论文与研究甘特图:从开题到答辩
用甘特图规划毕业论文或博士研究:串起开题、文献、数据收集、分析和各章写作,加入导师反馈和审批等待,再对照提交日期检验计划。
论文是一份很长、参与的人很少的计划。甘特图能显示哪些章节可以在数据还在收集时就动笔,以及你在哪些地方只是在等别人。
简而言之
- 把每一章链接到产出其内容的工作,使写作在输入允许时就尽早开始。
- 数据收集与分析用带延隔的开始到开始依赖来重叠,而不是等收集结束。
- 把审批、反馈轮次和其他等待画成带估计工期的任务。
- 开题通过、初稿完成和提交设为里程碑,工期为 0。
- 要检验固定的提交日期,只固定这一项任务:如果它之前的工作需要的工作日多于剩余天数,就会被标出,并给出其依赖所允许的最早日期。
为什么论文计划需要依赖关系,而不只是日期
大多数论文时间表都败在同一个地方:计划只是一串月份,而真正的约束并不是月份。数据没收集就无法分析,研究方法没通过就无法收集数据,导师没读完整稿就无法修改。甘特图把这些联系明确画出来,所以某一步的延误会明显推动依赖它的各步。
有一个很有用的办法:写作不必等一切都完成。开题通过后就可以起草引言,文献综述完成后就可以写文献章,研究方法确定后就可以写方法章,只有结果章必须等分析。在图上,这表现为各章在自己的输入就绪时就开始,而不是在末尾放一整块叫“写作”的长条。
等待是研究的一部分,应当画在图上。伦理或委员会审批、导师的一轮反馈、评阅人的阅读期:QueryChart 按整个工作日(周一至周五)排期,没有节假日和缺勤日历,所以请把每一次等待作为一项任务录入,给出现实的工期,并再多加几天。你画出来的等待,就是你已经计划过的等待。
下面的示例是一份完整的论文计划,从确定题目到答辩。打开电子表格面板,可以看到各阶段背后的任务编号和“前置任务”列。
从选题到答辩的论文计划
十九项任务:规划、研究、五章、反馈和答辩。打开电子表格面板,可以看到各阶段背后的行。
确定选题并通过开题
“确定选题与导师”用 10 个工作日,“撰写开题报告”用 15 个。“开题通过”的工期为 0,所以它是里程碑,文献综述、研究方法和引言都要等它。
研究分成两条相互重叠的线
“文献综述”用 25 天。“方法与工具”用 15 天,连到“收集或构建数据”(40 天)。“数据分析”以 20 天的延隔与之做开始到开始链接,所以在收集进行到一半时就开始。
各章在自己的输入就绪时开始
“第一章:引言”只等开题通过,“第二章:文献综述”等文献综述,“第三章:研究方法”等研究方法。“第四章:研究结果”等“数据分析”,“第五章:讨论与结论”等第二章和第四章。
反馈、修改与提交
“初稿完成”是一个里程碑,等全部五章完成。随后是“导师反馈”(15 天)和“修改论文”(15 天),再是“格式与参考文献”、里程碑“提交”、“答辩准备”,以及为期一天的“答辩”。
运作方式
先列出固定的时间点
写下你无法控制的日期:提交截止日、答辩时段、经费结束日。只固定这些。其余的都应当由工期和依赖关系算出来。
把研究拆成阶段,阶段之间放里程碑
把开题、文献综述、研究方法、数据收集和分析添加为任务,并在开题之后放一个工期为零的里程碑,例如“开题通过”。里程碑让导师有一个具体的东西可以确认。
每章一项任务,并链接到它的来源
在“前置任务”(Depends on)里,把每一章指向产出其内容的任务。如果一章可以在工作完成之前起草,就用带延隔的开始到开始链接,例如 6SS+20 表示该任务在任务 6 开始 20 个工作日后开始。
把等待画出来
把审批、反馈和阅读期添加为带估计工作日工期的任务。由于没有对节假日和缺勤建模,请给最关键的等待加上余量。
打开关键路径
用“视图”→“关键路径”点亮决定完成日期的那条任务链。在论文里,它通常是开题、数据收集、分析、结果章和初稿。这些就是需要保护的任务。
跟踪进度,并与导师分享图
随着各章写成,以百分比录入进度,并用链接分享图,或导出 PDF 用于指导会议。
应避免的错误
把所有写作都放到最后
一整块叫“写论文”的长条,掩盖了三章其实可以提前几个月动笔的事实。为每一章单独设任务,并把它链接到自己的输入。
把反馈当作立刻就有
导师、委员会或伦理委员会都有自己的排队。画成两天的一轮反馈,一旦实际用了两周,整个计划的后半段都会被推后。
固定太多日期
固定了开始日期的任务不会随其前置任务移动,与依赖冲突的固定日期会被标出。只固定与提交相关的真实日期,其余的让它算出来。
指望图能跟踪工作量或缺勤
QueryChart 不记录工时,不围绕节假日安排,也不与原始基线对比。如果你的田野工作取决于季节或学期休假,请把这段等待算进任务工期。
规划你的论文
把论文计划打开为你自己的图,把任务换成你的各章和里程碑,并分享给你的导师。
相关指南
常见问题
可以规划持续数年的博士研究吗?
可以。使用月时间刻度,并按年份或研究项目分组。工期以整个工作日计,所以较长的任务只是一个较大的数字。
怎么表示等待伦理审批?
把它添加为一项任务,填上你预计的工作日数,并让数据收集依赖于它。没有节假日日历,所以请多留几天。
可以从模板开始吗?
可以。论文模板就是上面展示的计划,无需账号即可在编辑器中打开。把任务名称和工期换成你自己的。
可以粘贴我现有的电子表格时间表吗?
可以粘贴行。如果第一行写明了列名,例如 Task、Duration 和 Depends on(任务、工期、前置任务),它们会按名称匹配。像 3/4 这样的数字日期按你所在语言的顺序读取,可能被读反,请使用 ISO 日期。
可以导出给我的院系吗?
可以。你可以导出 PDF、PNG、SVG,或含任务、ISO 日期、工期和依赖关系的 CSV,也可以用链接分享图。
