行銷活動時間表：用甘特圖規劃活動
用甘特圖規劃行銷活動時間表：簡報、製作、檢討、推出、發佈、優化同報告，圍繞推出日期同把關嘅批核而建。
活動時間表圍繞一個日期而建，就係推出日。有用嘅問題唔係乜先發生，而係推出前要完成嘅所有嘢，是否真係做得到。
簡而言之
- 由推出日期倒推，測試之前嘅工作是否趕得切。
- 文案、設計同影片作為並行流，喺創作檢討匯合。
- 檢討、法律同品牌審核係關卡，要有自己嘅任務同一個準備推出里程碑。
- 喺推出任務固定開始日期就睇到衝突；工具向前排程，唔係向後。
- 不追蹤預算同開支。
由推出日期倒推
活動係倒推計劃嘅。推出日期通常由活動、季節或預算週期決定，規劃嘅工作就係確認簡報、製作、檢討同批核都趕得切喺佢之前。甘特圖好適合測試呢點，因為佢顯示並行嘅製作流、把關推出嘅檢討步驟，以及之後嘅活動。
計劃分三部分。推出前：簡報、受眾同渠道計劃、預算批核，然後係文案、設計同影片等可以並行嘅製作流。推出時：檢討、法律同品牌審核，以及一個準備推出里程碑。推出後：發佈、優化同最終報告。推出後嗰部分對內容行銷尤其重要，因為當中嘅工作係一連串張貼同調整，而唔係單一事件。
QueryChart 由建立圖表嗰日向前排程，亦冇「盡量遲」嘅設定，所以唔會幫你倒推。要根據固定推出日期工作，就喺推出任務嘅「開始」填上日期。如果之前嘅製作同檢討會遲過嗰日完成，衝突會被標示出嚟，你可以縮短任務、加入並行工作或者移動日期，直至衝突消除。
時間表保持喺階段同交付物嘅層面。個別帖文或者廣告版本應該放喺內容日曆或者發佈工具，而 QueryChart 唔會追蹤預算或開支。下面嘅例子係一份活動計劃，逐階段講解。
由簡報到最終報告嘅一個活動
十四項任務。打開試算表面板，睇各條流喺推出前點樣匯合。
簡報、計劃同預算關卡
「活動簡報」（3 個工作日）帶出「受眾與渠道計劃」（4）。「預算獲批」係工期為 0 嘅里程碑，三條製作流都要等佢。
並行製作
「文案撰寫」（8 個工作日）、「設計與創作」（10）同「影片製作」（12）都喺「預算獲批」之後開始。影片係最長嗰條流，決定幾時可以開始檢討。
檢討、批核同推出
「登陸頁面開發」（6 個工作日）跟住文案撰寫。「創作檢討」（3）要等文案、設計同影片，之後係「法律與品牌審核」（2）。「準備推出」同「活動推出」都係里程碑。
推出之後
「發佈與張貼」（15 個工作日）跟住推出，「優化」（15）喺推出開始後 3 個工作日開始。「最終報告」（4）要等兩者完成。
運作方式
定下推出日期同關卡
將推出加為工期為零嘅里程碑，並將之前嘅批核，例如預算、創作檢討同法律審核，各自加成任務。
列出製作流
文案、設計、影片同登陸頁面工作各自加成任務，以工作日填工期。令佢哋依賴同一個前置任務，通常係預算批核，咁就會顯示為並行。
將製作連到檢討
令創作檢討依賴佢要檢視嘅每一條流。最長嗰條流決定檢討日期。
加入推出後嘅工作
加入發佈、優化同報告。優化用附延遲嘅開始至開始連結，咁佢就會喺推出後幾個工作日開始，而唔係等到推出完結。
固定推出日期，睇衝突
如果推出日期已定，就喺推出任務嘅「開始」欄填上。同之前工作嘅衝突會被標示，你可以調整工期或日期直至衝突消除。
分享時間表
以連結分享圖表，或者匯出 PDF 供簽核。如果日期要放入試算表，就用 CSV 匯出。
應避免的錯誤
以為工具會倒推
佢係向前排程。要根據固定日期工作，就固定推出日期並睇被標示嘅衝突；唔好期望之前嘅任務會自動移動。
漏咗檢討時間
法律同品牌審核往往最易延誤。畀佢哋自己嘅任務同實際嘅工期。
將每篇帖文當成任務
一篇帖文一項任務就係內容日曆，只會令活動時間表雜亂。計劃階段同交付物就好。
忽略週末同假期
工作日係星期一至五，冇假期日曆。如果推出日近假期，要喺工期入面預留。
打開活動範本
將行銷活動計劃打開成你自己嘅圖表，設定你嘅推出日期，並換上你嘅製作流。
相關指南
常見問題
點樣由推出日期倒推規劃活動？
喺推出任務固定「開始」。如果之前嘅工作會遲過嗰日完成，衝突會被標示。QueryChart 向前排程，冇「盡量遲」嘅選項。
可以用嚟做內容行銷時間表嗎？
可以，以階段同批次嘅層面。另有內容日曆範本，適合持續嘅發佈時間表。
可以追蹤預算或開支嗎？
唔可以。QueryChart 不追蹤成本。將批核記為里程碑，開支就留喺你嘅財務試算表。
點樣顯示檢討同批核？
各自加成任務或工期為零嘅里程碑，並令下一階段依賴佢。
可以指派負責人嗎？
可以，每項任務都有「人員」欄。冇工作量檢查。
