新員工入職甘特圖：首90日計劃
可編輯的新員工首90日入職甘特圖：入職前準備、第一週、職務培訓、首個項目與評核。更改工期，時間表隨之調整。
甚麼是新員工入職甘特圖：首90日計劃流程
入職通常被描述為一張清單，這對第一週來說沒錯，對之後幾個月卻有誤導。文件手續辦妥後，重要的是隨時間而定的次序：培訓何時完結、新員工何時開始真正工作、何時接受評核。這些都是工期和依賴，不只是要剔的格子，所以甘特圖正是合適的形式。
這個範本分五組：到職前、第一週、學習、貢獻和評核。到職前的工作是電腦資訊科技權限和工作空間，兩者在接受聘用後即可開始，並且都是「第一日上班」的前提，因為新員工沒有手提電腦，是最常見的早期失誤。第一週內，介紹和合規培訓並行，30/60/90日目標則在介紹完結時議定。
之後數星期，職務培訓和跟班學習並行；首個項目在培訓開始五日後展開，此時目標已經訂好。跟進面談和90日評核隨後進行。這個計劃適用於一名新員工；若有一批新員工，複製即可。如果你需要的是流程而非時間表，可參考員工入職流程 /yue/templates/員工入職流程。
工期以工作日計算，只是示例。換上你自己的數字，時間表便會跟着變。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 五組（到職前、第一週、學習、貢獻、評核），共 14 項工作和兩個里程碑：「30/60/90日目標已議定」和「試用期確認」。
- 為第一日把關的準備工作：「手提電腦、帳戶及權限」和「工作空間就緒」都在「接受聘用及文件手續」後開始，並須在「第一日上班」之前完成。
- 並行的第一週：「團隊及公司介紹」和「政策及合規培訓」都接在「第一日上班」之後。
- 提早開始的首個項目：「首個項目」在「職務培訓」開始五日後展開，並要等目標議定。
- 貫穿整段期間的評核：「30日跟進面談」、十五日後的「60日跟進面談」，以及項目之後的「90日評核」。
何時使用本範本
- 你正在招聘，希望每位新員工的首三個月都一樣。
- 新員工反映在第二至第六週不知道該做甚麼。
- 經理問新員工何時應該開始做實際工作。
- 你想在第一日向新員工展示他的計劃。
逐項任務嘅計劃
圖表入面每項任務，連同以工作日計嘅工期同佢哋等緊嘅前置任務。依賴用步驟編號表示；SS 係開始到開始，FF 係完成到完成，+n 係以工作日計嘅延遲。
| # | 任務 | 分組 | 工作日 | 依賴於 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 接受聘用及文件手續 | 到職前 | 3 | |
| 2 | 手提電腦、帳戶及權限 | 到職前 | 5 | 1 |
| 3 | 工作空間就緒 | 到職前 | 2 | 1 |
| 4 | 第一日上班 | 第一週 | 1 | 2, 3 |
| 5 | 團隊及公司介紹 | 第一週 | 4 | 4 |
| 6 | 政策及合規培訓 | 第一週 | 5 | 4 |
| 7 | 30/60/90日目標已議定 | 第一週 | 里程碑 | 5 |
| 8 | 職務培訓 | 學習 | 15 | 5 |
| 9 | 跟班學習 | 學習 | 10 | 5 |
| 10 | 首個項目 | 貢獻 | 30 | 7, 8SS+5 |
| 11 | 30日跟進面談 | 評核 | 1 | 8 |
| 12 | 60日跟進面談 | 評核 | 1 | 11+15 |
| 13 | 90日評核 | 評核 | 2 | 10, 12 |
| 14 | 試用期確認 | 評核 | 里程碑 | 13 |
運作方式
設定第一日的關卡
一接受聘用就開始資訊科技和工作空間的工作，並把它們連到第一日上班。
把學習工作換成該職位的內容
按職位重新命名職務培訓和跟班學習。不同職位所需的時間長短不同。
把議定目標設為里程碑
保留目標里程碑，並把首個項目連到它，免得工作在沒有定義之下開始。
安排跟進面談的時間
用延遲把它們放在固定間隔，並保留在計劃之中。
為每位新員工複製計劃
為每位新員工複製圖表，只修改工期不同的部分。
與流程連結起來
若要處理招聘前後的審批和清單，請使用入職流程範本。
常見問題
90日入職計劃應包括甚麼？
入職前準備、包含介紹和合規的第一週、職務培訓、首個項目，以及定期評核。這個範本涵蓋了這些，你可按職位重新命名工作。
這與入職清單有何不同？
清單說明要做甚麼，甘特圖則顯示何時做、哪些要先完成。兩者並用：第一週用清單，三個月用圖表。
可以用於一批新員工嗎？
可以。為每人複製一份，或用一份圖表處理共通部分。
它會追蹤完成情況嗎？
你輸入進度，它就按工作顯示。它不是人力資源系統。
