甘特圖里程碑:係乜、擺喺邊度
甘特圖入面嘅里程碑係乜、點加、應該擺喺計劃邊度,以及點樣將佢用作標示批核、決定同交接嘅關卡,而唔係工作。
里程碑係計劃中嘅一個時間點,而唔係一段工作。佢標記重要嘅一刻,例如批核或交接,畀周圍嘅任務一個清晰目標。
簡而言之
- 里程碑係「工期」為 0 嘅任務,畫成菱形。
- 佢可以依賴任務,亦可以被依賴,所以可以做關卡。
- 擺喺批核、決定同交接嘅地方,並以成果命名。
- 數量要少。滿佈菱形嘅圖表,乜都顯示唔到。
- 圖表計算日期,但唔會強制執行批核。
里程碑係乜,有咩用
里程碑係工期為零嘅任務。佢唔需要時間,亦唔使用人手,只係喺某個日期發生。喺 QueryChart 入面,將「工期」設為 0 就建立到,並畫成菱形而唔係橫條。因為佢喺其他方面都係普通任務,所以可以依賴其他任務,其他任務亦可以依賴佢,日期亦同其他任務一樣,由前置任務計出嚟。
咁樣令佢好適合做關卡。當一個里程碑依賴幾項任務,而下一階段又依賴呢個里程碑,里程碑就顯示咗之前所有工作必須完成嘅單一時刻。「課程獲批」、「設計簽核」同「決定去或唔去」都係咁運作。佢們將一長串任務變成可以審閱嘅階段,讀者一眼就跟到。
常見錯誤係乜都用里程碑,令圖表充滿冇意義嘅菱形。好嘅里程碑要有負責人,同一個「係或否」嘅測試:不是達到就是未達到。數量要少,擺喺決定、批核或交接會改變邊個做嘢或者乜可以開始嘅地方,並以成果而唔係活動命名。亦要記住,圖表唔能夠強制執行關卡。里程碑日期係由計劃計出嚟;批核係咪真係發生,要靠人。
下面嘅例子係一份培訓計劃,用里程碑做關卡,喺工作性質轉變嘅地方。打開試算表面板,搵工期為 0 嘅行。
一份由兩個里程碑把關嘅培訓計劃
四個階段共十六項任務。工期為 0 嘅行就係里程碑;打開試算表面板就搵到。
分析之後嘅決定關卡
「培訓需求分析」需時 8 個工作日。「學習目標已議定」工期為 0,所以係里程碑:目標要麼議定,要麼未議定,而課程設計同後勤安排都要等佢。
以批核作結嘅設計工作
「課程大綱」、「編製教材」、「製作考核」、「專科專家審閱」、「試行課節」同「試行後修訂」都喺「課程獲批」之前進行。呢個里程碑自己冇工期:佢落喺修訂完成嗰日,標示可以開始授課嘅一刻。
並行嘅後勤工作,授課時匯合
「預訂場地、導師及學員」需時 5 個工作日,只依賴「學習目標已議定」,所以同設計工作並行。「第一批授課」要等呢項任務,同埋「課程獲批」里程碑。
分批授課,然後做檢查證明培訓有效
三批各 10 個工作日嘅授課跟住「課程獲批」,每批喺上一批完結後 5 個工作日開始。之後係「培訓後考核」同「30日應用檢查」(後者有 20 日延遲),最後先到「評估報告」。
運作方式
決定乜嘢算里程碑
列出決定、批核或交接會改變下一步嘅時刻。每個都應該係清楚嘅「係或否」,並有人可以話事。如果你講唔出嗰個人,佢多數係任務。
將里程碑加為長度為零嘅任務
插入一行,以成果命名,例如「設計已簽核」,並將「工期」設為 0。橫條就會變成菱形。
將之前嘅工作連去里程碑
喺里程碑嘅「前置任務」欄,列出關卡要通過所必須完成嘅每項任務。里程碑日期會係當中最遲嘅完成日。
將之後嘅工作連去里程碑
喺關卡所釋放嘅每項任務嘅「前置任務」欄,輸入里程碑嘅編號。呢啲任務唔可以喺關卡到達之前開始。
只有外部里程碑先釘住日期
如果里程碑有一個你控制唔到嘅日期,例如展覽或者法規期限,就喺佢上面設定固定「開始」。如果日期同依賴衝突,衝突會被標示,好有用。
應避免的錯誤
以活動為里程碑命名
「測試」係有長度嘅任務,「測試完成並獲接納」先係里程碑。如果名稱描述緊工作,就畀佢一個工期,再為佢嘅成果另加一個里程碑。
里程碑太多
如果每項任務都以菱形結尾,菱形就冇意義。整份計劃得幾個就夠,放喺贊助人或客戶想審閱嘅位置。
忘記連結關卡之後嘅工作
冇任何嘢依賴嘅里程碑,乜都把守唔到。冇向外嘅連結,至少喺圖上,批核仲未完成,下一階段已經可以開始。
以為圖表會強制執行批核
里程碑日期係由計劃計出嚟。如果現實中批核延遲,就要更新前置任務或者釘住日期;圖表自己唔會停止工作。
打開培訓計劃
將培訓計劃打開成你自己嘅圖表,按你嘅課程改里程碑名稱,並將你自己嘅任務連去佢們。
相關指南
常見問題
喺 QueryChart 點樣加里程碑?
新增一項任務,將「工期」設為 0。佢會畫成菱形,可以同其他任務一樣有前置任務同後續任務。
里程碑可以有固定日期嗎?
可以。喺佢上面設定固定「開始」。同依賴衝突嘅固定日期會被標示,你就知道之前嘅工作幾時會趕唔切。
里程碑一定要依賴某樣嘢嗎?
唔係,但如果里程碑冇依賴任何嘢,除非有固定日期,否則會落喺計劃第一日。大部分有用嘅里程碑都依賴通往佢嘅任務。
里程碑係關鍵路徑嘅一部分嗎?
可以。如果佢位於最長嗰串,開啟「檢視」→「關鍵路徑」時就會同其他任務一齊亮起。可參考「甘特圖關鍵路徑」指南:/yue/guides/甘特圖關鍵路徑。
一份計劃應該有幾多個里程碑?
夠畀審閱者有清晰檢查點就好:通常每個階段結尾一個,每個外部期限一個。長嘅計劃可能有十幾個,短嘅可能得三四個。
