點樣用甘特圖規劃SEO項目時間線

用甘特圖規劃SEO項目時間線:審核、優先項目、技術修復、內容、發佈、外展同衡量等候期,連同決定次序嘅依賴,唔承諾任何排名。

當技術、內容同連結工作被當成互不相關嚟排程,SEO計劃就會失敗。本指南教你按等候條件整理工作,搵出邊條工作流決定發佈日期,並規劃見到成效之前嘅等候期。

簡而言之

  • 按每項工作要等咩嚟排次序,而唔係按誰負責。
  • 喺技術同內容工作開始之前,用一個里程碑同意優先項目。
  • 比較各條工作流:較長嘅鏈決定發佈日期,另一條有餘裕。
  • 將等候重新抓取規劃成一項工作,並將檢視排喺其後。
  • 排程涵蓋工作同等候,但唔會預測排名或流量。

按「等咩」整理工作

大部分SEO計劃都由審核得出嘅建議清單開始:修呢啲錯誤、寫呢啲頁面、攞呢啲連結。清單有優先次序,但冇先後次序,團隊按負責人逐項做,就會用最辛苦嘅方法發現次序:新頁面喺網站仍未可以正常被抓取時已經上線,或者未有值得連結嘅頁面就開始外展。

方法係逐項工作問:要先有咩條件,先可以開始?審核同關鍵字研究要等目標。修復同撰寫要等優先項目同意。發佈要等內容批核,如果你決定咁做,亦要等技術修復。外展要等頁面存在。將呢啲關係寫成依賴,就會得出日期,亦會顯示邊條工作流最長。通常係內容而唔係技術工作,所以修復有餘裕,撰寫就冇。

SEO項目最常被遺漏嘅係等候。發佈之後,搜尋引擎要重新抓取頁面,你縮短唔到。將佢規劃成獨立工作,檢視就會排喺等候之後,而唔係最後一頁上線嗰日。甘特圖排程工作同等候,但唔會預測排名或流量,計劃入面任何嘢都不應該被當成對兩者嘅承諾。

下面嘅例子分階段建立SEO項目範本。想睇範本同每個組別嘅說明,可以參考 /yue/templates/SEO項目甘特圖 。如果係每月重複嘅發佈節奏而非一次性項目,可以參考 /yue/templates/內容日曆甘特圖 。

分階段建立嘅SEO項目

五個組別共十九項工作。工期僅供說明,請設定你自己嘅工期。打開試算表面板,睇每個階段背後嘅行。

  1. 審核同優先項目

    「訂立目標與範圍」(2個工作天)最先進行。「設定搜尋與分析追蹤」(2個)、「技術與內容審核」(6個)同「關鍵字與搜尋意圖研究」(5個)全部跟住佢,而里程碑「優先項目確認」要等晒三者。

  2. 重疊工作流入面嘅技術修復

    「修復抓取與索引問題」(5日)同「頁面速度與流動版修復」(8個)都跟住「優先項目確認」。「結構化資料與內部連結」(4個)喺抓取修復開始後兩個工作天開始,而「技術修復上線」要等佢同速度修復。

  3. 內容,以及發佈前嘅關卡

    「內容大綱」(4日)帶動「撰寫新頁面」(12個),而「更新現有頁面」(10個)喺大綱開始後兩個工作天開始。「編輯與批核內容」(4個)要等兩者,而「頁面發佈」亦要等「技術修復上線」。

  4. 外展、等候同檢視

    「規劃外展與合作」(3個)跟住「優先項目確認」,但「外展與建立連結」(15個)亦要等「頁面發佈」。「等待重新抓取與索引」係10個工作天嘅等候。「檢視搜尋與流量數據」(3個)同「匯報並決定下一輪」(2個)隨後進行。

運作方式

  1. 按審核結果寫工作,而唔係照搬範本

    列出審核同關鍵字研究嘅發現,每項工作一行。將佢們分成技術、內容、連結同衡量幾條工作流,並畀每項工作以完整工作天計嘅長度。

  2. 將優先項目設為里程碑

    加入一項長度為0嘅工作,要等審核、研究同追蹤設定。之後所有工作都依賴佢,所以優先項目一改,日期喺一個位就會跟住變。

  3. 連結每條工作流入面嘅工作

    預設用完成至開始,工作可以提早開始嘅地方就用帶少量延遲嘅開始至開始,例如 6SS+2 代表喺第6項工作開始後兩個工作天開始。

  4. 決定發佈要等咩

    將發佈里程碑連去已批核嘅內容,如果你嘅網站需要,亦連去修復上線。然後開啟「檢視」→「關鍵路徑」,睇邊條工作流決定日期。

  5. 頁面有咗先規劃外展

    外展要提早規劃,作為獨立工作,而外展本身依賴發佈。將例子入面嘅15個工作天換成你自己嘅估算。

  6. 加入等候同檢視

    加一項等候期工作,按網站被抓取嘅頻率設定長度,並令檢視依賴佢。同各條工作流嘅負責人分享圖表,亦可以匯出PDF畀客戶。

應避免的錯誤

  • 喺最後一項改動嗰日就檢視

    如果檢視排喺頁面上線當日,咁仲未有嘢可以檢視。規劃一項等候工作,並將檢視排喺其後。

  • 以為技術工作係最長嗰條

    技術修復感覺好急,但例子入面佢們比內容早12個工作天完成。喺加人落錯誤嘅工作流之前,先睇關鍵路徑。

  • 喺計劃入面寫入承諾

    排程可以講工作幾時完成、你幾時睇數據,但講唔到排名或流量會升。計劃入面嘅目標只限於你控制到嘅嘢,例如修復、發佈同連結嘅頁面數目。

  • 所有嘢都用固定日期

    日期係結果。只有日期真正固定嘅工作,例如網站發佈時段,先畀固定開始日,其餘跟住長度同依賴自然得出。

打開SEO項目甘特圖

打開SEO項目範本,將工期改成你自己嘅,睇邊條工作流決定發佈日期。

打開SEO項目甘特圖

相關指南

常見問題

技術SEO一定要排喺內容之前嗎?

唔一定。視乎問題會唔會令新頁面搵唔到或者用唔到。例子將發佈連去修復。如果你嘅修復可以跟喺後面,移除該連結,圖表就會顯示較短嘅計劃。

如果係SEO長期服務而非項目,點規劃?

將一個週期規劃成項目,例如一季,然後重複。如果係滾動式嘅每月節奏,/yue/templates/內容日曆甘特圖 係較好嘅起點。

可以從試算表匯入審核結果嗎?

可以,用複製貼上。複製行,第一行寫明欄名,例如工作、工期同前置任務,然後貼入試算表。甘特圖暫時未有檔案上載。

邊項工作決定完成日期?

最長嗰串互相依賴嘅工作。開啟「檢視」→「關鍵路徑」就會亮起。睇法可參考 /yue/guides/甘特圖關鍵路徑 。

如果唔肯定次序,依賴從何而來?

問下做呢項工作之前,咩必須存在。如果答案係冇,咁佢就冇依賴。四種類型同延遲,/yue/guides/甘特圖依賴關係 有解釋。

本指南所用的範本

SEO項目甘特圖範本:審核、修復、內容、連結 — 可編輯嘅SEO項目甘特圖:審核、關鍵字研究、技術修復、內容、發佈、外展同衡量等候期,附依賴同里程碑。工期僅供說明。

SEO項目甘特圖: 審核與規劃 → 技術修復 → 內容 → 連結與外展 → 衡量
點樣用甘特圖規劃SEO項目時間線