研究及論文甘特圖:由計劃書規劃到答辯

用甘特圖規劃論文或博士研究:串連計劃書、文獻、資料收集、分析同各章,加入導師意見同批核等待,再對照提交日期測試計劃。

論文係一個好長但人數好少嘅計劃。甘特圖顯示邊幾章可以喺仲收集緊資料時寫,以及邊度你純粹係等緊其他人。

簡而言之

  • 將每章連到產生其內容嘅工作,咁寫作就可以盡早開始。
  • 用附延遲嘅開始至開始依賴,令資料收集同分析重疊,唔使等收集完。
  • 將批核、意見回合同其他等待畫成任務,並估算工期。
  • 計劃書獲批、初稿完成同提交都係里程碑,工期為 0。
  • 測試固定提交日期時只固定嗰項任務:如果之前嘅工作需要多過剩餘嘅工作日,會被標示,並顯示依賴容許嘅最早日期。

點解論文計劃要依賴,而唔只係日期

大部分論文時間表都係喺同一個位出事:計劃只係一列月份,但真正嘅限制唔係月份。冇收集到資料就分析唔到,研究方法未獲批就收集唔到,導師未睇完整份初稿就修訂唔到。甘特圖將呢啲連結明確畫出嚟,一步延誤,依賴佢嘅步驟就會明顯跟住移。

有用嘅竅門係寫作唔使等晒所有嘢。計劃書獲批就可以起草引言,文獻回顧完成就可以寫文獻章,研究方法確定就可以寫方法章。只有結果章要等分析。喺圖表上,就係各章一有自己嘅輸入就開始,而唔係最後一大塊叫「寫作」。

等待都係研究嘅一部分,應該放上圖表。倫理或委員會批核、導師嘅意見回合、考官嘅閱讀期:QueryChart 以整個工作日計算,即星期一至五,冇假期或缺席日曆,所以每次等待都要加成一項任務,填實際工期,再加幾日。你畫咗出嚟嘅等待,就係你有計劃過嘅等待。

下面嘅例子係一份完整論文計劃,由議定題目到答辯。打開試算表面板,睇每個階段背後嘅任務編號同「前置任務」(Depends on)欄。

由題目到答辯嘅論文計劃

十九項任務:規劃、研究、五個章節、意見同答辯。打開試算表面板,睇每個階段背後嘅行。

  1. 議定題目並取得計劃書批核

    「議定題目與導師」需時 10 個工作日,「撰寫計劃書」15 個。「計劃書獲批」工期為 0,所以係里程碑,文獻回顧、研究方法同引言都要等佢。

  2. 研究分兩條重疊嘅流進行

    「文獻回顧」需時 25 日。「研究方法與工具」需時 15 日,帶出「收集或建立資料」(40 日)。「資料分析」用延遲 20 日嘅開始至開始連結,所以喺收集做到一半時就開始。

  3. 各章喺有自己輸入時就開始

    「第一章:引言」只等計劃書獲批,「第二章:文獻回顧」等文獻回顧,「第三章:研究方法」等研究方法。「第四章:研究結果」等「資料分析」,而「第五章:討論與結論」等第二章同第四章。

  4. 意見、修訂同提交

    「論文初稿完成」係里程碑,要等晒五章。之後係「導師意見」(15 日)同「修訂論文」(15 日),然後「格式與參考文獻」、「提交」里程碑、「準備答辯」,以及為期一日嘅「答辯」。

運作方式

  1. 先列出固定日期

    寫低你控制唔到嘅日期:提交限期、答辯時段、任何資助完結日。只固定呢啲。其餘全部應該由工期同依賴計算出嚟。

  2. 將研究分成階段,中間放里程碑

    將計劃書、文獻回顧、研究方法、資料收集同分析加成任務,並喺計劃書之後放一個工期為零嘅里程碑,例如「計劃書獲批」。里程碑畀導師一個具體嘅同意對象。

  3. 每章一項任務,連到其來源

    喺「前置任務」(Depends on)欄,將每章指向產生其內容嘅任務。如果一章可以喺工作未完成前起草,就用附延遲嘅開始至開始連結,例如 6SS+20 代表任務喺任務 6 開始後 20 個工作日開始。

  4. 畫出等待

    將批核、意見同閱讀期加成任務,以工作日估算工期。由於冇模擬假期同缺席,重要嘅等待要多預留空間。

  5. 開啟關鍵路徑

    用檢視 ▸ 關鍵路徑點亮決定完成日期嘅任務鏈。論文通常係計劃書、資料收集、分析、結果同初稿。呢啲就係要保護嘅任務。

  6. 追蹤進度,並同導師分享圖表

    寫完章節就以百分比輸入進度,並以連結分享圖表,或者匯出 PDF 帶去導師會面。

應避免的錯誤

  • 將所有寫作放最後

    一大塊「寫論文」遮住咗有三章可以早幾個月開始嘅事實。每章畀自己嘅任務,並連到佢自己嘅輸入。

  • 當意見回合係即時

    導師、委員會或者倫理委員會都有自己嘅輪候隊伍。畫成兩日嘅意見回合,如果實際要兩個星期,整個計劃嘅尾段都會移後。

  • 固定太多日期

    固定咗開始嘅任務,唔會隨佢依賴嘅任務移動,而與依賴衝突嘅固定日期會被標示。只固定提交方面真實嘅日期,其餘由計算決定。

  • 期望圖表追蹤工作量或缺席

    QueryChart 不記錄工時、不按假期規劃,亦不與原定基線比較。如果你嘅實地研究取決於季節或學期假期,就將呢段等待放入任務工期。

規劃你嘅論文

將論文計劃打開成你自己嘅圖表,換上你嘅章節同里程碑,再同導師分享。

規劃你嘅論文

相關指南

常見問題

可以規劃橫跨幾年嘅博士研究嗎?

可以。用月份時間尺度,並按年份或研究分組。工期以整個工作日計,所以長嘅任務只係一個大數字。

點樣顯示等待倫理批核?

加成一項任務,填你預計需要嘅工作日,並令資料收集依賴佢。冇假期日曆,所以要多預留幾日。

可以由範本開始嗎?

可以。論文範本就係上面展示嘅計劃,毋須帳戶就可以喺編輯器打開。將任務名稱同工期換成你自己嘅。

可以由試算表貼上我現有嘅時間表嗎?

可以貼上多行。如果第一行寫明欄名,例如 Task、Duration 同 Depends on(任務、工期同前置任務),就會按名稱對應。3/4 呢類日期會按語言嘅次序讀,可能係 4 月 3 日或 3 月 4 日,所以請用 ISO 日期。

可以匯出畀我嘅學系嗎?

可以。你可以匯出 PDF、PNG、SVG,或者載有任務、ISO 日期、工期同依賴嘅 CSV,亦可以用連結分享圖表。

本指南所用的範本

論文甘特圖範本:由計劃書到答辯 — 可編輯的碩士或博士論文甘特圖:計劃書、文獻、資料、分析、各章寫作、導師審閱、提交與答辯,附依賴及里程碑。

論文甘特圖: 計劃書 → 研究 → 寫作 → 提交
研究及論文甘特圖:由計劃書規劃到答辯