Gantt-Diagramm Mitarbeiter-Onboarding: Vorlage für die ersten 90 Tage
Bearbeitbares Gantt-Diagramm für die ersten 90 Tage neuer Mitarbeitender: Vorbereitung, erste Woche, Einarbeitung, erstes Projekt und Reviews. Ändern Sie eine Dauer, der Plan verschiebt sich.
Was ist Gantt-Diagramm Mitarbeiter-Onboarding: vorlage für die ersten 90 tage?
Onboarding wird meist als Checkliste beschrieben. Für die erste Woche stimmt das, für die folgenden Monate führt es in die Irre. Nach dem Papierkram zählt die Abfolge über die Zeit: wann die Einarbeitung endet, wann echte Arbeit beginnt und wann es ein Review gibt. Ein Gantt-Diagramm passt dazu, denn es geht um Dauern und Abhängigkeiten, nicht nur um Kästchen zum Abhaken.
Die Vorlage hat fünf Gruppen: Vor dem ersten Tag, Erste Woche, Einarbeitung, Mitarbeit und Reviews. Vor dem ersten Tag stehen IT-Zugang und Arbeitsplatz. Beides startet mit der Zusage und beides bedingt den „Erster Arbeitstag“, denn ein neuer Mitarbeiter ohne Laptop ist der häufigste frühe Fehler. In der ersten Woche laufen Kennenlernen und Compliance-Schulung nebeneinander, und die 30/60/90-Tage-Ziele werden am Ende des Kennenlernens vereinbart.
Fachliche Einarbeitung und Hospitation laufen dann in den ersten Wochen parallel, und das erste Projekt beginnt fünf Tage nach Beginn der Einarbeitung, wenn die Ziele schon stehen. Die Gespräche und das 90-Tage-Review folgen. Der Plan gilt für eine Person; für eine Gruppe kopieren Sie ihn. Brauchen Sie den Prozess statt des Zeitplans, sehen Sie sich den /de/templates/mitarbeiter-onboarding-prozess an.
Die Dauern sind Arbeitstage und Beispiele. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen, und der Zeitplan folgt.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Fünf Gruppen, Vor dem ersten Tag, Erste Woche, Einarbeitung, Mitarbeit und Reviews, mit 14 Aufgaben und zwei Meilensteinen: „30/60/90-Tage-Ziele vereinbart“ und „Probezeit bestanden“.
- Vorbereitung, die den ersten Tag bedingt: „Laptop, Konten und Zugänge“ und „Arbeitsplatz bereit“ starten beide nach „Zusage und Unterlagen“ und müssen beide vor „Erster Arbeitstag“ fertig sein.
- Eine parallele erste Woche: „Kennenlernen von Team und Unternehmen“ und „Richtlinien und Compliance-Schulung“ folgen beide auf „Erster Arbeitstag“.
- Ein früh startendes erstes Projekt: „Erstes Projekt“ beginnt fünf Tage nach dem Start von „Fachliche Einarbeitung“ und wartet auf die Ziele.
- Reviews über den ganzen Zeitraum: „30-Tage-Gespräch“, „60-Tage-Gespräch“ fünfzehn Tage später und „90-Tage-Review“ nach dem Projekt.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie stellen ein und möchten, dass jede neue Person dieselben ersten drei Monate erlebt.
- Neue Mitarbeitende berichten, sie hätten in den Wochen zwei bis sechs nicht gewusst, was zu tun ist.
- Eine Führungskraft fragt, wann eine neue Person echte Arbeit leisten soll.
- Sie möchten einer neuen Person am ersten Tag ihren Plan zeigen.
Der Plan, Aufgabe für Aufgabe
Alle Aufgaben des Diagramms mit ihrer Dauer in Arbeitstagen und dem, worauf sie warten. Eine Abhängigkeit ist eine Schrittnummer; SS bedeutet Start-zu-Start, FF Ende-zu-Ende, +n eine Verzögerung in Arbeitstagen.
| # | Aufgabe | Gruppe | Arbeitstage | Abhängig von |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zusage und Unterlagen | Vor dem ersten Tag | 3 | |
| 2 | Laptop, Konten und Zugänge | Vor dem ersten Tag | 5 | 1 |
| 3 | Arbeitsplatz bereit | Vor dem ersten Tag | 2 | 1 |
| 4 | Erster Arbeitstag | Erste Woche | 1 | 2, 3 |
| 5 | Kennenlernen von Team und Unternehmen | Erste Woche | 4 | 4 |
| 6 | Richtlinien und Compliance-Schulung | Erste Woche | 5 | 4 |
| 7 | 30/60/90-Tage-Ziele vereinbart | Erste Woche | Meilenstein | 5 |
| 8 | Fachliche Einarbeitung | Einarbeitung | 15 | 5 |
| 9 | Hospitation | Einarbeitung | 10 | 5 |
| 10 | Erstes Projekt | Mitarbeit | 30 | 7, 8SS+5 |
| 11 | 30-Tage-Gespräch | Reviews | 1 | 8 |
| 12 | 60-Tage-Gespräch | Reviews | 1 | 11+15 |
| 13 | 90-Tage-Review | Reviews | 2 | 10, 12 |
| 14 | Probezeit bestanden | Reviews | Meilenstein | 13 |
So funktioniert es
Das Gate für den ersten Tag setzen
Starten Sie IT- und Arbeitsplatzaufgaben mit der Zusage und verknüpfen Sie sie mit dem ersten Arbeitstag.
Die Lernaufgaben durch die der Rolle ersetzen
Benennen Sie fachliche Einarbeitung und Hospitation für die Stelle um. Verschiedene Rollen brauchen unterschiedlich lange.
Ziele als Meilenstein vereinbaren
Behalten Sie den Ziele-Meilenstein bei und verknüpfen Sie das erste Projekt damit, damit die Arbeit nicht undefiniert beginnt.
Die Gespräche takten
Legen Sie sie mit einem Versatz in festen Abständen an und lassen Sie sie im Plan.
Den Plan für jede Neueinstellung kopieren
Duplizieren Sie das Diagramm für jede neue Person und ändern Sie die abweichenden Dauern.
Mit dem Prozess verbinden
Für Genehmigungen und Checklisten rund um die Einstellung nutzen Sie die Vorlage zum Onboarding-Prozess.
Häufig gestellte Fragen
Was gehört in einen 90-Tage-Onboarding-Plan?
Vorbereitung, eine erste Woche mit Kennenlernen und Compliance, fachliche Einarbeitung, ein erstes Projekt und feste Reviews. Die Vorlage deckt das ab, und Sie können die Aufgaben für Ihre Rolle umbenennen.
Worin unterscheidet sich das von einer Onboarding-Checkliste?
Eine Checkliste sagt, was zu tun ist; ein Gantt-Diagramm zeigt, wann und was zuerst fertig sein muss. Nutzen Sie beides: die Checkliste für die erste Woche, das Diagramm für die drei Monate.
Kann ich es für mehrere Neueinstellungen nutzen?
Ja. Duplizieren Sie es für jede Person oder nutzen Sie ein Diagramm mit den gemeinsamen Teilen.
Wird der Abschluss nachverfolgt?
Es zeigt den Fortschritt je Aufgabe, wenn Sie ihn eintragen. Es ist kein HR-System.
