Familia de procesos
Entrega de proyectos: gobierno, cambio, riesgo y cierre
Nueve plantillas para controlar un proyecto: gobierno desde acta hasta cierre, solicitudes de cambio, registro y escalado de riesgos, decisiones go/no-go, cierre formal y dos SOP de entrega de ciclo completo.
La entrega de proyectos reúne controles para mantener alcance, coste y plazo acordados y terminar correctamente. Es un grupo: una columna de gobierno, procesos de cambio y riesgo, árboles de decisión, cierre y dos SOP integrales.
El gobierno de proyecto conecta acta, roles, líneas base, estado, RAID, puertas y cierre. La solicitud de cambio evalúa alcance, calendario, coste y calidad, aprueba dentro de tolerancia o escala y vuelve a fijar línea base; la gestión de riesgos mantiene cada riesgo hasta cierre o conversión en incidencia.
El árbol de escalado decide por exposición, tolerancia y autoridad si el riesgo permanece, va al comité o se convierte en incidente. La decisión go/no-go comprueba criterios, defectos, dependencias, reversión, soporte y ventana; el cierre de proyecto entrega aceptación, pendientes, traspaso, facturación, contrato, lecciones y firma de patrocinador.
Los SOP de instrumentación y electricidad marina dibujan el ciclo completo de una empresa de ingeniería y el ciclo de consultoría ofrece la vista de servicios. El fracaso común es aceptar cambio sin solicitud y perder una línea base verificable. La transformación digital es el programa que esos proyectos sirven.
Plantillas de esta familia
- Diagrama del proceso de gobierno de proyectos — Plantilla para aprobar el acta, definir roles y referencias, informar de RAID, controlar cambios, escalar, revisar fases, aceptar y cerrar proyectos.
- Diagrama del ciclo de vida de proyectos de consultoría TI — Plantilla para calificación, propuesta, contrato, inicio, descubrimiento, diseño, entrega, calidad, aceptación del cliente, traspaso y cierre.
- Proceso de cierre de proyecto: de la entrega a la firma — Diagrama de flujo del proceso de cierre de proyecto: aceptación contra criterios, lista de pendientes, traspaso y soporte, factura final, cierre de contratos y firma del patrocinador.
- Diagrama de flujo del proceso de solicitud de cambios en proyectos — Diagrama de flujo del proceso de solicitud de cambios en proyectos: registro de cambios, evaluación de impacto, decisión de tolerancia, aprobación del comité y nueva línea base.
- Diagrama de flujo de gestión de riesgos del proyecto (registro a cierre) — Diagrama del proceso de gestión de riesgos del proyecto: registra el riesgo, valora probabilidad e impacto, escala, elige una respuesta, revísalo en cada revisión y ciérralo o ábrelo como incidencia.
- Proceso de decisión go/no-go: árbol de decisión de lanzamiento — Plantilla de árbol de decisión go/no-go para la revisión de preparación de un lanzamiento: quién responde cada pregunta y las ramas hacia go, go condicional, piloto, no-go y cancelación.
- Plantilla de árbol de decisión de escalado de riesgos — Árbol de decisión para escalar riesgos: tolerancia, umbral de impacto, autoridad y urgencia, con resultados claros que van de gestionar localmente a escalar ya como incidente.
- SOP de Entrega de Proyectos: Instrumentación y Automatización — Un SOP de entrega de proyectos al cliente para una solución de instrumentación y automatización: ingeniería, selección de instrumentos, aprobación del cliente, compras, FAT, instalación, puesta en marcha, documentación y formación.
- SOP de Proyecto Eléctrico Marino Llave en Mano — Un SOP de proyecto eléctrico marino llave en mano para trabajos de alcance completo: Scanel se encarga de requisitos, planificación, ingeniería, compras, instalación, pruebas y puesta en marcha hasta documentación, aceptación y cierre.
Se usa en estos sectores
Guías relacionadas
- Cómo hacer un diagrama de flujo de decisiones — Cómo hacer un diagrama de flujo de decisiones: escribe cada decisión como una pregunta, haz que las salidas sean exhaustivas y excluyentes, deja los criterios por escrito y cierra cada resultado.