Marketingkampagne: Gantt-Diagramm-Vorlage vom Briefing zum Bericht
Bearbeitbares Gantt-Diagramm für Marketingkampagnen: Strategie, Content-Produktion, Kreativ-Review, Start, Verbreitung, Optimierung und Bericht, mit Meilensteinen und Abhängigkeiten.
Was ist marketingkampagne: Gantt-Diagramm-Vorlage vom briefing zum bericht?
Kampagnen werden rückwärts von einem Starttermin geplant und scheitern dann in der Mitte, im Review. Texte, Design und Video entstehen bei verschiedenen Personen, treffen zu verschiedenen Zeiten ein, und das Review kann erst beginnen, wenn alles vorliegt. Ein Gantt-Diagramm zeigt diesen Zusammenlauf, bevor er eintritt, und wie viel Spielraum die Kreation vor dem Start hat.
Diese Vorlage hat vier Phasen: Strategie, Produktion, Review und Laufzeit. Texterstellung, Design und Video beginnen gemeinsam, sobald das Budget freigegeben ist, und treffen sich beim „Kreativ-Review“. Die Landingpage hängt nur von den Texten ab und kann gebaut werden, während Design und Video noch laufen. Die Rechts- und Markenfreigabe steht zwischen Review und Start, weil dieser Schritt unter Druck gern übersprungen wird und am meisten kostet, wenn er fehlt.
Läuft die Kampagne, laufen „Verbreitung und Posting“ und „Optimierung“ nebeneinander, wobei die Optimierung drei Tage später beginnt, lange genug, damit es Daten zum Auswerten gibt. Der „Abschlussbericht“ wartet auf beide. Der Plan hat keine festen Termine; muss die Kampagne an einem bestimmten Tag starten, binden Sie „Kampagnenstart“ daran und sehen, was zu spät ist.
Ist Ihre Marketingarbeit ein wiederkehrender Kalender statt einer einmaligen Kampagne, kommt stattdessen ein Redaktionskalender in Frage, für den es als Gantt-Vorlage noch keine deutsche Seite gibt.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Vier Phasen, Strategie, Produktion, Review und Laufzeit, mit 14 Aufgaben und drei Meilensteinen: „Budget freigegeben“, „Startbereit“ und „Kampagnenstart“.
- Drei Produktionsstränge, „Texterstellung“, „Design und Kreation“ und „Videoproduktion“, die alle nach „Budget freigegeben“ beginnen und sich beim „Kreativ-Review“ treffen.
- Eine Landingpage, die nur auf die Texte wartet: „Landingpage bauen“ hängt von „Texterstellung“ ab, nicht von Design oder Video.
- Ein Compliance-Gate: „Rechts- und Markenprüfung“ steht zwischen „Kreativ-Review“ und „Startbereit“.
- Optimierung, die während der Laufzeit beginnt: „Optimierung“ startet drei Tage nach dem Start, und der „Abschlussbericht“ wartet darauf und auf „Verbreitung und Posting“.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie planen eine Kampagne, bei der mehrere Personen Inhalte produzieren, und das Review-Datum soll realistisch sein.
- Ein Starttermin steht fest, und Sie wollen sehen, wie spät die Kreation fertig sein darf.
- Freigaben treffen immer erst in letzter Minute ein, und Sie wollen sie im Plan haben.
- Sie berichten über Kampagnenergebnisse und wollen einen Standardrahmen vom Briefing bis zum Bericht.
Der Plan, Aufgabe für Aufgabe
Alle Aufgaben des Diagramms mit ihrer Dauer in Arbeitstagen und dem, worauf sie warten. Eine Abhängigkeit ist eine Schrittnummer; SS bedeutet Start-zu-Start, FF Ende-zu-Ende, +n eine Verzögerung in Arbeitstagen.
| # | Aufgabe | Gruppe | Arbeitstage | Abhängig von |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kampagnen-Briefing | Strategie | 3 | |
| 2 | Zielgruppen- und Kanalplan | Strategie | 4 | 1 |
| 3 | Budget freigegeben | Strategie | Meilenstein | 2 |
| 4 | Texterstellung | Produktion | 8 | 3 |
| 5 | Design und Kreation | Produktion | 10 | 3 |
| 6 | Videoproduktion | Produktion | 12 | 3 |
| 7 | Landingpage bauen | Produktion | 6 | 4 |
| 8 | Kreativ-Review | Review | 3 | 4, 5, 6 |
| 9 | Rechts- und Markenprüfung | Review | 2 | 8 |
| 10 | Startbereit | Review | Meilenstein | 7, 9 |
| 11 | Kampagnenstart | Laufzeit | Meilenstein | 10 |
| 12 | Verbreitung und Posting | Laufzeit | 15 | 11 |
| 13 | Optimierung | Laufzeit | 15 | 11SS+3 |
| 14 | Abschlussbericht | Laufzeit | 4 | 12, 13 |
So funktioniert es
Das Briefing als erste Aufgabe schreiben
Halten Sie Briefing und Kanalplan als Aufgaben mit Verantwortlichen fest. Der Budget-Meilenstein markiert dann den Punkt, an dem die Produktion beginnen kann.
Jeder Inhaltsart eine eigene Aufgabe geben
Trennen Sie Text, Design und Video, damit der Zeitplan zeigt, welche das Review aufhält. Fassen Sie sie nur zusammen, wenn eine Person alle drei erledigt.
Die Landingpage mit dem verknüpfen, was sie braucht
Lassen Sie die Seite von den Texten abhängen, nicht von allen Inhalten, damit sie früh gebaut werden kann.
Rechts- und Markenprüfung im Plan behalten
Schätzen Sie ihre Dauer anhand der letzten Kampagne, nicht anhand von Hoffnung. Es ist der Schritt, der am häufigsten gestaucht wird.
Die Laufzeit überlappen
Starten Sie die Optimierung einige Tage nach dem Start mit einer Start-zu-Start-Verknüpfung und einem Versatz, nicht erst nach dem Ende der Verbreitung.
Den Bericht einplanen
Behalten Sie den Abschlussbericht als Aufgabe. Ohne Termin werden Ergebnisse spät oder nie zusammengetragen.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich einen Zeitplan für eine Marketingkampagne?
Listen Sie die Phasen vom Briefing bis zum Bericht auf, geben Sie jeder Aufgabe eine Dauer in Arbeitstagen und legen Sie fest, worauf sie wartet. Diese Vorlage tut das für eine allgemeine Kampagne. Bearbeiten Sie die Aufgaben, und die Termine werden berechnet.
Ist das ein Redaktionskalender?
Nein. Das plant eine einzelne Kampagne vom Briefing bis zum Bericht. Ein Redaktionskalender plant einen Strom wiederkehrender Beiträge; dafür gibt es eine eigene Vorlage.
Was sind die Meilensteine in einem Kampagnenplan?
Budget freigegeben, startbereit und Kampagnenstart. Jeder ist eine Entscheidung oder Übergabe ohne eigene Arbeit.
Kann ich die Termine an einen Starttag binden?
Ja. Binden Sie die Start-Aufgabe an ein Datum. Der Zeitplan wird weiterhin vorwärts ab dem Start berechnet: Braucht die Arbeit davor länger als verfügbar, wird die Start-Aufgabe mit dem frühesten Datum markiert, das ihre Abhängigkeiten zulassen. Das zeigt Ihnen, was Sie verkürzen oder überlappen sollten.
