Gantt-diagram til marketingkampagne: fra brief til rapport
Redigerbart Gantt-diagram til marketingkampagner: strategi, indholdsproduktion, kreativ gennemgang, lancering, distribution, optimering og rapportering, med milepæle og afhængigheder.
Hvad er gantt-diagram til marketingkampagne: fra brief til rapport?
Kampagner planlægges baglæns fra en startdato og fejler så i midten, i gennemgangen. Tekst, design og video laves af forskellige folk, de er færdige på forskellige tidspunkter, og gennemgangen kan ikke starte, før det hele findes. Et Gantt-diagram viser den sammenføring, før den sker, og viser, hvor meget luft det kreative arbejde har før lancering.
Skabelonen har fire faser: Strategi, Produktion, Gennemgang og Afvikling. Tekstforfatning, design og video starter sammen, når budgettet er godkendt, og mødes ved »Kreativ gennemgang«. Landingssiden afhænger kun af teksten, så den kan bygges, mens design og video stadig er i gang. Juridisk og brandmæssig godkendelse ligger mellem gennemgang og lancering, fordi det er det trin, der springes over under pres, og som koster mest, når det glemmes.
Når kampagnen kører, løber »Distribution og opslag« og »Optimering« side om side, hvor optimeringen starter tre dage inde, længe nok til at have data at kigge på. »Slutrapport« venter på begge. Planen har ingen faste datoer; skal kampagnen starte på en bestemt dag, så bind »Kampagnelancering« til den og se, hvad der er forsinket.
Er jeres marketingarbejde en tilbagevendende kalender frem for en enkeltstående kampagne, så se skabelonen til et Gantt-diagram for en indholdskalender.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire faser, Strategi, Produktion, Gennemgang og Afvikling, med 14 opgaver og tre milepæle: »Budget godkendt«, »Klar til lancering« og »Kampagnelancering«.
- Tre produktionsspor, »Tekstforfatning«, »Design og kreativt arbejde« og »Videoproduktion«, der alle starter efter »Budget godkendt« og mødes ved »Kreativ gennemgang«.
- En landingsside, der kun venter på teksten: »Bygning af landingsside« afhænger af »Tekstforfatning«, ikke af design eller video.
- En compliance-port: »Juridisk og brandtjek« ligger mellem »Kreativ gennemgang« og »Klar til lancering«.
- Optimering, der starter under afviklingen: »Optimering« begynder tre dage efter lanceringen, og »Slutrapport« venter på den og på »Distribution og opslag«.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du planlægger en kampagne, hvor flere laver materiale, og har brug for en realistisk dato for gennemgangen.
- En lanceringsdato er fast, og du vil se, hvor sent det kreative arbejde må blive færdigt.
- Godkendelser bliver ved med at komme i sidste øjeblik, og du vil have dem med i planen.
- Du rapporterer kampagneresultater og vil have en standardramme fra brief til rapport.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kampagnebrief | Strategi | 3 | |
| 2 | Målgruppe og kanalplan | Strategi | 4 | 1 |
| 3 | Budget godkendt | Strategi | Milepæl | 2 |
| 4 | Tekstforfatning | Produktion | 8 | 3 |
| 5 | Design og kreativt arbejde | Produktion | 10 | 3 |
| 6 | Videoproduktion | Produktion | 12 | 3 |
| 7 | Bygning af landingsside | Produktion | 6 | 4 |
| 8 | Kreativ gennemgang | Gennemgang | 3 | 4, 5, 6 |
| 9 | Juridisk og brandtjek | Gennemgang | 2 | 8 |
| 10 | Klar til lancering | Gennemgang | Milepæl | 7, 9 |
| 11 | Kampagnelancering | Afvikling | Milepæl | 10 |
| 12 | Distribution og opslag | Afvikling | 15 | 11 |
| 13 | Optimering | Afvikling | 15 | 11SS+3 |
| 14 | Slutrapport | Afvikling | 4 | 12, 13 |
Sådan fungerer det
Skriv briefen som den første opgave
Behold briefen og kanalplanen som opgaver med ejere. Budgetmilepælen markerer så det punkt, hvor produktionen kan begynde.
Giv hver materialetype sin egen opgave
Adskil tekst, design og video, så tidsplanen viser, hvilken der holder gennemgangen tilbage. Slå dem kun sammen, hvis én person gør alle tre.
Knyt landingssiden til det, den har brug for
Lad siden afhænge af teksten, ikke af alt materialet, så den kan bygges tidligt.
Behold juridisk og brandmæssig gennemgang i planen
Estimér dens varighed ud fra sidste kampagne, ikke ud fra håb. Det er det trin, der oftest presses sammen.
Lad afviklingen overlappe
Start optimeringen nogle dage efter lanceringen med et start-til-start-led og en forsinkelse, ikke først når distributionen slutter.
Book rapporten
Behold slutrapporten som en opgave. Uden en dato indsamles resultaterne sent eller aldrig.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan laver jeg en tidsplan for en marketingkampagne?
Skriv faserne fra brief til rapport, giv hver opgave en varighed i arbejdsdage, og angiv, hvad den venter på. Skabelonen gør det for en generisk kampagne. Redigér opgaverne, så beregnes datoerne.
Er det en indholdskalender?
Nej. Den planlægger én kampagne fra brief til rapport. En indholdskalender planlægger en strøm af tilbagevendende opslag; se skabelonen til indholdskalender for det.
Hvad er milepælene i en kampagneplan?
Budget godkendt, klar til lancering og kampagnelancering. Hver er en beslutning eller en overdragelse uden eget arbejde.
Kan datoerne knyttes til en lanceringsdag?
Ja. Bind lanceringsopgaven til en dato. Tidsplanen beregnes stadig fremad fra start: kræver arbejdet før den længere tid, end der er, markeres lanceringsopgaven med den tidligste dato, dens afhængigheder tillader, hvilket fortæller dig, hvad du skal forkorte eller overlappe.
