流程系列
甘特圖範本:十五份可編輯嘅項目計劃
十五份可編輯嘅甘特圖範本,涵蓋軟件、施工、活動、發布同研究。有任務、依賴同里程碑,改咗工期日期會自動更新。
甘特圖會將項目任務按時間排開。呢十五份範本都係完整計劃:填每項任務嘅工作日數同前置任務,日期自動計出嚟。
一般計劃可以由項目甘特圖開始。交付類有軟件項目、網站項目、實施計劃同產品路線圖,另有產品發布同營銷活動。
實體同組織類:施工、活動策劃同採購項目。學習同人員類:研究項目、論文、新員工入職、培訓計劃同內容日曆。
啲範本都冇固定日期,開啟嗰日就係起點。變更、風險同結案等項目控制,喺項目交付。
本系列中的範本
- 項目甘特圖範本:計劃、時間表與里程碑 — 可編輯嘅項目甘特圖範本:四個階段、16項工作,附依賴、里程碑同關鍵路徑。改動一項工期,之後嘅工作會跟住順延。
- 軟件項目甘特圖範本:由探索到發佈 — 可編輯嘅軟件開發甘特圖:探索、設計、開發、QA、部署、發佈同發佈後檢討,附依賴同里程碑。改工期,日期自動跟住變。
- 產品發佈甘特圖範本:規劃、準備、上市 — 可編輯嘅產品發佈甘特圖:定位、開發、行銷素材、銷售培訓同發佈日,附決定日期嘅依賴。改工期,發佈日會移動。
- 行銷活動甘特圖範本:由簡報到報告 — 可編輯嘅行銷活動甘特圖:策略、內容製作、創作檢討、推出、發佈、優化同報告,附里程碑同依賴。
- 建築工程甘特圖範本:由設計到移交 — 可編輯嘅建築工程時間表甘特圖:設計、許可、採購、地盤、結構、機電、裝修、驗收同移交,附依賴同里程碑。
- 活動策劃甘特圖範本:由預算到跟進 — 可編輯嘅活動策劃甘特圖:預算、場地、講者、報名、宣傳、後勤、活動當日同跟進,附依賴同里程碑。
- 網站項目甘特圖範本:由審視到上線 — 可編輯嘅網站項目甘特圖:審視、網站地圖、線框圖、設計、開發、內容、QA同上線,附依賴同里程碑。
- 研究項目甘特圖範本:由問題到發表 — 可編輯嘅研究項目甘特圖:文獻回顧、倫理審批、數據收集、分析、撰寫同提交,附依賴同里程碑。
- 論文甘特圖範本:由計劃書到答辯 — 可編輯的碩士或博士論文甘特圖:計劃書、文獻、資料、分析、各章寫作、導師審閱、提交與答辯,附依賴及里程碑。
- 系統實施計劃甘特圖範本 — 可編輯的系統實施甘特圖:需求、配置、資料遷移、整合、測試、培訓、切換與上線後支援,附依賴及里程碑。
- 新員工入職甘特圖:首90日計劃 — 可編輯的新員工首90日入職甘特圖:入職前準備、第一週、職務培訓、首個項目與評核。更改工期,時間表隨之調整。
- 培訓計劃甘特圖範本:由需求到評估 — 可編輯的員工培訓計劃甘特圖:需求分析、教材、試行、分批授課、考核與評估,附依賴及里程碑。
- 產品路線圖甘特圖範本:四個季度 — 可編輯的產品路線圖甘特圖:四個季度主題、各項措施、依賴與發佈里程碑。更改工期,相關措施隨之移動。
- 採購項目甘特圖範本:由需求到合約 — 可編輯的採購項目甘特圖:需求、市場諮詢、招標、評審、議價、批出與合約,附依賴及里程碑。更改工期,日期隨之調整。
- 內容日曆甘特圖範本:四星期週期 — 可編輯的每月內容週期甘特圖:規劃、簡報、撰寫、設計、審閱、排程、發佈與成效檢討,附依賴及里程碑。
- Excel甘特圖範本:會自動排期嘅任務表 — 啱Excel用嘅甘特圖範本:14項任務嘅預算週期計劃,可以複製入Excel再貼返嚟,附依賴、里程碑同自動計算嘅日期。
- CSV甘特圖範本:檔案格式同排期 — CSV甘特圖範本:14項任務嘅資料遷移計劃,附描述佢嘅CSV(Task、Group、Duration、Depends on)同自動計算嘅排期。
- 新產品導入甘特圖範本:由設計到首批出貨 — 可編輯嘅新實體產品導入甘特圖:需求、設計凍結、原型測試、模具、試產、驗證同上市決定,附依賴同里程碑。
- 軟件發佈甘特圖範本:由代碼凍結到生產 — 可編輯嘅軟件發佈甘特圖:功能完成、代碼凍結、迴歸同驗收測試、簽核、部署同監察,附依賴同里程碑。
- 招聘計劃甘特圖範本:由職位獲批到到職日 — 可編輯嘅招聘計劃甘特圖:編制審批、職位描述、搜尋、篩選、面試、聘書、通知期同到職日,附依賴同里程碑。
- 流程實施甘特圖範本:試行、可否推行、推出 — 可編輯的甘特圖,編排新流程投入使用的工作:基線、簽核、程序更新、培訓、試行、可否推行決定、推出與穩定期。改一個工期,日期隨之更新。
- 變更管理甘特圖範本:人員、溝通、培訓、推出 — 可編輯的變更管理計劃:持份者分析、溝通、培訓、流程與系統變更、試行、可否推行決定及穩定期,全部放在同一條時間線上。改工期,日期隨之更新。
- CAPA甘特圖範本:糾正及預防措施計劃 — 可編輯的 CAPA 甘特圖:遏制、證據與根本原因、已批准的行動計劃、糾正與預防措施、成效檢查期及結案檢討,附依賴和里程碑。
- 品質管理系統實施甘特圖範本(ISO 9001 類項目) — 可編輯的品質管理系統實施甘特圖:差距分析、政策、流程對應、程序、培訓、內部審核、管理層檢討,並把外部審核顯示為等候期。
- RFP項目甘特圖範本(買方招標時間表) — 可編輯的買方 RFP 項目甘特圖:需求、草擬與法律審閱、發出、供應商提問期、固定回應期、並行評審、演示、磋商、批出與移交。
- 生產爬坡甘特圖範本:良率同產能關卡 — 可編輯嘅生產爬坡甘特圖:產線準備、首件、良率關卡、分階段提升產能連人手同供應商供貨量、產能關卡,以及移交運作,附依賴。
- 設備安裝甘特圖範本:連 FAT 同 SAT — 可編輯嘅設備安裝甘特圖:地基同公用設施、供應商製造同 FAT、運送同吊裝、安裝接駁、調試、現場驗收測試同移交,附依賴。
- 停產檢修甘特圖範本:由範圍凍結到重啟 — 可編輯嘅停產檢修甘特圖:範圍凍結、長交貨期零件、承建商、就緒關卡、停機窗口同重啟,附依賴、重疊同里程碑。
- 裝修甘特圖範本:由設計到移交 — 可編輯嘅裝修甘特圖:設計、許可、拆除、結構、首次安裝、批盪、二次安裝、飾面同執漏,工種可重疊,亦會等候交貨。
- 建築移交甘特圖:由執漏到最終證書 — 可編輯嘅建築移交甘特圖:執漏、調試、竣工圖同操作維護手冊、培訓、實質完工同缺陷責任期,附依賴同里程碑。
- 項目挽救計劃甘特圖範本:處理延誤項目 — 可編輯嘅項目挽救甘特圖:評估剩餘工作、削減範圍、按剩餘工作重建計劃、縮短關鍵任務鏈,並先交付優先範圍,附依賴同里程碑。
- 雲端遷移甘特圖範本:分波遷移同切換 — 可編輯嘅雲端遷移甘特圖:探索、依賴關係對應、並行建設登陸區、分波遷移、切換演練、上線後支援同退役,附依賴同里程碑。
- 數據遷移甘特圖範本:由剖析到簽核 — 可編輯的數據遷移甘特圖:剖析、對應、清理、試載入、對賬、來源凍結、最終載入及簽核,附依賴、重疊和里程碑。
- ERP實施甘特圖範本:建置與測試循環 — 可編輯的 ERP 實施甘特圖:差異分析、逐個模組建置、兩輪數據載入、整合及兩輪 UAT、切換演練、上線決定及上線後支援,附依賴。
- 顧問項目甘特圖範本:客戶審閱等候 — 可編輯的顧問項目甘特圖:合約與權限、啟動會議、探索、客戶審閱等候、設計工作坊、督導會議、交付物驗收、最終匯報及移交,附依賴。
- 年結甘特圖範本:財務團隊結賬排程 — 可編輯的年結甘特圖:截止日、子賬結算、對賬、應計項目、審閱及審計移交,以工作日計算。同一結構亦適用於月結。
- 預算規劃甘特圖範本:年度預算週期 — 可編輯的預算規劃甘特圖:發出指引、部門提交、審閱輪次、合併、管理層審閱及批准,以工作日計算,附依賴和里程碑。
- 供應商入職甘特圖範本:附試用期 — 可編輯的供應商入職甘特圖:盡職審查、風險評估、合約、系統設定、首張訂單及試用期,附批准、簽署及驗收的依賴和里程碑。
- 合約續期甘特圖範本:附通知期 — 可編輯的合約續期甘特圖:審閱、比較基準、磋商、批准及簽署,並把通知期當作固定等候,附續期路線決定及續期確認的依賴和里程碑。
- SEO項目甘特圖範本:審核、修復、內容、連結 — 可編輯嘅SEO項目甘特圖:審核、關鍵字研究、技術修復、內容、發佈、外展同衡量等候期,附依賴同里程碑。工期僅供說明。
- 會議籌備甘特圖範本:由場地到跟進 — 可編輯嘅會議籌備甘特圖:場地合約、徵集講者、議程、贊助、報名、營運、會議當日同跟進,附依賴同里程碑。工期僅供說明。
- 審核準備甘特圖範本:附模擬審核 — 可編輯的審核準備甘特圖:範圍、證據索取清單、收集、文件審閱、填補差距、模擬審核、審核支援日及審核發現回應,附依賴和四個里程碑。
- 業務持續運作計劃甘特圖範本:附演練 — 可編輯的甘特圖,供推行業務持續運作計劃:影響分析、風險評估、復原策略、計劃、培訓、桌面及技術演練、補救及維護週期。
- 臨床試驗甘特圖範本:附分批啟動研究中心 — 可編輯的臨床試驗甘特圖:倫理及主管當局審批、分三批啟動研究中心、重疊的招募與隨訪、數據庫鎖定及研究報告,附關卡和開始到開始連結。
- 電腦化系統驗證甘特圖範本:附 IQ、OQ 及 PQ — 可編輯的電腦化系統驗證甘特圖:驗證計劃、需求、風險、配置、與建置並行撰寫的 IQ/OQ/PQ 腳本、偏差、追溯性審閱、報告及放行。
- 醫療器械開發甘特圖:附設計審查及驗證確認 — 可編輯的醫療器械開發甘特圖:設計輸入、設計與開發、驗證、確認及設計轉移,風險檔案與設計同步更新,每道關卡設有里程碑。
- 分析方法驗證甘特圖:附重疊運行 — 可編輯的實驗室方法驗證甘特圖:方案、參考標準品交期、重疊的驗證運行、超標調查、報告及批准,附四個里程碑。
- 法規申報甘特圖範本:附答覆期 — 可編輯的法規申報甘特圖:差距分析、模塊並行撰寫、內部審閱、出版、提交,以及回答問題的時間窗口,附依賴和里程碑。
- 客戶實施甘特圖範本:由啟動到移交 — 可編輯的甘特圖,供供應商為客戶實施產品:啟動、需求、設定、資料遷移、驗收測試、上線及密集支援,並把客戶方輸入列為明確關卡。
- CRM實施甘特圖範本:附資料質素關卡 — 可編輯的CRM實施甘特圖:銷售流程繪製、遷移前去重清理、銷售管道及欄位設定、電郵日曆及市場推廣連結、驗收測試、試行團隊、全面推展及採用檢討。
- 數碼轉型甘特圖範本:附選型關卡及試行 — 可編輯的數碼轉型甘特圖:現況評估、目標營運模式、技術選型、並行試行、變革與培訓、分階段推展及穩定期,每個關卡都有里程碑。
- 工廠設立甘特圖範本:由空置廠房到首次獲批生產 — 可編輯的甘特圖,供設立新工廠或生產場地:許可證、樓宇工程、長前置設備、公用設施、安裝、試運行、驗證及培訓,直至首次獲批生產。
- 市場拓展甘特圖範本:附進入關卡及設立實體 — 可編輯的甘特圖,供進入新國家:研究、是否進入的決定關卡、設立實體、本地化、合作夥伴、招聘、物流、推出及首季檢討,附依賴和里程碑。
- 併購整合甘特圖:附第一日及 100 日檢討 — 可編輯的交易後整合甘特圖:整合辦公室、第一日準備、財務、人力資源及薪酬、系統、合約及溝通,附第一日及 100 日檢討的里程碑。
- 辦公室搬遷甘特圖範本:附租約及搬遷週末 — 可編輯的辦公室搬遷甘特圖:租約、設計及裝修、傢俬及網絡的前置時間、舊辦公室通知期、資訊科技切換、搬遷週末及善後,附依賴和里程碑。
- 店舖開業甘特圖範本:由簽租約到正式開幕 — 可編輯嘅店舖開業甘特圖:租約及業主工程、裝修許可、店舖裝修、陳列裝置、收銀系統、存貨、店舖團隊,以及正式開幕前嘅試業,附依賴同里程碑。
- 餐廳開業甘特圖範本:牌照、裝修同試業 — 可編輯嘅餐廳開業甘特圖:食物業牌照及酒牌、建築許可審批、廚房裝修同設備、巡查、餐單、招聘,以及親友試業,附依賴同里程碑。
- 酒店開業籌備甘特圖範本:時間線及關鍵路徑 — 可編輯嘅酒店開業籌備甘特圖:總經理、銷售辦公室同預售、三批招聘、系統、營運物資、工程移交、許可同模擬入住,附依賴同里程碑。
- 特許經營開業甘特圖範本:附特許經營商審批關卡 — 可編輯嘅特許經營開業甘特圖,供加盟商開設分店:物色舖位、特許經營商審批舖位、設計同開業、租約、許可、按品牌標準裝修、設備套裝、招聘同開業小組培訓。
- 診所開業甘特圖範本:由租約到首批病人應診 — 可編輯嘅甘特圖,用嚟開設醫療、牙科或者物理治療診所:註冊、付款方登記、裝修、醫療設備、病歷同員工,附依賴同里程碑,直至首批病人應診。
- 期間限定店甘特圖範本:場地、許可、營業同收場 — 可編輯嘅期間限定店甘特圖:預訂場地、經營及活動許可、陳列、存貨交貨期、員工同宣傳、兩星期營業,之後收拾並交還場地,附依賴同里程碑。
- 多間分店開業甘特圖範本:三批分店、一個開業團隊 — 可編輯嘅甘特圖,分三批開設多間分店:標準分店套件、錯開嘅租約同裝修、一個開業團隊逐批推進、第一批之後嘅檢討,以及移交地區營運。
- 影片製作甘特圖範本:拍攝、畫面鎖定及交付 — 可編輯的影片製作甘特圖:劇本及選角、拍攝、拍攝期間已開始的剪輯、列為工作的審閱環節、畫面鎖定關卡,以及音效、調色和交付,附依賴和里程碑。
- 動畫製作甘特圖範本:先鎖定動態分鏡,再製作動畫 — 可編輯的短片動畫甘特圖:劇本及設計、分鏡、開支龐大的動畫製作前先鎖定動態分鏡、以開始到開始延遲錯開的序列、渲染時間、畫面鎖定後的混音及交付。
- 播客上線甘特圖範本:分批錄製及目錄審核 — 可編輯的播客上線甘特圖:概念及格式、分批錄製的首批節目、封面、託管及訂閱源、目錄審核等候、儲備節目及上線日,附依賴和里程碑。
- 書籍出版甘特圖範本:由稿件到出版日 — 可編輯的書籍出版甘特圖:結構編輯及文字編輯、與內文並行製作的封面、排版及校對、印刷檔案、零售商書目資料、印刷及出版日,附依賴和里程碑。
- 遊戲開發甘特圖範本:由垂直切片到金盤 — 可編輯的遊戲開發甘特圖:原型、垂直切片關卡、並行的程式、美術與音效、Alpha、Beta、平台認證等候及金盤,附依賴和里程碑。
- 專輯發行甘特圖範本:母帶、生產及發行日 — 可編輯的專輯發行甘特圖:錄音、混音及母帶處理、母帶關卡、試壓版及生產前置時間、發行商交付、傳媒及預存,以至發行日,附依賴和里程碑。
- 雜誌出版甘特圖範本:截稿、印刷檔期及上市日 — 可編輯的單期雜誌甘特圖:專題稿件、廣告銷售、排版及校樣、已預訂的印刷檔期、發行及上市日,以編輯截稿、廣告截稿和頁面批准作為關卡。
- 太陽能發電場甘特圖範本:由電網接駁至移交 — 可編輯的太陽能發電場甘特圖:電力公司接駁研究、長交貨期組件及逆變器訂單、重疊施工,以至通電、調試及移交。
- 風力發電場甘特圖範本:吊裝窗口與養護等候 — 可編輯的風力發電場甘特圖:同意與電網等候、道路及地基連混凝土養護、風機交付與吊機吊裝窗口、電纜、變電站及逐部風機調試。
- 儲能電池項目甘特圖:訂單輪候與通電測試 — 可編輯的儲能電池甘特圖:電網接駁、許可、電池櫃及功率轉換單元訂單、消防策略批核、工廠及現場測試、通電及併網測試。
- 電動車充電網絡甘特圖範本:含電力公司增容等候 — 可編輯的電動車充電網絡甘特圖:租約、各波次的電力公司增容等候、硬件訂單、錯開安裝、付款設定及三個推行波次的啟用里程碑。
- 變電站升級甘特圖範本:變壓器交貨期與停電窗口 — 可編輯的變電站升級甘特圖:設計、變壓器及開關設備交貨期、停電批准等候、固定停電窗口、重新通電前測試及恢復正常運作。
- 智能電錶推行甘特圖:試點關卡與地區波次 — 可編輯的智能電錶推行甘特圖:試點地區、後台資料整合、客戶通知、安裝人員入職及三個錯開的地區波次,附大規模推行前的關卡。
- 數據中心建設甘特圖:電力、冷卻與分級測試 — 可編輯的數據中心建設甘特圖:電力供應、長交貨期發電機、開關設備及冷水機、重疊裝修、五級測試及移交營運。
- 撥款申請甘特圖範本:夥伴支持信及簽核所需時間 — 可編輯的撥款申請甘特圖:議定範圍、夥伴支持信、重疊撰寫、與財務部議定預算、內部審閱、機構簽核所需時間以至提交,並設依賴關係。
- 資助項目甘特圖範本:工作包及交付成果 — 可編輯的資助項目甘特圖:籌備及招聘、由交付成果把關的三個工作包、中期報告及資助機構審閱,以至最終報告,並設依賴關係和里程碑。
- 資助報告甘特圖範本:夥伴資料及資助機構回覆 — 可編輯的單一報告期資助報告甘特圖:夥伴資料、財務對賬、敘述草稿、夥伴審閱、簽核、提交、等候資助機構回覆及答覆查詢,並設依賴關係和里程碑。
- 籌款活動甘特圖範本:印刷所需時間及配對捐款 — 可編輯的籌款活動甘特圖:籌款理據、捐款人分類、等候配對捐款、印刷所需時間、郵寄及電郵批次、致謝及成效檢討,並設依賴關係和里程碑。
- 社區計劃試行甘特圖範本:夥伴、報名及組別 — 可編輯的社區服務試行甘特圖:需求評估、夥伴協議、員工及義工培訓、報名、設有中期檢視的兩批組別、評估,以至決定是否擴展。
- 公眾諮詢甘特圖範本:審核關口及諮詢期 — 可編輯的公眾諮詢甘特圖:草擬、法律及政策審核、發布、諮詢期、回應分析、決策者審閱,以至發布結果,並設依賴關係和里程碑。
- 年報甘特圖範本:等候審計及董事會批准 — 可編輯的年報甘特圖:資料收集、年終結算、等候外部審計、敘述撰寫、領導層審閱、固定的董事會會議,以至設計、印刷及網上版,並設依賴關係和里程碑。
相關指南
- 甘特圖里程碑:係乜、擺喺邊度 — 甘特圖入面嘅里程碑係乜、點加、應該擺喺計劃邊度,以及點樣將佢用作標示批核、決定同交接嘅關卡,而唔係工作。
- 甘特圖關鍵路徑:點睇、點縮短時間表 — 關鍵路徑係乜、點喺甘特圖上睇、點樣集中處理啱嘅任務去縮短時間表,以及關鍵路徑冇告訴你嘅風險同工作量。
- 甘特圖依賴關係:FS、SS、FF、SF、延遲同提前量 — 甘特圖依賴點運作:四種類型(完成到開始、開始到開始、完成到完成、開始到完成)、延遲同提前量、各自嘅用途,以及會扭曲時間表嘅常見錯誤。
- 甘特圖範例:項目、軟件、建築、行銷等 — 可編輯嘅甘特圖範例:項目、軟件、產品發佈、行銷、建築、活動、研究、論文、系統實施、入職等,每個都有任務、里程碑同依賴。
- 點樣用甘特圖規劃店舖、餐廳或者診所開業 — 用甘特圖規劃新店舖、餐廳、酒店或者診所開業:租約、鎖匙同許可嘅關卡,決定日期嘅長等候,圍繞佢哋嘅招聘同存貨,以及每個組別嘅負責人。
- 甘特圖重疊任務:開始到開始、延遲同提前 — 用開始到開始同完成到完成嘅連結、延遲同提前,喺甘特圖重疊任務。睇吓幾時重疊先係真嘅,幾時真係縮短計劃,幾時連結根本唔會改變任何嘢。