點樣排程招聘計劃：面試同通知期
用甘特圖排程一次招聘：並行嘅面試輪次、工作樣本、縮短唔到嘅通知期，以及可以拿去同團隊需要日期比較嘅到職日。
招聘計劃有你控制到嘅階段，亦有你控制唔到嘅等候。本指南教你喺甘特圖排程兩者，令你承諾嘅到職日係計劃支持得到嘅日子。
簡而言之
- 畀通知期等長等候自己嘅工作同長度。
- 用帶延遲嘅開始至開始連結，令篩選喺申請期間開始。
- 並行進行面試輪次同工作樣本；決定等較遲嗰個。
- 只有已同意嘅開始日先釘住，計劃達唔到時要留意衝突警告。
- 工期係工作天，即星期一至五，所以輸入前要將日曆日通知期轉換。
規劃等候，而不只係階段
招聘好易列出，但好難定日期。階段人人熟悉，但由職位獲批到第一日上班之間，大部分時間都係等候：申請期、面試官搵時間，以及新員工必須履行嘅通知期。如果計劃將呢啲等候當成好短，或者乾脆漏咗，到職日喺第一份申請到達之前已經錯咗。
方法係輸入每個階段嘅工作天長度，連去佢所等嘅嘢，並畀等候自己嘅工作。可以同時進行嘅面試輪次同工作樣本，畀同一個前置任務，咁佢們就並排進行，決定則等兩者之中較遲嗰個。篩選可以喺申請仍然收緊時開始，用帶延遲嘅開始至開始連結，而唔使等申請期結束。
日期隨後由計劃開始日向前計算。如果你需要特定嘅第一日，拿完成日期同你需要嘅日期比較；唔好喺紙面上縮短通知期。如果應徵者已同意日期，可以釘住。當之前嘅步驟達唔到，圖表會標示，並寫出佢們容許嘅最早日期。
例子係招聘計劃甘特圖範本 /yue/templates/招聘計劃甘特圖 。本指南講嘅係點樣排程。每個步驟嘅流程同分工，可以參考流程圖 /yue/templates/招聘流程 。
一次招聘，由職位獲批到到職日
三個組別共十六項工作。工期為說明用嘅工作天。打開試算表面板，睇每個階段背後嘅行。
獲批同發佈
「確認職位及預算」（3個工作天）通往里程碑「編制獲批」。「撰寫職位描述及評分表」（3個）同「發佈職位並通知獵頭」（1個）依次跟住。批准之前，乜都唔可以發佈。
申請期間已開始篩選
「搜尋人才及開放申請」喺發佈後持續15日。「篩選申請」（10個）係喺「發佈職位並通知獵頭」之後5個工作天開始嘅開始至開始，所以早期應徵者唔會乾等。「電話篩選」（5個）隨後進行。
面試同工作樣本並行
「面試輪次」（10個）同「工作樣本或個案練習」（5個）都跟住「電話篩選」。「總結並決定」（2個）要等兩者，所以較長嘅面試決定幾時可以作決定。
聘書，然後係縮短唔到嘅等候
「背景查核」（3個）通往「發出聘書」（2個）同里程碑「接受聘書」。呢個里程碑之後冇嘢依賴招聘團隊嘅速度。
通知期同準備
「應徵者履行通知期」係20個工作天，「準備設備、帳戶及首週計劃」係5個。兩者都由「接受聘書」開始，而里程碑「到職日」要等兩者。開啟關鍵路徑後，通知期就係決定日期嘅鏈。
運作方式
按發生次序輸入階段
由批准列到到職日，畀每項以工作天計嘅長度，並連去前一項。團隊控制唔到嘅事件，例如批准同接受，用長度為0嘅里程碑。
畀每個等候自己嘅工作
將申請期同通知期做成有長度嘅工作。只係兩項工作之間嘅空隙，睇唔到亦改唔到。
將通知期轉成工作天
日曆只計星期一至五，冇假期。一個月通知期約等於20個工作天；更長就要更大嘅數字。請核對合約，並自行為假期加日數。
可以重疊嘅就重疊
用 4SS+5 呢類開始至開始連結，令篩選喺發佈幾日後開始，並畀面試同工作樣本同一個前置任務。令決定依賴兩者。
檢查日期同關鍵路徑
睇到職日里程碑嘅完成日期，拿去同團隊需要嘅日期比較。喺「檢視」選單開啟關鍵路徑，睇限制係面試定通知期。
已同意先釘住日期
如果應徵者已同意開始日，就將佢設為里程碑嘅固定「開始」。如果之前嘅步驟達唔到，工作會畫喺你設定嘅位置，並標示依賴同容許嘅最早日期。
應避免的錯誤
用日曆日計通知期
30日通知期唔等於30個工作天。請轉換，並記住圖表冇假期日曆，要為公眾假期或休假自行加日數。
等申請期結束
如果篩選連去搜尋結束，計劃就會將成個申請期加落日期。改為連去開始並加延遲。
只靠招聘團隊自己嘅步驟承諾日期
面試係你控制到嘅部分。新員工開始日期通常由佢嘅通知期稍後決定。請引述圖表為到職日里程碑計出嘅日期，而唔係聘書嗰個。
將應徵者放入計劃
圖表係流程嘅排程。姓名、履歷同面試筆記請留喺你嘅應徵者系統，計劃只用嚟放階段同日期。
打開招聘計劃甘特圖
打開招聘計劃，設定你自己嘅通知期，睇到職日點樣移動。
相關指南
常見問題
招聘計劃通常需要幾耐？
視乎職位、市場同應徵者通知期。範本嘅工期只係說明。請換成你自己通常嘅時間；通知期同申請期通常最長。
點樣為可以早過通知期開始嘅應徵者建模？
將通知工作縮短至已同意嘅日數，或者將到職日里程碑釘住已同意嗰日。早過計劃容許嘅釘住日期會畫喺你設定嘅位置，並標示為衝突。
點樣規劃同一職位多個空缺？
為每位新員工複製工作，並按人或按階段分組。如果共用發佈同篩選，就共用該等工作，並喺總結之後分支。
計劃可以提醒面試官嗎？
唔可以。QueryChart唔會由甘特圖發送提醒。你可以喺「人員」欄寫上面試官，並分享連結，令佢睇到日期。
到職日之後應該點？
頭幾個星期係另一個計劃。排程請參考 /yue/templates/新員工入職甘特圖 ，步驟請參考 /yue/templates/員工入職流程 。
