招聘計劃甘特圖範本：由職位獲批到到職日
可編輯嘅招聘計劃甘特圖：編制審批、職位描述、搜尋、篩選、面試、聘書、通知期同到職日，附依賴同里程碑。
甚麼是招聘計劃甘特圖範本：由職位獲批到到職日流程
大部分招聘計劃都係一份階段清單，階段本身冇問題。但清單睇唔出佢哋加埋要幾耐，而呢個正係招聘主管真正被問嘅問題：呢個人幾時上班？甘特圖可以回答，因為佢將審批、申請期同通知期呢啲長等待，同短工作放喺同一個日曆上。
呢個範本規劃一次招聘，由「確認職位及預算」到里程碑「到職日」。「編制獲批」之後，招聘團隊撰寫職位描述並發佈職位。「搜尋人才及開放申請」持續15個工作天，而「篩選申請」喺發佈後五個工作天開始，令早期應徵者唔使乾等。電話篩選之後分成兩條並行工作流，「面試輪次」同「工作樣本或個案練習」，而「總結並決定」要等兩者。
「背景查核」同「發出聘書」之後，里程碑「接受聘書」同時啟動兩件事：「應徵者履行通知期」（呢度係20個工作天）同「準備設備、帳戶及首週計劃」。「到職日」要等兩者。開啟關鍵路徑，你會見到通常係通知期而唔係面試決定日期。工期係示範用嘅工作天（星期一至五），請改成你自己嘅數字。
該員工到職之後嘅安排，請參考[新員工入職甘特圖範本](/yue/templates/新員工入職甘特圖)。呢個範本唔存放應徵者資料：姓名、履歷詳情同面試筆記應該放喺你嘅招聘系統，而唔係計劃入面。佢係流程嘅時間表。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 三個組別：招聘團隊、應徵者同聘用與入職，合共16項工作同三個里程碑：「編制獲批」、「接受聘書」同「到職日」。
- 唔阻住篩選嘅申請期：「篩選申請」喺「發佈職位並通知獵頭」後五個工作天開始。
- 兩條並行評估工作流：「面試輪次」同「工作樣本或個案練習」都跟住「電話篩選」，而「總結並決定」要等兩者。
- 長時間等待：「應徵者履行通知期」喺「接受聘書」之後需要20個工作天。
- 並行準備：「準備設備、帳戶及首週計劃」喺通知期內進行，而「到職日」要等兩者。
何時使用本範本
- 你開設一個職位，需要話俾團隊知有人幾時可以現實地上班。
- 你批量招聘，想有一個可重用嘅流程計劃。
- 審批、面試官同應徵者嘅通知期都會影響日期，你想睇清楚點樣影響。
- 你想有一條招聘時間線，分享俾招聘主管或獵頭。
逐項任務嘅計劃
圖表入面每項任務，連同以工作日計嘅工期同佢哋等緊嘅前置任務。依賴用步驟編號表示；SS 係開始到開始，FF 係完成到完成，+n 係以工作日計嘅延遲。
| # | 任務 | 分組 | 工作日 | 依賴於 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 確認職位及預算 | 招聘團隊 | 3 | |
| 2 | 編制獲批 | 招聘團隊 | 里程碑 | 1 |
| 3 | 撰寫職位描述及評分表 | 招聘團隊 | 3 | 2 |
| 4 | 發佈職位並通知獵頭 | 招聘團隊 | 1 | 3 |
| 5 | 搜尋人才及開放申請 | 應徵者 | 15 | 4 |
| 6 | 篩選申請 | 應徵者 | 10 | 4SS+5 |
| 7 | 電話篩選 | 應徵者 | 5 | 6 |
| 8 | 面試輪次 | 應徵者 | 10 | 7 |
| 9 | 工作樣本或個案練習 | 應徵者 | 5 | 7 |
| 10 | 總結並決定 | 招聘團隊 | 2 | 8, 9 |
| 11 | 背景查核 | 應徵者 | 3 | 10 |
| 12 | 發出聘書 | 聘用與入職 | 2 | 11 |
| 13 | 接受聘書 | 聘用與入職 | 里程碑 | 12 |
| 14 | 應徵者履行通知期 | 聘用與入職 | 20 | 13 |
| 15 | 準備設備、帳戶及首週計劃 | 聘用與入職 | 5 | 13 |
| 16 | 到職日 | 聘用與入職 | 里程碑 | 14, 15 |
運作方式
將工作換成你自己嘅
改寫16項工作同三個組別。按你嘅流程增加面試輪次，或者移除工作樣本。
將審批標示為里程碑
編制審批同接受聘書都係團隊控制不到嘅事件。將佢哋設為長度為零嘅工作，令之後嘅步驟明顯係喺等候。
按經驗設定等待時間
用你自己通常嘅申請期、安排面試所需時間，以及你所在地區或合約嘅通知期。呢啲係最長嘅橫條，所以最重要。
並行進行評估工作流
令面試輪次同工作樣本有相同嘅前置工作，並令總結要等兩者。
檢查關鍵路徑
用「檢視」再揀「關鍵路徑」。如果通知期係最長嘅鏈，面試快啲都唔會令到職日提前。
唔好放應徵者資料
計劃只用嚟記階段同日期。姓名同評估留喺你嘅招聘系統。
常見問題
乜嘢係招聘計劃甘特圖？
一種針對單一職位招聘流程嘅甘特圖：審批、職位描述、搜尋、篩選、面試、聘書、通知期同到職日，以及它們之間嘅依賴。
我可以喺入面追蹤應徵者嗎？
佢係流程嘅時間表，唔係應徵者追蹤系統。請將應徵者姓名同筆記放喺你自己嘅系統。
點解通知期係一項工作？
因為佢往往係接受聘書到第一日上班之間最長嘅等待。顯示出嚟，到職日先至誠實。
工期現實嗎？
佢哋係示範用嘅工作天。請換成你自己通常嘅時間，包括因地區而異嘅通知期。
入職由邊度開始？
由到職日開始。新員工入職甘特圖範本規劃之後嘅幾個星期。
