营销活动时间线：用甘特图规划一次活动
用甘特图规划营销活动时间线：简报、制作、评审、上线、分发、优化和报告，围绕上线日期和把关的审批来安排。
活动时间线围绕一个日期展开，那就是上线日。真正有用的问题不是先做什么，而是上线前必须完成的一切，是否真的来得及完成。
简而言之
- 从上线日期倒推，检验之前的工作是否排得下。
- 让文案、设计和视频作为并行的制作线，在创意评审处汇合。
- 评审、法务和品牌审核是关卡；为它们单独设任务，并设一个“可以上线”的里程碑。
- 在上线任务上固定开始日期以查看冲突；工具是向前排期，不是倒着排。
- 不跟踪预算和花费。
从上线日期倒推
活动通常是倒推着规划的。上线日期往往由某个活动、季节或预算周期决定，规划的任务是检查简报、制作、评审和审批能否在此之前排得下。甘特图很适合做这种检验，因为它能显示并行的制作线、把关上线的评审步骤，以及上线之后的工作。
把计划分成三部分。上线前：简报、受众与渠道规划、预算审批，然后是文案、设计和视频等可以并行的制作线。上线时：评审、法务和品牌审核，以及一个“可以上线”的里程碑。上线后：分发、优化和最终报告。上线后这一部分对内容营销很重要，因为那里的工作是一连串的发布和调整，而不是单次事件。
QueryChart 从图创建当天起向前排期，并且没有“尽可能晚”的设置，所以它不会替你倒推。要从固定的上线日期出发，请在上线任务上固定开始日期。如果它之前的制作和评审会晚于该日期完成，冲突就会被标出，你可以缩短任务、增加并行工作或移动日期，直到冲突消除。
时间线保持在阶段和交付物的层面。单条帖子或广告变体应放在内容日历或你的发布工具里，QueryChart 也不跟踪预算或花费。下面的示例是一份活动计划，分阶段展示。
从简报到最终报告的一次活动
十四项任务。打开电子表格面板，可以看到各条制作线如何在上线前汇合。
简报、规划与预算关卡
“活动简报”（3 个工作日）连到“受众与渠道规划”（4）。“预算获批”是工期为 0 的里程碑，三条制作线都要等它。
并行制作
“文案撰写”（8 个工作日）、“设计与创意”（10）和“视频制作”（12）都在“预算获批”之后开始。视频这条最长，决定评审何时能开始。
评审、审批与上线
“落地页搭建”（6 个工作日）紧跟文案撰写。“创意评审”（3）要等文案、设计和视频，之后是“法务与品牌审核”（2）。“可以上线”和“活动上线”是里程碑。
上线之后
“分发与发布”（15 个工作日）紧跟上线，“优化”（15）在上线开始 3 个工作日后开始。“最终报告”（4）要等这两项。
运作方式
确定上线日期和关卡
把上线添加为工期为零的里程碑，并把之前的审批，例如预算、创意评审和法务审核，各自添加为单独的任务。
列出各条制作线
把文案、设计、视频和落地页工作添加为独立的任务，工期以工作日计。让它们依赖于同一个前置任务，通常是预算审批，这样它们会显示为并行。
把制作链接到评审
让创意评审依赖于它要评审的每一条制作线。最长的那条决定评审日期。
添加上线之后的工作
添加分发、优化和报告。优化用带延隔的开始到开始链接，让它在上线几个工作日之后开始，而不是等上线结束。
固定上线日期并查看冲突
如果上线日期是固定的，就在上线任务的“开始”列里设置它。与之前工作的冲突会被标出，你可以调整工期或日期，直到冲突消除。
分享时间线
用链接分享图，或导出 PDF 用于签核。如果日期需要放进电子表格，使用 CSV 导出。
应避免的错误
以为工具会倒着规划
它是向前排期的。要从固定日期出发，请固定上线日期并查看被标出的冲突；不要指望之前的任务会自动移动。
漏掉评审时间
法务和品牌审核往往是最容易延误的环节。为它们单独设任务，并给出现实的工期。
把每条帖子都当作任务
一条帖子一项任务就成了内容日历，会让活动时间线变得杂乱。规划阶段和交付物即可。
忽略周末和节假日
工作日是周一至周五，没有节假日日历。如果上线日临近假期，请在工期里留出余量。
打开活动模板
把营销活动计划打开为你自己的图，设定你的上线日期，并把各条制作线换成你的。
相关指南
常见问题
怎么从上线日期倒推规划一次活动？
在上线任务上固定开始日期。如果之前的工作会更晚结束，冲突就会被标出。QueryChart 向前排期，没有“尽可能晚”的选项。
可以用它来做内容营销的发布计划吗？
可以，但在阶段和批次的层面上。持续发布的计划另有一个内容日历模板。
可以跟踪预算或花费吗？
不可以。QueryChart 不跟踪成本。把审批记录为里程碑，花费放在你的财务表格里。
怎么表示评审和审批？
把每一项添加为单独的任务，或工期为零的里程碑，并让下一阶段依赖于它。
可以指定负责人吗？
可以，每项任务都有“人员”字段。不检查工作量。
