Tidsplan for marketingkampagne: planlæg en kampagne som Gantt-diagram
Planlæg en marketingkampagne som Gantt-diagram: brief, produktion, gennemgang, lancering, distribution, optimering og rapportering, bygget om lanceringsdatoen og de godkendelser, der holder den tilbage.
En kampagnetidsplan er bygget om én dato, lanceringen. Det nyttige spørgsmål er ikke, hvad der sker først, men om alt det, der skal være færdigt til lancering, rent faktisk kan nå det.
Kort fortalt
- Planlæg baglæns fra lanceringsdatoen, og afprøv, om arbejdet før den kan nå det.
- Kør tekst, design og video som parallelle spor, der mødes ved den kreative gennemgang.
- Gennemgang, juridiske tjek og brandtjek er porte; giv dem egne opgaver og en milepæl for klar til lancering.
- Fastlås en start på lanceringsopgaven for at se konflikter; værktøjet planlægger fremad, ikke baglæns.
- Budget og forbrug følges ikke.
Planlægning baglæns fra en lanceringsdato
Kampagner planlægges baglæns. Lanceringsdatoen er ofte sat af en begivenhed, en sæson eller en budgetcyklus, og planlægningens opgave er at kontrollere, at brief, produktion, gennemgang og godkendelser kan nå at ligge før den. Et Gantt-diagram er en god måde at afprøve det på, fordi det viser de parallelle produktionsspor, de gennemgangstrin der holder lanceringen tilbage, og aktiviteterne bagefter.
Opbyg planen i tre dele. Før lancering: briefen, målgruppe- og kanalplanen, budgetgodkendelse og derefter produktionsspor som tekst, design og video, der kan køre parallelt. Ved lancering: gennemgang, juridiske tjek og brandtjek og en milepæl for klar til lancering. Efter lancering: distribution, optimering og en afsluttende rapport. Delen efter lanceringen betyder noget i indholdsmarkedsføring, hvor arbejdet er en plan for opslag og justeringer i stedet for en enkelt begivenhed.
QueryChart planlægger fremad fra den dag, diagrammet oprettes, og har ingen indstilling for så sent som muligt, så det planlægger ikke baglæns for dig. Vil du arbejde ud fra en fast lanceringsdato, så fastlås Start på lanceringsopgaven. Hvis produktionen og gennemgangen før den ville blive færdig senere end den dato, markeres konflikten, og du kan forkorte opgaver, tilføje parallelt arbejde eller flytte datoen, indtil den er løst.
Hold tidsplanen på niveau med faser og leverancer. Enkelte opslag eller annoncevarianter hører hjemme i en indholdskalender eller dit udgivelsesværktøj, og QueryChart følger ikke budget eller forbrug. Eksemplet nedenfor er en kampagneplan, trin for trin.
En kampagne fra brief til slutrapport
Fjorten opgaver. Åbn regnearkspanelet for at se, hvordan sporene mødes før lancering.
Brief, plan og budgetport
"Kampagnebrief" (3 arbejdsdage) fører til "Målgruppe og kanalplan" (4). "Budget godkendt" er en milepæl med længden 0, og alle tre produktionsspor venter på den.
Parallel produktion
"Tekstforfatning" (8 arbejdsdage), "Design og kreativt arbejde" (10) og "Videoproduktion" (12) starter hver især efter "Budget godkendt". Videoen, som er det længste spor, afgør, hvornår gennemgangen kan begynde.
Gennemgang, godkendelser og lancering
"Bygning af landingsside" (6 arbejdsdage) følger efter tekstforfatningen. "Kreativ gennemgang" (3) venter på tekst, design og video, derefter "Juridisk og brandtjek" (2). "Klar til lancering" og "Kampagnelancering" er milepæle.
Efter lancering
"Distribution og opslag" (15 arbejdsdage) følger efter lanceringen, og "Optimering" (15) starter 3 arbejdsdage efter, at lanceringen starter. "Slutrapport" (4) venter på begge.
Sådan fungerer det
Sæt lanceringsdatoen og portene
Tilføj lanceringen som en milepæl uden længde, og tilføj de godkendelser, der går forud, som budget, kreativ gennemgang og juridisk tjek, som egne opgaver.
List produktionssporene
Tilføj tekst, design, video og eventuelt arbejde med landingsside som separate opgaver med længder i arbejdsdage. Lad dem afhænge af den samme forgænger, som regel budgetgodkendelsen, så de vises som parallelle.
Forbind produktion med gennemgang
Lad den kreative gennemgang afhænge af hvert spor, den gennemgår. Det længste spor sætter datoen for gennemgangen.
Tilføj arbejdet efter lanceringen
Tilføj distribution, optimering og rapportering. Brug en forbindelse fra start til start med en forsinkelse til optimeringen, så den begynder nogle arbejdsdage efter lanceringen i stedet for ved dens slutning.
Fastlås lanceringen, og læs konflikterne
Er lanceringsdatoen fast, så sæt den i kolonnen Start på lanceringsopgaven. En konflikt med arbejdet før den markeres, og du kan justere længder eller datoer, til den er løst.
Del tidsplanen
Del diagrammet som link, eller eksportér en PDF til godkendelse. Brug CSV-eksporten, hvis datoerne skal over i et regneark.
Faldgruber du skal undgå
At tro, at værktøjet planlægger baglæns
Det planlægger fremad. Skal du arbejde ud fra en fast dato, så fastlås lanceringen og læs de markerede konflikter; forvent ikke, at de tidligere opgaver flytter sig af sig selv.
At udelade tiden til gennemgang
Juridiske tjek og brandtjek er ofte det, der skrider. Giv dem egne opgaver med en realistisk længde.
At planlægge opslag som opgaver
En opgave pr. opslag er en indholdskalender, og den fylder en kampagnetidsplan op. Planlæg faser og leverancer.
At overse weekender og helligdage
Arbejdsdage er mandag til fredag uden helligdagskalender. Falder en lancering nær en helligdag, så tag højde for det i længderne.
Åbn kampagneskabelonen
Åbn marketingkampagneplanen som dit eget diagram, sæt din lanceringsdato, og udskift sporene med dine egne.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan planlægger jeg en kampagne baglæns fra en lanceringsdato?
Fastlås en Start på lanceringsopgaven. Hvis arbejdet før den ville slutte senere, markeres konflikten. QueryChart planlægger fremad og har ingen indstilling for så sent som muligt.
Kan jeg bruge det til en plan for indholdsmarkedsføring?
Ja, på niveau med faser og bundter. Der er en separat skabelon til indholdskalender til løbende opslagsplaner.
Kan jeg følge budget eller forbrug?
Nej. QueryChart følger ikke omkostninger. Registrér godkendelser som milepæle, og hold forbruget i dit økonomiark.
Hvordan viser jeg gennemgang og godkendelse?
Tilføj hver som sin egen opgave eller som en milepæl uden længde, og lad den næste fase afhænge af den.
Kan jeg tildele ansvarlige?
Ja, hver opgave har et felt Personer. Der er ingen kontrol af arbejdsbelastning.
