Familia de procesos
Entrega de proyectos: gobierno, cambio, riesgo y cierre
Nueve plantillas para controlar un proyecto: gobierno desde acta hasta cierre, solicitudes de cambio, registro y escalado de riesgos, decisiones go/no-go, cierre formal y dos SOP de entrega de ciclo completo.
La entrega de proyectos reúne controles para mantener alcance, coste y plazo acordados y terminar correctamente. Es un grupo: una columna de gobierno, procesos de cambio y riesgo, árboles de decisión, cierre y dos SOP integrales.
El gobierno de proyecto conecta acta, roles, líneas base, estado, RAID, puertas y cierre. La solicitud de cambio evalúa alcance, calendario, coste y calidad, aprueba dentro de tolerancia o escala y vuelve a fijar línea base; la gestión de riesgos mantiene cada riesgo hasta cierre o conversión en incidencia.
El árbol de escalado decide por exposición, tolerancia y autoridad si el riesgo permanece, va al comité o se convierte en incidente. La decisión go/no-go comprueba criterios, defectos, dependencias, reversión, soporte y ventana; el cierre de proyecto entrega aceptación, pendientes, traspaso, facturación, contrato, lecciones y firma de patrocinador.
Los SOP de instrumentación y electricidad marina dibujan el ciclo completo de una empresa de ingeniería y el ciclo de consultoría ofrece la vista de servicios. El fracaso común es aceptar cambio sin solicitud y perder una línea base verificable. La transformación digital es el programa que esos proyectos sirven.
Plantillas de esta familia
- Diagrama del proceso de gobierno de proyectos — Plantilla para aprobar el acta, definir roles y referencias, informar de RAID, controlar cambios, escalar, revisar fases, aceptar y cerrar proyectos.
- Diagrama del ciclo de vida de proyectos de consultoría TI — Plantilla para calificación, propuesta, contrato, inicio, descubrimiento, diseño, entrega, calidad, aceptación del cliente, traspaso y cierre.
- Plantilla de diagrama de Gantt de proyecto: plan, cronograma e hitos — Plantilla editable de diagrama de Gantt de proyecto: 16 tareas en cuatro fases con dependencias, hitos y ruta crítica. Cambia una duración y todas las tareas posteriores se mueven.
- Diagrama de Gantt de proyecto de software: del análisis al lanzamiento — Diagrama de Gantt editable para desarrollo de software: análisis, diseño, desarrollo, QA, despliegue, lanzamiento y revisión posterior, con dependencias e hitos. Cambia una duración y las fechas se ajustan.
- Plantilla de diagrama de Gantt de lanzamiento de producto: planifica y lanza — Diagrama de Gantt editable para lanzar un producto: posicionamiento, desarrollo, materiales de marketing, formación comercial y día de lanzamiento, con las dependencias que fijan la fecha. Cambia una duración y se mueve el lanzamiento.
- Plantilla de diagrama de Gantt de campaña de marketing: del briefing al informe — Diagrama de Gantt editable de una campaña de marketing: estrategia, producción de contenidos, revisión creativa, lanzamiento, distribución, optimización e informe, con hitos y dependencias.
- Plantilla de diagrama de Gantt de construcción: del diseño a la entrega — Diagrama de Gantt editable para obra: diseño, permisos, compras, preparación del solar, estructura, instalaciones, acabados, inspección y entrega, con dependencias e hitos.
- Diagrama de Gantt para planificar eventos: del presupuesto al seguimiento — Diagrama de Gantt editable para planificar un evento: presupuesto, sede, ponentes, inscripción, promoción, logística, día del evento y seguimiento, con dependencias e hitos. Cambia una duración y las fechas se ajustan.
- Plantilla de diagrama de Gantt de proyecto web: de la auditoría a la publicación — Diagrama de Gantt editable de un proyecto web: auditoría, mapa del sitio, wireframes, diseño, desarrollo, contenidos, QA y puesta en línea, con dependencias e hitos. Cambia una duración y las fechas se ajustan.
- Diagrama de Gantt de investigación: de la pregunta a la publicación — Diagrama de Gantt editable de un proyecto de investigación: revisión bibliográfica, aprobación ética, recogida de datos, análisis, redacción y envío, con dependencias e hitos. Cambia una duración y las fechas se ajustan.
- Plantilla de diagrama de Gantt para tesis: de la propuesta a la defensa — Diagrama de Gantt editable para una tesis de máster o doctorado: propuesta, literatura, datos, análisis, capítulos, revisión del director, entrega y defensa, con dependencias e hitos.
- Plantilla de diagrama de Gantt de plan de implantación de sistemas — Diagrama de Gantt editable de un plan de implantación: requisitos, configuración, migración de datos, integración, pruebas, formación, corte y soporte intensivo, con dependencias e hitos. Cambia una duración y las fechas se ajustan.
- Plantilla de diagrama de Gantt de incorporación: los primeros 90 días — Diagrama de Gantt editable para los primeros 90 días de un nuevo empleado: preincorporación, primera semana, formación del puesto, primer proyecto y evaluaciones. Cambia una duración y el cronograma se ajusta.
- Diagrama de Gantt de plan de formación: de la necesidad a la evaluación — Diagrama de Gantt editable de un plan de formación para empleados: análisis de necesidades, contenidos, piloto, impartición por olas, evaluación y valoración, con dependencias e hitos. Cambia una duración y las fechas se ajustan.
- Plantilla de diagrama de Gantt de hoja de ruta de producto: cuatro trimestres — Diagrama de Gantt editable de una hoja de ruta de producto: cuatro trimestres con temas, iniciativas, dependencias e hitos de lanzamiento. Cambia una duración y se desplazan todas las iniciativas dependientes.
- Diagrama de Gantt de proyecto de compras: de la necesidad al contrato — Diagrama de Gantt editable de un proyecto de compras: requisitos, consulta al mercado, licitación, evaluación, negociación, adjudicación y contrato, con dependencias e hitos. Cambia una duración y las fechas se ajustan.
- Diagrama de Gantt de calendario de contenidos: ciclo de cuatro semanas — Diagrama de Gantt editable para un ciclo mensual de contenidos: planificación, briefings, redacción, diseño, revisión, programación, publicación y análisis de resultados, con dependencias e hitos.
- Proceso de cierre de proyecto: de la entrega a la firma — Diagrama de flujo del proceso de cierre de proyecto: aceptación contra criterios, lista de pendientes, traspaso y soporte, factura final, cierre de contratos y firma del patrocinador.
- Diagrama de flujo del proceso de solicitud de cambios en proyectos — Diagrama de flujo del proceso de solicitud de cambios en proyectos: registro de cambios, evaluación de impacto, decisión de tolerancia, aprobación del comité y nueva línea base.
- Diagrama de flujo de gestión de riesgos del proyecto (registro a cierre) — Diagrama del proceso de gestión de riesgos del proyecto: registra el riesgo, valora probabilidad e impacto, escala, elige una respuesta, revísalo en cada revisión y ciérralo o ábrelo como incidencia.
- Proceso de decisión go/no-go: árbol de decisión de lanzamiento — Plantilla de árbol de decisión go/no-go para la revisión de preparación de un lanzamiento: quién responde cada pregunta y las ramas hacia go, go condicional, piloto, no-go y cancelación.
- Plantilla de árbol de decisión de escalado de riesgos — Árbol de decisión para escalar riesgos: tolerancia, umbral de impacto, autoridad y urgencia, con resultados claros que van de gestionar localmente a escalar ya como incidente.
- SOP de Entrega de Proyectos: Instrumentación y Automatización — Un SOP de entrega de proyectos al cliente para una solución de instrumentación y automatización: ingeniería, selección de instrumentos, aprobación del cliente, compras, FAT, instalación, puesta en marcha, documentación y formación.
- SOP de Proyecto Eléctrico Marino Llave en Mano — Un SOP de proyecto eléctrico marino llave en mano para trabajos de alcance completo: Scanel se encarga de requisitos, planificación, ingeniería, compras, instalación, pruebas y puesta en marcha hasta documentación, aceptación y cierre.
Se usa en estos sectores
Guías relacionadas
- Ejemplos de diagrama de Gantt: proyecto, software, construcción, marketing y más — Ejemplos de diagrama de Gantt editables: proyecto, software, lanzamiento de producto, marketing, construcción, evento, investigación, tesis, implantación, incorporación y más, con tareas, hitos y dependencias.
- Hitos en un diagrama de Gantt: qué son y dónde colocarlos — Qué es un hito en un diagrama de Gantt, cómo añadirlo, dónde colocar hitos en un plan y cómo usarlos como puertas de control que marcan aprobaciones, decisiones y traspasos en lugar de trabajo.
- Dependencias en un diagrama de Gantt: FS, SS, FF, SF, desfase y adelanto — Cómo funcionan las dependencias en un diagrama de Gantt: los cuatro tipos (fin a inicio, inicio a inicio, fin a fin, inicio a fin), desfase y adelanto, cuándo usar cada uno y los errores que distorsionan un cronograma.
- Ruta crítica en un diagrama de Gantt: cómo leerla y acortar un cronograma — Qué es la ruta crítica, cómo leerla en un diagrama de Gantt, cómo acortar un cronograma trabajando sobre las tareas correctas y qué no te dice la ruta crítica sobre el riesgo o el esfuerzo.
- Estructura de desglose del trabajo en un diagrama de Gantt — Usa grupos y tareas como estructura de desglose del trabajo en un diagrama de Gantt: divide el alcance, da a cada tarea un responsable y una duración y aplica la regla del 100 % antes de poner fechas.
- Cronograma de campaña de marketing: planifícala como diagrama de Gantt — Planifica el cronograma de una campaña de marketing como diagrama de Gantt: briefing, producción, revisión, lanzamiento, distribución, optimización e informe, en torno a la fecha de lanzamiento y las aprobaciones.