Gantt-diagram til træningsplan: fra behov til evaluering
Redigerbart Gantt-diagram til medarbejdertræning: behovsanalyse, indhold, pilot, gennemførelse i runder, test og evaluering med afhængigheder og milepæle. Ret en varighed, og datoerne følger med.
Hvad er gantt-diagram til træningsplan: fra behov til evaluering?
Et træningsforløb er nemt at tidsplanlægge som en liste af sessioner og svært at tidsplanlægge som et projekt. Før nogen sidder i et lokale, er der analyse, indhold, gennemgang og en pilot, og efter sessionerne er der spørgsmålet om, om det virkede. Organisationer planlægger tit sessionerne og ikke resten, og det er derfor, indholdet bliver forhastet, og evalueringen springes over.
Skabelonen har fire faser: Analysér, Udvikl, Gennemfør og Evaluér. „Læringsmål aftalt“ er den første milepæl, fordi alt afhænger af dem: oversigten, testen og bookingen af undervisere og deltagere, som kan begynde, så snart målene er aftalt. Materialer og test udvikles side om side og mødes ved „Fagekspertgennemgang“. Så følger en pilot, derefter en revision og milepælen „Program godkendt“.
Gennemførelsen foregår i tre runder med fem dages mellemrum, så underviseren kan tilpasse sig det, den forrige gruppe fandt. Efter den sidste runde kommer en test, et overførselstjek tyve dage senere for at se, om folk bruger det, de har lært, og evalueringsrapporten. Hvis forløbet er en enkelt session, kan du slette rundene. Hvis det er en udrulning på mange lokationer, kan du tilføje flere.
Til anmodnings- og godkendelsesvejen for individuel træning kan du se uddannelses- og kompetenceprocessen på /da/templates/uddannelses-og-kompetenceproces.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire faser, Analysér, Udvikl, Gennemfør og Evaluér, med 16 opgaver og to milepæle: „Læringsmål aftalt“ og „Program godkendt“.
- Udvikling parallelt: „Udvikl materialer“ og „Byg test“ følger begge efter „Kursusoversigt“ og mødes ved „Fagekspertgennemgang“.
- Logistik, der starter tidligt: „Book lokaler, undervisere og deltagere“ afhænger kun af „Læringsmål aftalt“.
- Gennemførelse i tre runder med mellemrum: „Gennemførelse, runde 1“, „Gennemførelse, runde 2“ og „Gennemførelse, runde 3“, hver fem dage efter den forrige.
- Evaluering planlagt på forhånd: „Test efter træning“, „Overførselstjek efter 30 dage“ og „Evalueringsrapport“.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du ruller et træningsforløb ud og har brug for tidsplanen for udvikling og gennemførelse.
- Indholdet bliver forhastet, fordi datoerne for gennemførelsen blev sat først.
- Du vil vise, at evaluering er en del af planen og ikke en eftertanke.
- Du gennemfører den samme træning gentagne gange og vil have en standardplan.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Behovsanalyse for træning | Analysér | 8 | |
| 2 | Læringsmål aftalt | Analysér | Milepæl | 1 |
| 3 | Kursusoversigt | Udvikl | 5 | 2 |
| 4 | Udvikl materialer | Udvikl | 15 | 3 |
| 5 | Byg test | Udvikl | 6 | 3 |
| 6 | Fagekspertgennemgang | Udvikl | 4 | 4, 5 |
| 7 | Pilotforløb | Gennemfør | 2 | 6 |
| 8 | Ret til efter pilot | Udvikl | 5 | 7 |
| 9 | Program godkendt | Gennemfør | Milepæl | 8 |
| 10 | Book lokaler, undervisere og deltagere | Gennemfør | 5 | 2 |
| 11 | Gennemførelse, runde 1 | Gennemfør | 10 | 9, 10 |
| 12 | Gennemførelse, runde 2 | Gennemfør | 10 | 11+5 |
| 13 | Gennemførelse, runde 3 | Gennemfør | 10 | 12+5 |
| 14 | Test efter træning | Evaluér | 5 | 13 |
| 15 | Overførselstjek efter 30 dage | Evaluér | 3 | 14+20 |
| 16 | Evalueringsrapport | Evaluér | 5 | 15 |
Sådan fungerer det
Aftal målene som en port
Behold „Læringsmål aftalt“ som en milepæl. Indhold, test og logistik afhænger alle af den.
Udvikl indhold og test sammen
Giv dem separate opgaver, og knyt begge til oversigten, så testen afprøver det, der undervises i.
Kør pilot, før du ruller ud
Behold piloten og revisionen i planen. De er billigere end at gøre alle runderne om.
Planlæg rundene
Fastlæg antallet af grupper og mellemrummet mellem dem. Et mellemrum giver plads til ændringer mellem runderne.
Tidsplanlæg overførselstjekket
Tilføj en opgave nogle uger efter træningen for at se, om adfærden har ændret sig. Brug en forsinkelse til at placere den.
Rapportér
Behold evalueringsrapporten som en opgave med en ejer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan laver jeg en tidsplan for en træningsplan?
List faserne fra behovsanalyse til evaluering, giv hver opgave en længde i arbejdsdage, og knyt den til det, den afhænger af. Skabelonen gør det for et forløb, der gennemføres i tre runder.
Hvor mange runder skal jeg planlægge?
Så mange som din målgruppe kræver. Tilføj eller fjern rundeopgaver, og behold et mellemrum mellem dem, så du kan tilpasse dig feedback.
Hvad er et overførselstjek?
Et tjek nogle uger efter træningen af, om folk bruger det, de har lært, i deres arbejde. Det er ofte det, der viser, om træningen virkede.
Dækker den enkeltstående træningsanmodninger?
Nej. Til godkendelsesvejen for én persons træning kan du se skabelonen til uddannelses- og kompetenceprocessen.
