Gantt-Diagramm Schulungsplan: Vorlage von der Bedarfsanalyse bis zur Evaluation
Bearbeitbares Gantt-Diagramm für einen Schulungsplan: Bedarfsanalyse, Inhalte, Pilot, Durchführung in Wellen, Wissenstest und Evaluation mit Abhängigkeiten und Meilensteinen. Ändern Sie eine Dauer, die Termine folgen.
Was ist Gantt-Diagramm schulungsplan: vorlage von der bedarfsanalyse bis zur evaluation?
Ein Schulungsprogramm lässt sich leicht als Liste von Terminen planen und schwer als Projekt. Bevor jemand im Raum sitzt, gibt es Analyse, Inhalte, Prüfung und einen Pilot, und nach den Terminen stellt sich die Frage, ob es gewirkt hat. Organisationen planen meist nur die Termine und den Rest nicht; deshalb werden Inhalte überhastet erstellt und die Evaluation entfällt.
Die Vorlage hat vier Phasen: Analysieren, Erstellen, Durchführen und Auswerten. Die Lernziele sind der erste Meilenstein, denn alles hängt von ihnen ab: die Gliederung, die Lernzielkontrolle und die Buchung von Trainern und Teilnehmenden, die beginnen kann, sobald die Ziele vereinbart sind. Materialien und Lernzielkontrolle entstehen nebeneinander und treffen sich bei der Prüfung durch Fachexperten. Es folgen ein Pilot, eine Überarbeitung und der Meilenstein „Programm freigegeben“.
Die Durchführung erfolgt in drei Wellen mit fünf Tagen Abstand, damit die Trainerin auf die Erfahrungen der vorigen Gruppe reagieren kann. Nach der letzten Welle kommen ein Wissenstest, eine Transferkontrolle zwanzig Tage später, die zeigt, ob das Gelernte angewendet wird, und der Evaluationsbericht. Ist das Programm eine einmalige Sitzung, löschen Sie die Wellen; bei einem Rollout über viele Standorte fügen Sie welche hinzu.
Für den Antrags- und Genehmigungsweg einzelner Schulungen sehen Sie sich den /de/templates/schulungsprozess an.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Vier Phasen, Analysieren, Erstellen, Durchführen und Auswerten, mit 16 Aufgaben und zwei Meilensteinen: „Lernziele vereinbart“ und „Programm freigegeben“.
- Paralleles Erstellen: „Materialien entwickeln“ und „Lernzielkontrolle erstellen“ folgen beide auf „Kursgliederung“ und treffen sich bei „Prüfung durch Fachexperten“.
- Früh startende Logistik: „Räume, Trainer und Teilnehmer buchen“ hängt nur von „Lernziele vereinbart“ ab.
- Durchführung in drei Wellen mit Abstand: „Durchführung Welle 1“, „Durchführung Welle 2“ und „Durchführung Welle 3“, jeweils fünf Tage nach der vorigen.
- Vorab geplante Evaluation: „Wissenstest nach der Schulung“, „Transferkontrolle nach 30 Tagen“ und „Evaluationsbericht“.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie führen ein Schulungsprogramm ein und brauchen den Zeitplan für Erstellung und Durchführung.
- Inhalte werden überhastet, weil die Termine zuerst festgelegt wurden.
- Sie müssen zeigen, dass die Evaluation Teil des Plans ist und kein Nachgedanke.
- Sie führen dieselbe Schulung wiederholt durch und möchten einen Standardplan.
Der Plan, Aufgabe für Aufgabe
Alle Aufgaben des Diagramms mit ihrer Dauer in Arbeitstagen und dem, worauf sie warten. Eine Abhängigkeit ist eine Schrittnummer; SS bedeutet Start-zu-Start, FF Ende-zu-Ende, +n eine Verzögerung in Arbeitstagen.
| # | Aufgabe | Gruppe | Arbeitstage | Abhängig von |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Schulungsbedarfsanalyse | Analysieren | 8 | |
| 2 | Lernziele vereinbart | Analysieren | Meilenstein | 1 |
| 3 | Kursgliederung | Erstellen | 5 | 2 |
| 4 | Materialien entwickeln | Erstellen | 15 | 3 |
| 5 | Lernzielkontrolle erstellen | Erstellen | 6 | 3 |
| 6 | Prüfung durch Fachexperten | Erstellen | 4 | 4, 5 |
| 7 | Pilotschulung | Durchführen | 2 | 6 |
| 8 | Überarbeitung nach Pilot | Erstellen | 5 | 7 |
| 9 | Programm freigegeben | Durchführen | Meilenstein | 8 |
| 10 | Räume, Trainer und Teilnehmer buchen | Durchführen | 5 | 2 |
| 11 | Durchführung Welle 1 | Durchführen | 10 | 9, 10 |
| 12 | Durchführung Welle 2 | Durchführen | 10 | 11+5 |
| 13 | Durchführung Welle 3 | Durchführen | 10 | 12+5 |
| 14 | Wissenstest nach der Schulung | Auswerten | 5 | 13 |
| 15 | Transferkontrolle nach 30 Tagen | Auswerten | 3 | 14+20 |
| 16 | Evaluationsbericht | Auswerten | 5 | 15 |
So funktioniert es
Die Ziele als Gate vereinbaren
Behalten Sie „Lernziele vereinbart“ als Meilenstein bei. Inhalte, Lernzielkontrolle und Logistik hängen alle davon ab.
Inhalt und Lernzielkontrolle zusammen erstellen
Geben Sie ihnen eigene Aufgaben und verknüpfen Sie beide mit der Gliederung, damit die Kontrolle prüft, was vermittelt wird.
Vor dem Rollout pilotieren
Lassen Sie Pilot und Überarbeitung im Plan. Sie sind billiger, als alle Wellen zu wiederholen.
Die Wellen planen
Legen Sie Zahl der Gruppen und den Abstand fest. Ein Abstand erlaubt Änderungen zwischen den Wellen.
Die Transferkontrolle terminieren
Fügen Sie einige Wochen nach der Schulung eine Aufgabe hinzu, die prüft, ob sich das Verhalten geändert hat. Setzen Sie sie mit einem Versatz.
Berichten
Behalten Sie den Evaluationsbericht als Aufgabe mit Verantwortlichen.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich einen Zeitplan für einen Schulungsplan?
Listen Sie die Etappen von der Bedarfsanalyse bis zur Evaluation auf, geben Sie jeder eine Dauer in Arbeitstagen und verknüpfen Sie sie mit dem, wovon sie abhängt. Diese Vorlage tut das für ein Programm in drei Wellen.
Wie viele Durchführungswellen sollte ich planen?
So viele, wie Ihre Zielgruppe braucht. Fügen Sie Wellenaufgaben hinzu oder entfernen Sie sie, und lassen Sie einen Abstand, um auf Rückmeldungen zu reagieren.
Was ist eine Transferkontrolle?
Eine Prüfung einige Wochen nach der Schulung, ob die Teilnehmenden das Gelernte bei der Arbeit nutzen. Oft zeigt sie, ob die Schulung gewirkt hat.
Deckt es einzelne Schulungsanträge ab?
Nein. Für den Genehmigungsweg der Schulung einer einzelnen Person sehen Sie sich die Vorlage zum Schulungsprozess an.
