Milepæle i et Gantt-diagram: hvad de er, og hvor du placerer dem
Hvad en milepæl er i et Gantt-diagram, hvordan du tilføjer en, hvor milepæle hører hjemme i en plan, og hvordan de bruges som porte, der markerer godkendelser, beslutninger og overdragelser frem for arbejde.
En milepæl er et punkt i planen, ikke en strækning af arbejde. Den markerer et vigtigt øjeblik som en godkendelse eller en overdragelse og giver opgaverne omkring den noget klart at sigte mod.
Kort fortalt
- En milepæl er en opgave med Varighed 0, tegnet som en rombe.
- Den kan afhænge af opgaver og andre kan afhænge af den, så den virker som en port.
- Sæt milepæle ved godkendelser, beslutninger og overdragelser; navngiv dem som resultater.
- Hold dem få. Et diagram fuldt af romber viser intet.
- Diagrammet regner datoen ud; det gennemtvinger ikke godkendelsen.
Hvad en milepæl er, og hvad den bruges til
En milepæl er en opgave med længden nul. Den tager ingen tid og bruger ingen mennesker; den indtræffer blot på en dato. I QueryChart laver du en ved at sætte Varighed (Duration) til 0, og den tegnes som en rombe i stedet for en bjælke. Fordi den ellers er en almindelig opgave, kan den afhænge af opgaver, og andre opgaver kan afhænge af den, og dens dato regnes ud fra forgængerne som for enhver anden.
Det er det, der gør den brugbar som en port. Når en milepæl afhænger af flere opgaver, og næste fase afhænger af milepælen, viser milepælen det ene øjeblik, hvor alt før den skal være færdigt. "Program godkendt", "Design godkendt" og "Go / no-go" virker sådan. De gør en lang liste af opgaver til trin, nogen kan gennemgå, og som en læser kan følge med et blik.
Den almindelige fejl er at bruge milepæle til hvad som helst, så diagrammet fyldes med romber, der intet siger. En god milepæl har en ejer og en ja-eller-nej-test: den er enten nået eller ej. Hold dem få, sæt dem, hvor en beslutning, en godkendelse eller en overdragelse ændrer, hvem der arbejder, eller hvad der må begynde, og navngiv dem som resultater, ikke som aktiviteter. Husk også, at diagrammet ikke kan gennemtvinge en port. Milepælens dato regnes ud fra planen; om godkendelsen sker, afgør folk.
Eksemplet nedenfor er en træningsplan med milepæle som porte, hvor arbejdets karakter skifter. Åbn regnearkspanelet, og find rækkerne med varighed 0.
En træningsplan med to milepæle som porte
Seksten opgaver i fire trin. Rækker med varighed 0 er milepælene; åbn regnearkspanelet for at finde dem.
En beslutningsport efter analysen
"Behovsanalyse for træning" varer 8 arbejdsdage. "Læringsmål aftalt" har længden 0, så det er en milepæl: målene er enten aftalt eller ej, og både kursusdesignet og logistikken venter på den.
Designarbejde, der ender i en godkendelse
"Kursusoversigt", "Udvikl materialer", "Byg test", "Fagekspertgennemgang", "Pilotforløb" og "Ret til efter pilot" løber før "Program godkendt". Den milepæl har ingen egen varighed: den falder den dag, rettelserne slutter, og markerer øjeblikket, hvor gennemførelsen må begynde.
Logistik parallelt, samlet ved gennemførelsen
"Book lokaler, undervisere og deltagere" varer 5 arbejdsdage og afhænger kun af "Læringsmål aftalt", så den løber ved siden af designarbejdet. "Gennemførelse, runde 1" venter på både denne opgave og milepælen "Program godkendt".
Runder og så de tjek, der viser, at træningen virkede
Tre gennemførelsesrunder på 10 arbejdsdage følger efter "Program godkendt", hver med start 5 arbejdsdage efter, at den forrige er slut. "Test efter træning" og "Overførselstjek efter 30 dage" følger, sidstnævnte efter 20 dages forsinkelse, før "Evalueringsrapport".
Sådan fungerer det
Beslut, hvad der tæller som milepæl
List de øjeblikke, hvor en beslutning, godkendelse eller overdragelse ændrer, hvad der sker derefter. Hver skal være et klart ja eller nej og have en person, der kan sige hvilket. Kan du ikke nævne den person, er det nok en opgave.
Tilføj milepælen som en opgave med længden nul
Indsæt en række, navngiv den som et resultat, for eksempel "Design godkendt", og sæt Varighed til 0. Bjælken bliver til en rombe.
Knyt arbejdet før den til milepælen
List i milepælens kolonne Afhænger af (Depends on) alle de opgaver, der skal være færdige, for at porten kan passeres. Milepælens dato bliver den seneste afslutning blandt dem.
Knyt arbejdet efter den til milepælen
Skriv milepælens nummer i kolonnen Afhænger af for hver opgave, porten frigiver. De opgaver kan ikke starte, før porten er nået.
Fastlås kun en dato for en ekstern milepæl
Har en milepæl en dato, du ikke styrer, for eksempel en messe eller en lovmæssig frist, så sæt en fast Start på den. Er datoen i konflikt med en afhængighed, bliver konflikten markeret, hvilket er nyttigt at se.
Faldgruber du skal undgå
At opkalde en milepæl efter en aktivitet
"Test" er en opgave med en længde. "Test færdig og godkendt" er en milepæl. Beskriver navnet arbejde, så giv den en varighed og tilføj en milepæl for resultatet.
At bruge for mange milepæle
Ender hver opgave i en rombe, holder romberne op med at betyde noget. Sigt efter en håndfuld i planen, de steder en sponsor eller kunde vil gennemgå.
At glemme at knytte arbejdet efter porten
En milepæl, som intet afhænger af, åbner ingen port. Uden de udgående forbindelser kan næste fase starte, mens godkendelsen stadig afventes, i det mindste i diagrammet.
At tro, at diagrammet gennemtvinger godkendelsen
En milepæls dato regnes ud fra planen. Skrider godkendelsen i virkeligheden, så ret forgængerne eller fastlås datoen; diagrammet stopper ikke arbejdet af sig selv.
Åbn træningsplanen
Åbn træningsplanen som dit eget diagram, omdøb milepælene, så de passer til dit program, og knyt dine egne opgaver til dem.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan tilføjer jeg en milepæl i QueryChart?
Tilføj en opgave, og sæt dens Varighed til 0. Den tegnes som en rombe. Den kan have forgængere og efterfølgere som enhver anden opgave.
Kan en milepæl have en fast dato?
Ja. Sæt en fast Start på den. En fast dato i konflikt med en afhængighed bliver markeret, så du kan se, hvornår arbejdet før den ikke bliver færdigt i tide.
Skal en milepæl afhænge af noget?
Nej, men en milepæl, der ikke afhænger af noget, falder på planens første dag, medmindre den har en fast dato. De fleste nyttige milepæle afhænger af de opgaver, der fører frem til dem.
Er en milepæl en del af den kritiske vej?
Det kan den være. Ligger den i den længste kæde, fremhæves den sammen med resten, når du slår Visning, Kritisk vej til. Se vejledningen om den kritiske vej i et Gantt-diagram.
Hvor mange milepæle bør en plan have?
Så få, at en gennemgang får klare punkter at tjekke: som regel én ved slutningen af hver fase og ved hver ekstern frist. En lang plan kan have et dusin, en kort tre eller fire.
