Prozessfamilie
Projektabwicklung: Governance-, Change-, Risiko- und Abschlussvorlagen
Neun Vorlagen für kontrollierte Projektarbeit: Governance von Charter bis Abschluss, Änderungsanträge, Risikoregister und Eskalation, Go/No-Go, formaler Abschluss und zwei vollständige Delivery-SOPs.
Projektabwicklung sind die Kontrollen, die Umfang, Kosten und Termin innerhalb der Vereinbarung halten und ein Projekt sauber schließen. Die Vorlagen bilden eine Gruppe: Governance-Rückgrat, Change und Risiko, zwei Entscheidungsbäume, Abschluss und zwei vollständige Dienstleistungs-SOPs.
Projektgovernance verbindet Charter, Rollen, Basislinien, Status, RAID, Gates und Abschluss. Ein Forecast außerhalb der Toleranz geht an Steering. Der Änderungsantrag bewertet Scope-, Termin-, Kosten- und Qualitätswirkung, entscheidet innerhalb der PM-Toleranz oder eskaliert und rebaselined. Projektrisikomanagement hält Register, Bewertung, Maßnahmen und Review.
Risikoeskalation und Go/No-Go entscheiden mit festen Tests über Eigentümer, Gremium, Incident, Annahmekriterien, Defekte, Abhängigkeiten, Rollback und Support. Projektabschluss schließt geplante oder abgebrochene Arbeit über Abnahme, Restpunkte, Übergabe, Schlussrechnung, Vertrag, Lessons Learned und Sponsorfreigabe.
Instrumentation- und Marineelektrik-SOPs zeigen den ganzen Ablauf aus Sicht von Engineering-Dienstleistern. Der häufigste Fehler ist Arbeit ohne Änderungsantrag, sodass die Basislinie nicht mehr gilt. Das Programm darüber ist digitale Transformation.
Vorlagen in dieser Familie
- Flussdiagramm für den Projektgovernance-Prozess — Vorlage für Projektgovernance mit Freigabe des Projektauftrags, Rollen, Basisplänen, Status und RAID, Änderungskontrolle, Lenkungskreiseskalation, Phasentoren, Abnahme und Abschluss.
- Flussdiagramm für den Lebenszyklus von IT-Beratungsprojekten — Vorlage für IT-Beratungsprojekte mit Qualifizierung, Angebot, Vertrag, Projektauftakt, Analyse, Entwurf, Lieferung, Qualitätssicherung, Kundenabnahme, Übergabe und Abschluss.
- Projektabschluss: Flussdiagramm von der Lieferung bis zur Freigabe — Flussdiagramm zum Projektabschluss: Abnahme gegen Kriterien, Mängelliste, Übergabe und Support, Schlussrechnung, Vertragsschließung und Freigabe durch den Auftraggeber.
- Änderungsantrag im Projekt: Flussdiagramm für Umfang, Kosten, Termine — Flussdiagramm zum Änderungsantrag im Projekt: Änderungsregister, Auswirkungsanalyse, Toleranzentscheidung, Genehmigung durch den Lenkungsausschuss und neuer Basisplan.
- Flussdiagramm Projektrisikomanagement: erfassen bis abschließen — Flussdiagramm für das Projektrisikomanagement: Risiko erfassen, Wahrscheinlichkeit und Auswirkung bewerten, eskalieren, eine Reaktion wählen, überprüfen und abschließen oder als Issue weiterführen.
- Go/No-Go-Entscheidung: Entscheidungsbaum für die Release-Freigabe — Entscheidungsbaum für die Go/No-Go-Entscheidung vor dem Launch: wer welche Frage beantwortet und welche Zweige zu Go, Go mit Auflagen, Pilot, No-Go und Abbruch führen.
- Entscheidungsbaum zur Risikoeskalation im Projekt — Entscheidungsbaum zur Risikoeskalation mit Toleranz, Auswirkungsschwelle, Befugnis und Dringlichkeit: mit benannten Ergebnissen von lokal steuern bis sofort als Incident eskalieren.
- SOP für Kundenprojekte: Instrumentierungs- & Automatisierungslösung — Eine SOP für Kundenprojekte einer vollständigen Instrumentierungs- und Automatisierungslösung: Engineering, Instrumentenauswahl, Kundenfreigabe, Einkauf, FAT, Installation, Inbetriebnahme, Dokumentation und Bedienerschulung.
- SOP für schlüsselfertige Elektroprojekte — Eine SOP für Scanels Aufträge mit vollem Umfang: Scanel verantwortet Anforderungen, Planung, Technik, Einkauf, Montage, Test und Inbetriebnahme bis zu Dokumentation, Kundenabnahme und Abschluss.
In diesen Branchen im Einsatz
Verwandte Anleitungen
- So erstellen Sie ein Entscheidungsdiagramm — So erstellen Sie ein Entscheidungsdiagramm: jede Entscheidung als Frage formulieren, die Ausgänge vollständig und überschneidungsfrei halten, Kriterien benennen und jedem Ergebnis ein Ende geben.