甘特圖關鍵路徑:點睇、點縮短時間表

關鍵路徑係乜、點喺甘特圖上睇、點樣集中處理啱嘅任務去縮短時間表,以及關鍵路徑冇告訴你嘅風險同工作量。

關鍵路徑係計劃入面最長嘅一串互相依賴任務。佢決定完成日期,所以路徑上延遲就係項目延遲,其他地方慳返時間就冇作用。

簡而言之

  • 關鍵路徑係最長嘅一串互相依賴任務,決定完成日期。
  • 用「檢視」→「關鍵路徑」開啟(預設關閉)。揀一項任務會標示佢上游同下游嘅鏈。
  • 想提早完成,就縮短或者重疊路徑上嘅任務;路徑以外慳返嘅時間冇作用。
  • 改動之後路徑可能轉去另一串,要再檢查。
  • 佢唔顯示風險、工作量、成本,亦唔顯示邊個超負荷。

關鍵路徑係乜,點樣用

每份計劃都有好多串任務,各自跟住自己嘅依賴。由第一項任務到最後一項任務、需時最長嗰串就係關鍵路徑,因為項目唔可能喺嗰串完成之前結束。路徑上嘅任務冇空間延誤;路徑以外嘅任務有啲空間,空間大小就係佢們必須完成嘅時間同實際完成嘅時間之間嘅差。

喺 QueryChart 入面,關鍵路徑係閱覽者自己嘅開關:「檢視」入面嘅「關鍵路徑」,預設關閉。開啟之後,決定完成日期嗰串任務會亮起。佢只係睇嘅人嘅顯示選擇,並唔會改動計劃,而匯出亦會跟住。另外,揀一項任務會標示佢上游同下游嘅鏈,回答另一個問題:呢項任務要等乜,又有乜要等佢?

睇完路徑,你就有一張要保護嘅短名單。如果完成日期要提早,唯一有效嘅做法係縮短路徑上嘅任務、喺工作容許時用開始到開始連結令路徑上兩項任務重疊,或者拆走假依賴令一項任務離開路徑。縮短其他地方嘅任務,冇任何改變。要留意,路徑縮短之後,另一串可能變成最長,關鍵路徑就會轉去嗰串,要逐次處理新嗰串。

下面嘅例子係一份產品發佈計劃。喺例子入面開啟關鍵路徑,將亮起嘅一串同仲有餘裕嘅橫條比較。

一份有一串長鏈同幾串短鏈嘅產品發佈計劃

三個階段共十五項任務。開啟「檢視」→「關鍵路徑」,睇決定發佈日期嗰一串。

  1. 長鏈由規格同開發開始

    「最終產品規格」需時 4 個工作日,「開發與修正」需時 20 日。「客戶測試版」喺開發進行到第 12 日開始,並同開發一齊完成,而「功能凍結」係里程碑,落喺開發完成嗰日。呢串係發佈日期嘅骨幹。

  2. 要等到需要先用嘅準備工作

    「登陸頁面與文案」同發佈素材喺「定位與訊息」之後,而後者得 5 日,所以佢們比開發早好多日完成。「銷售培訓」(3 日)同「支援指南與常見問題」(4 日)要等功能凍結,所以位於長鏈尾段。

  3. 關卡、發佈同之後嘅工作

    「發佈就緒檢討」係里程碑,要等所有準備任務完成。其中「支援指南與常見問題」喺凍結後最長,所以由佢決定日期。「發佈日」係里程碑,「監察與回應」進行 10 日,「發佈成效檢討」為計劃收尾。

運作方式

  1. 用真正嘅依賴砌計劃

    關鍵路徑嘅準確度,取決於連結。輸入每項任務以工作日計嘅長度,並喺「前置任務」填入真正嘅前置任務。漏咗連結會收埋一串,假連結就會憑空造出一串。

  2. 開啟關鍵路徑

    打開「檢視」選單,揀「關鍵路徑」。決定完成日期嗰串任務會亮起。呢個設定屬於你呢個閱覽者,預設關閉,亦唔會改動計劃。

  3. 將亮起嘅任務同你嘅預期對照

    問下亮起嗰串同你覺得項目最緊嘅地方啱唔啱。如果你以為安全嘅任務亮咗,就睇佢嘅前置任務;如果明顯嘅樽頸冇亮,可能係漏咗依賴。

  4. 揀一項任務,睇有乜依賴佢

    點擊一項任務,會標示佢上游同下游嘅鏈。喺剛剛喺路徑以外嘅任務上用,比較佢嗰串嘅完成時間同佢所推動嘅任務,就知道佢可以延誤幾多日先會加入路徑。

  5. 縮短路徑,然後再睇

    減短一項任務嘅長度、用開始到開始連結將佢拆成重疊嘅幾部分,或者拆走只係習慣而有嘅依賴。然後再睇路徑:可能另一串而家最長,慳到嘅時間可能比你希望嘅少。

應避免的錯誤

  • 喺唔關鍵嘅任務上慳時間

    縮短路徑以外嘅任務,完成日期唔會移動。喺一項任務花心力之前,先檢查佢有冇亮起,或者有冇推動亮起嘅任務。

  • 將接近關鍵嘅鏈當作安全

    一串只比關鍵路徑短一兩日嘅鏈,實際上都係關鍵。少少延誤就會令佢變成新嘅最長鏈。除咗路徑上嘅任務,亦要留意剛剛喺路徑以外嘅。

  • 壓縮任務卻忽略成本

    縮短任務通常代表加人或者減範圍。QueryChart 唔追蹤成本或工作量,所以你喺圖上見到嘅節省,要同其他地方嘅代價一齊衡量。

  • 將路徑當作重要性嘅量度

    關鍵路徑以外嘅任務,仍然可以對質素、客戶或者法律期限好重要。路徑只係講明,按你輸入嘅長度,邊啲任務決定完成日期。

打開產品發佈計劃

將產品發佈計劃打開成你自己嘅圖表,開啟關鍵路徑,試下縮短一項任務,睇發佈日期有冇移動。

打開產品發佈計劃

相關指南

常見問題

點樣喺 QueryChart 顯示關鍵路徑?

打開「檢視」選單,揀「關鍵路徑」。預設關閉,係畀睇嘅人用嘅設定,而匯出亦會跟住。

一份計劃可以有多過一條關鍵路徑嗎?

可以。如果兩串需時相同,兩串都決定完成日期,任何一串延遲都會令項目延遲。兩串都要當作關鍵。

關鍵路徑會顯示其他任務有幾多餘裕嗎?

開關會亮起決定完成日期嗰串,所以路徑以外嘅任務喺移動終點之前都有啲餘裕,但佢唔會畀出數字。想判斷嘅話,揀一項任務,將佢嗰串結束嘅時間同佢所推動任務嘅開始時間比較。

關鍵路徑冇告訴我啲乜?

佢唔顯示風險、估算嘅不確定性、工作量、成本,亦唔顯示有冇人超負荷。佢只反映你輸入嘅長度同依賴。想保持呢啲數據可靠,可以參考「甘特圖最佳做法」指南:/yue/guides/甘特圖最佳做法。

點解我改完計劃之後,關鍵路徑變咗?

縮短路徑上嘅任務,可以令另一串變成最長。亮起嗰串永遠係而家最長嗰串。

本指南所用的範本

產品發佈甘特圖範本:規劃、準備、上市 — 可編輯嘅產品發佈甘特圖:定位、開發、行銷素材、銷售培訓同發佈日,附決定日期嘅依賴。改工期,發佈日會移動。

產品發佈甘特圖: 產品 → 行銷 → 銷售與支援 → 發佈
甘特圖關鍵路徑:點睇、點縮短時間表