Gantt-diagram til speciale: fra projektbeskrivelse til forsvar
Redigerbart Gantt-diagram til speciale eller ph.d.-afhandling: projektbeskrivelse, litteratur, data, analyse, kapitler, vejlederens feedback, aflevering og forsvar med afhængigheder og milepæle.
Hvad er gantt-diagram til speciale: fra projektbeskrivelse til forsvar?
Et speciale bliver sjældent færdigt til tiden af grunde, der mest handler om tidsplanlægning. Skrivningen udskydes, til data er samlet, feedback tager længere end ventet, og de sidste tre måneder går med rettelser, der ikke var i planen. Et Gantt-diagram udfører ikke arbejdet, men det viser, hvilke opgaver du kan gå i gang med nu, og hvad vejlederens gennemlæsningstid gør ved slutdatoen.
Skabelonen har fire faser: Projektbeskrivelse, Forskning, Skrivning og Aflevering. Hovedideen er, at kapitlerne tidsplanlægges, når deres input findes, ikke når forskningen er slut. Indledningen kan skrives, når projektbeskrivelsen er godkendt. Metodekapitlet venter på metoden, litteraturkapitlet på litteraturstudiet og resultaterne på analysen. Kun diskussionen skal vente til sidst. Dermed løber skrivningen side om side med forskningen, og planen bliver flere måneder kortere, end hvis alt skrives til sidst.
„Fuldt udkast færdigt“ er en milepæl, fordi det er det punkt, hvorfra andre styrer din tid: „Vejlederens feedback“ afhænger af den. Sæt en realistisk varighed på den opgave. Planen har ingen faste datoer. Hvis din afleveringsfrist er fast, kan du fastlåse „Aflevér“ til den : kræver arbejdet før den flere arbejdsdage, end der er tilbage, markeres „Aflevér“ med den tidligste dato, dens afhængigheder tillader.
Planen er til ét empirisk speciale. Til en ph.d.-afhandling med tre artikler kan du bruge skabelonen til forskningsprojekt (Gantt-diagram til forskningsprojekt) for hver artikel.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire faser, Projektbeskrivelse, Forskning, Skrivning og Aflevering, med 19 opgaver og tre milepæle: „Projektbeskrivelse godkendt“, „Fuldt udkast færdigt“ og „Aflevér“.
- Kapitler tidsplanlagt efter deres input: „Kapitel 3: Metode“ venter på „Metode og instrumenter“, og „Kapitel 4: Resultater“ venter på „Analyse“.
- Tidlig skrivning: „Kapitel 1: Indledning“ afhænger kun af „Projektbeskrivelse godkendt“.
- Overlappende analyse: „Analyse“ begynder tyve dage inde i „Indsamling eller opbygning af data“.
- Gennemgangsforløbet: „Fuldt udkast færdigt“, derefter „Vejlederens feedback“, „Revidér specialet“, „Formatering og litteraturliste“ og „Aflevér“, så „Forbered forsvar“ og „Forsvar“.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du er ved at starte på et speciale eller en ph.d.-afhandling og har brug for en realistisk tidsplan.
- Du har en afleveringsfrist og vil se, hvad der skal i gang nu.
- Du vil vise din vejleder, hvordan arbejdet bliver tilrettelagt.
- Du er bagud og vil se, hvilke kapitler du kan skrive nu.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Emne og vejleder aftalt | Projektbeskrivelse | 10 | |
| 2 | Skriv projektbeskrivelse | Projektbeskrivelse | 15 | 1 |
| 3 | Projektbeskrivelse godkendt | Projektbeskrivelse | Milepæl | 2 |
| 4 | Litteraturstudie | Forskning | 25 | 3 |
| 5 | Metode og instrumenter | Forskning | 15 | 3 |
| 6 | Indsamling eller opbygning af data | Forskning | 40 | 5 |
| 7 | Analyse | Forskning | 25 | 6SS+20 |
| 8 | Kapitel 1: Indledning | Skrivning | 10 | 3 |
| 9 | Kapitel 2: Litteraturstudie | Skrivning | 15 | 4 |
| 10 | Kapitel 3: Metode | Skrivning | 10 | 5 |
| 11 | Kapitel 4: Resultater | Skrivning | 15 | 7 |
| 12 | Kapitel 5: Diskussion og konklusion | Skrivning | 15 | 9, 11 |
| 13 | Fuldt udkast færdigt | Skrivning | Milepæl | 8, 9, 10, 12 |
| 14 | Vejlederens feedback | Skrivning | 15 | 13 |
| 15 | Revidér specialet | Skrivning | 15 | 14 |
| 16 | Formatering og litteraturliste | Aflevering | 5 | 15 |
| 17 | Aflevér | Aflevering | Milepæl | 16 |
| 18 | Forbered forsvar | Aflevering | 15 | 17 |
| 19 | Forsvar | Aflevering | 1 | 18 |
Sådan fungerer det
Sæt afleveringsdatoen til sidst
Planlæg først fremad fra projektbeskrivelsen. Fastlås derefter „Aflevér“ til din frist, og se, hvor meget luft der er tilbage.
Tilføj dine egne kapitler
Omdøb og tilføj kapitelopgaver, så de svarer til din disposition. Knyt hver af dem til det arbejde, den rapporterer om.
Skriv det, du kan, tidligt
Knyt indledningen og metodekapitlet til projektbeskrivelsen og metoden, ikke til forskningens afslutning.
Giv feedback dens rigtige varighed
Spørg din vejleder, hvor lang tid der skal bruges, og skriv det ind. Læg en buffer ind til en anden runde.
Medtag formatering i planen
Litteraturliste, formatering og formelle krav tager dage. Giv dem en opgave.
Tilføj forsvaret
Forberedelse til forsvaret og selve forsvarsdatoen er en del af planen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan laver jeg en tidsplan for mit speciale?
List faserne fra projektbeskrivelse til forsvar, giv hver opgave en længde i arbejdsdage, og knyt den til det, den afhænger af. Planlæg kapitlerne, når deres input findes, i stedet for efter al forskningen. Det gør denne skabelon.
Hvor lang tid skal vejlederens feedback tage?
Det varierer. Spørg din vejleder, og skriv svaret ind. Mange undervurderer det, så det er en god idé at planlægge en anden feedbackrunde.
Er den til ph.d. eller kandidatspeciale?
Begge dele. Et speciale er kortere, så sæt varighederne ned. Til en ph.d. med flere artikler planlægger du hver artikel for sig.
Kan jeg eksportere den til min vejleder?
Ja. Del diagrammet, eller eksportér det som PDF eller billede.
