidad, aprobación de plan y presupuesto, elección del curso, impartición, evaluación de competencia, registro y renovación.
- Diagrama de flujo del proceso de formación de empleados — Diagrama de flujo de la formación en el expediente de una sola persona: asignación y fecha límite, obligatoria u opcional, asistencia, evaluación de competencia y reciclaje.
- Diagrama de flujo del proceso de solicitud de formación — Diagrama de flujo de la solicitud de formación: solicitud con coste total, revisión de relevancia del responsable, presupuesto disponible, aprobación por umbral y reserva de plaza.
- Diagrama de flujo de la inducción de seguridad de contratistas — Plantilla de inducción de seguridad de contratistas en diagrama de flujo: homologación, control de identidad y certificaciones en el acceso, normas y emergencia, recorrido del área, evaluación y credencial con caducidad.
- Diagrama de flujo de la charla de seguridad previa a la tarea — Plantilla de charla de seguridad en diagrama de flujo: tema del plan de charlas o de un incidente reciente, medidas de la evaluación de riesgos, charla en la zona de trabajo, asuntos corregidos, registrados o detenidos, asistencia anotada.
Guías relacionadas
- Cómo crear un diagrama de flujo a partir de texto — Cómo convertir una descripción escrita en un diagrama de flujo: divide el texto en una acción por paso, convierte las frases condicionales en decisiones, nombra al responsable de cada oración impersonal y cierra los huecos.