Gantt-diagram til speciale og forskning: fra projektbeskrivelse til forsvar
Planlæg speciale, afhandling eller ph.d. som Gantt-diagram: kæd projektbeskrivelse, litteratur, dataindsamling, analyse og kapitler, tilføj vejlederfeedback og ventetid på godkendelser, og afprøv planen mod din afleveringsdato.
Et speciale er en lang plan med få mennesker i. Et Gantt-diagram viser, hvilke kapitler der kan skrives, mens data stadig indsamles, og hvor du blot venter på en anden.
Kort fortalt
- Forbind hvert kapitel med det arbejde, der skaber dets indhold, så skrivningen starter så tidligt, som inputtet tillader.
- Lad dataindsamling og analyse overlappe med en afhængighed fra start til start og en forsinkelse i stedet for at vente på, at indsamlingen er færdig.
- Tegn godkendelser, feedbackrunder og anden ventetid som opgaver med en estimeret længde.
- Marker godkendelse af projektbeskrivelsen, fuldt udkast og aflevering som milepæle, der har længden 0.
- Afprøv en fast afleveringsdato ved kun at fastlåse den opgave: hvis arbejdet før den kræver flere arbejdsdage, end der er tilbage, markeres den med den tidligste dato, dens afhængigheder tillader.
Hvorfor en specialeplan skal have afhængigheder og ikke kun datoer
De fleste specialetidsplaner går galt det samme sted: planen er en liste af måneder, og de egentlige begrænsninger er ikke måneder. Du kan ikke analysere data, du ikke har indsamlet, du kan ikke indsamle dem, før din metode er godkendt, og du kan ikke revidere, før din vejleder har læst det fulde udkast. Et Gantt-diagram gør de forbindelser eksplicitte, så en forsinkelse i ét trin synligt flytter de trin, der afhænger af det.
Det nyttige trick er, at skrivningen ikke behøver vente på alt. Indledningen kan skrives, når projektbeskrivelsen er godkendt, litteraturkapitlet, når litteraturstudiet er færdigt, og metodekapitlet, når metoden er på plads. Kun resultatkapitlet skal vente på analysen. I diagrammet viser det sig som kapitler, der starter, så snart deres egne input findes, i stedet for én lang blok til sidst, der hedder skrivning.
Ventetid er en del af forskning og hører hjemme på diagrammet. Etisk godkendelse eller godkendelse i et udvalg, en vejleders feedbackrunde, en censors læseperiode: QueryChart planlægger i hele arbejdsdage, mandag til fredag, uden kalender over helligdage eller fravær, så indtast hver ventetid som en opgave med en realistisk længde, og læg et par dage oveni. En ventetid, du har tegnet, er en ventetid, du har planlagt for.
Eksemplet nedenfor er en komplet specialeplan fra aftalt emne til forsvar. Åbn regnearkspanelet for at se opgavenumrene og kolonnen Afhænger af bag hvert trin.
En specialeplan fra emne til forsvar
Nitten opgaver: planlægning, forskning, fem kapitler, feedback og forsvar. Åbn regnearkspanelet for at se rækkerne bag hvert trin.
Aftal emnet, og få projektbeskrivelsen godkendt
"Emne og vejleder aftalt" tager 10 arbejdsdage og "Skriv projektbeskrivelse" 15. "Projektbeskrivelse godkendt" har længden 0, så den er en milepæl, og litteraturstudiet, metoden og indledningen venter alle på den.
Forskningen kører i to spor, der overlapper
"Litteraturstudie" tager 25 dage. "Metode og instrumenter" tager 15 og fører til "Indsamling eller opbygning af data" (40 dage). "Analyse" er forbundet fra start til start med en forsinkelse på 20 dage, så den begynder, mens indsamlingen er halvt færdig.
Kapitlerne starter, når deres egne input findes
"Kapitel 1: Indledning" venter kun på godkendelsen af projektbeskrivelsen, "Kapitel 2: Litteraturstudie" på litteraturstudiet og "Kapitel 3: Metode" på metoden. "Kapitel 4: Resultater" venter på "Analyse", og "Kapitel 5: Diskussion og konklusion" venter på kapitel 2 og 4.
Feedback, revision og aflevering
"Fuldt udkast færdigt" er en milepæl, der venter på alle fem kapitler. "Vejlederens feedback" (15 dage) og "Revidér specialet" (15 dage) følger, derefter "Formatering og litteraturliste", milepælen "Aflevér", "Forbered forsvar" og et "Forsvar" på én dag.
Sådan fungerer det
List de faste punkter først
Skriv de datoer ned, du ikke selv bestemmer: afleveringsfrist, forsvarstidspunkt og eventuel slutdato for finansiering. Kun dem fastlåser du. Alt andet skal regnes ud fra varigheder og afhængigheder.
Del forskningen i faser med en milepæl imellem
Tilføj projektbeskrivelse, litteraturstudie, metode, dataindsamling og analyse som opgaver, og sæt en milepæl uden længde som 'Projektbeskrivelse godkendt' efter projektbeskrivelsen. Milepæle giver din vejleder noget konkret at tage stilling til.
Tilføj én opgave pr. kapitel, og forbind den med dens kilde
I Afhænger af peger du hvert kapitel på den opgave, der skaber dets indhold. Hvor et kapitel kan skrives, før arbejdet er færdigt, forbinder du det fra start til start med en forsinkelse, for eksempel betyder 6SS+20, at opgaven starter 20 arbejdsdage efter, at opgave 6 starter.
Tegn ventetiderne
Tilføj godkendelser, feedback og læseperioder som opgaver med en estimeret længde i arbejdsdage. Fordi helligdage og fravær ikke er modelleret, skal du lægge margin på de ventetider, der betyder mest.
Tænd for den kritiske vej
Brug Vis, Kritisk vej til at fremhæve den kæde af opgaver, der sætter din slutdato. I et speciale er det som regel projektbeskrivelse, dataindsamling, analyse, resultater og fuldt udkast. Det er dem, du skal beskytte.
Følg fremdriften, og del diagrammet med din vejleder
Indtast fremdrift som en procentdel, efterhånden som kapitlerne skrives, og del diagrammet som link eller eksportér en PDF til et vejledermøde.
Faldgruber du skal undgå
At lægge al skrivning til sidst
En enkelt blok, der hedder skriv speciale, skjuler, at tre kapitler kan starte måneder tidligere. Giv hvert kapitel sin egen opgave, og forbind det med dets egne input.
At planlægge feedback, som om den var øjeblikkelig
En vejleder, et udvalg eller et etisk råd har sin egen kø. En feedbackrunde tegnet som to dage flytter hele planens slutning, når den tager to uger.
At fastlåse for mange datoer
En opgave med fast start flytter sig ikke, når det, den afhænger af, flytter sig, og en fast dato, der er i konflikt med en afhængighed, markeres. Fastlås de datoer på afleveringssiden, der er reelle, og lad resten blive regnet ud.
At forvente, at diagrammet følger indsats eller fravær
QueryChart registrerer ikke timer, planlægger ikke efter helligdage og sammenligner ikke med en oprindelig baseline. Afhænger dit feltarbejde af en sæson eller en semesterpause, så byg den ventetid ind i opgavens længde.
Planlæg dit speciale
Åbn specialeplanen som dit eget diagram, udskift opgaverne med dine kapitler og milepæle, og del den med din vejleder.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg planlægge en ph.d., der løber over flere år?
Ja. Brug månedsskalaen, og gruppér opgaverne efter år eller delstudie. Varigheder er i hele arbejdsdage, så en lang opgave er blot et stort tal.
Hvordan viser jeg ventetiden på etisk godkendelse?
Tilføj den som en opgave med det antal arbejdsdage, du forventer, den tager, og lad dataindsamlingen afhænge af den. Der er ingen kalender for helligdage, så læg ekstra dage på.
Kan jeg starte fra en skabelon?
Ja. Specialeskabelonen er planen vist ovenfor, og den åbner i editoren uden en konto. Udskift opgavenavne og varigheder med dine egne.
Kan jeg indsætte min eksisterende tidsplan fra et regneark?
Du kan indsætte rækker. Hvis første linje navngiver kolonnerne, for eksempel Opgave, Varighed og Afhænger af (Task, Duration og Depends on), matches de efter navn. Datoer som 3/4 læses i dit sprogs rækkefølge, så brug ISO-datoer.
Kan jeg eksportere den til mit institut?
Ja. Du kan eksportere en PDF, PNG, SVG eller en CSV med opgaver, ISO-datoer, varigheder og afhængigheder, eller dele diagrammet som link.
