Kritisk vej i et Gantt-diagram: sådan læser du den og forkorter tidsplanen
Hvad den kritiske vej er, hvordan du læser den i et Gantt-diagram, hvordan du forkorter en tidsplan ved at arbejde på de rigtige opgaver, og hvad den ikke fortæller om risiko og indsats.
Den kritiske vej er den længste kæde af indbyrdes afhængige opgaver i en plan. Den afgør slutdatoen, så en forsinkelse på den forsinker projektet, mens en besparelse andre steder intet ændrer.
Kort fortalt
- Den kritiske vej er den længste kæde af afhængige opgaver; den afgør slutdatoen.
- Slå den til med Visning, Kritisk vej (slået fra som standard). Markerer du en opgave, fremhæves dens kæde før og efter.
- For at blive færdig tidligere skal du forkorte eller overlappe opgaver på vejen; besparelser uden for den ændrer intet.
- Efter en ændring kan vejen flytte til en anden kæde, så tjek den igen.
- Den viser ikke risiko, indsats, omkostninger eller hvem der er overbelastet.
Hvad den kritiske vej er, og hvordan du bruger den
Enhver plan har mange kæder af opgaver, hver efter sine egne afhængigheder. Den kæde, der tager længst tid fra første til sidste opgave, er den kritiske vej, fordi projektet ikke kan slutte, før den kæde er færdig. Opgaverne på den har ingen luft. Opgaver uden for den har noget luft, og luften er forskellen på, hvornår de skal være færdige, og hvornår de er det.
I QueryChart er den kritiske vej et valg for læseren: Visning, Kritisk vej, slået fra som standard. Slår du den til, fremhæves den kæde af opgaver, der afgør slutdatoen. Det er en visning for den, der kigger, ikke en ændring af planen, og eksporter følger valget. Hvis du desuden markerer en opgave, fremhæves kæden før og efter den, hvilket besvarer et andet spørgsmål: hvad venter denne opgave på, og hvad venter på den?
At læse vejen giver en kort liste over opgaver, der skal beskyttes. Skal slutdatoen rykkes frem, er de eneste løsninger, der virker, at forkorte en opgave på vejen, at lade to opgaver på den overlappe med en start-til-start-forbindelse, hvor arbejdet tillader det, eller at tage en opgave af vejen ved at fjerne en falsk afhængighed. At forkorte en opgave et andet sted ændrer ingenting. Vær opmærksom på, at når du forkorter vejen, kan en anden kæde blive den længste, og så flytter den kritiske vej derhen. Tag den nye kæde i tur.
Eksemplet nedenfor er en plan for en produktlancering. Slå den kritiske vej til i eksemplet, og sammenlign den fremhævede kæde med de bjælker, der har luft.
En lanceringsplan med én lang kæde og flere korte
Femten opgaver i tre trin. Slå Visning, Kritisk vej til for at fremhæve den kæde, der afgør lanceringsdatoen.
Den lange kæde begynder med specifikationen og udviklingen
"Endelig produktspecifikation" varer 4 arbejdsdage og "Udvikling og rettelser" 20. "Beta med kunder" starter 12 dage inde i udviklingen og slutter med den, og "Funktionsfrys" er en milepæl, der falder, når udviklingen slutter. Denne kæde er rygraden i lanceringsdatoen.
Forberedelse, der venter på at blive brugt
"Landingsside og tekster" og lanceringsmaterialet følger efter "Positionering og budskab", som kun varer 5 dage, så de er færdige mange dage før udviklingen. "Salgstræning" (3 dage) og "Supportguide og FAQ" (4 dage) venter på funktionsfrysningen, så de ligger for enden af den lange kæde.
Porten, lanceringen og det, der følger
"Lanceringsparathedsgennemgang" er en milepæl, der venter på alle forberedende opgaver. Af dem er "Supportguide og FAQ" den længste efter frysningen, så den afgør datoen. "Lanceringsdag" er en milepæl, "Overvåg og reagér" varer 10 dage, og "Gennemgang af lanceringens resultater" afslutter planen.
Sådan fungerer det
Byg planen med reelle afhængigheder
Den kritiske vej er kun så nøjagtig som forbindelserne. Skriv hver opgaves længde i arbejdsdage og dens sande forgængere i Afhænger af (Depends on). En manglende forbindelse skjuler en kæde, og en falsk forbindelse opfinder en.
Slå den kritiske vej til
Åbn menuen Visning, og vælg Kritisk vej. Den kæde, der afgør slutdatoen, fremhæves. Valget er dit som læser; det er slået fra som standard og ændrer ikke planen.
Sammenlign de fremhævede opgaver med dine forventninger
Spørg, om den fremhævede kæde svarer til det, du mener er projektets trange sted. Er en opgave, du troede var sikker, fremhævet, så se på dens forgængere; er en oplagt flaskehals ikke, mangler der måske en afhængighed.
Markér en opgave for at se, hvad der afhænger af den
Klik på en opgave for at fremhæve dens kæde før og efter. Brug det på en opgave lige uden for vejen for at se, hvor mange dage den kan skride, før den slutter sig til vejen, ved at sammenligne kædens slutning med starten på den opgave, den fødes ind i.
Forkort vejen, og se igen
Skær en opgaves længde ned, del den i overlappende dele med en start-til-start-forbindelse, eller fjern en afhængighed, der bare var en vane. Læs så vejen igen: en anden kæde kan nu være den længste, og besparelsen kan være mindre end håbet.
Faldgruber du skal undgå
At spare tid på opgaver, der ikke er kritiske
At forkorte en opgave uden for vejen flytter ikke slutdatoen. Før du bruger kræfter på en opgave, så tjek, at den er fremhævet, eller at den fødes ind i en fremhævet.
At betragte en næsten kritisk kæde som sikker
En kæde, der kun er en dag eller to kortere end den kritiske, er i praksis kritisk. Et lille skred gør den til den nye længste kæde. Hold øje med opgaverne lige uden for vejen såvel som dem på den.
At presse en opgave og ignorere prisen
At forkorte en opgave betyder som regel flere folk eller mindre omfang. QueryChart følger ikke omkostninger eller indsats, så den besparelse, du ser i diagrammet, skal vejes mod det andetsteds.
At læse vejen som et mål for vigtighed
En opgave uden for den kritiske vej kan stadig have betydning for kvalitet, for en kunde eller for en lovmæssig frist. Vejen siger kun, hvilke opgaver der afgør slutdatoen ud fra de længder, du har skrevet.
Åbn lanceringsplanen
Åbn produktlanceringsplanen som dit eget diagram, slå den kritiske vej til, og prøv at forkorte en opgave for at se, om lanceringsdatoen rykker sig.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan viser jeg den kritiske vej i QueryChart?
Åbn menuen Visning, og vælg Kritisk vej. Den er slået fra som standard, det er en indstilling for den, der kigger, og eksporter følger den.
Kan en plan have mere end én kritisk vej?
Ja. Tager to kæder lige lang tid, afgør begge slutdatoen, og en forsinkelse på en af dem forsinker projektet. Behandl begge som kritiske.
Viser den kritiske vej, hvor meget luft andre opgaver har?
Valget fremhæver den kæde, der afgør slutdatoen, så enhver opgave uden for den har noget luft, før den ville rykke slutningen. Det angiver ikke et tal for luften. Vil du vurdere den, så markér en opgave og sammenlign, hvornår dens kæde slutter, med starten på den opgave, den fødes ind i.
Hvad fortæller den kritiske vej mig ikke?
Den viser ikke risiko, usikkerhed i estimaterne, indsats, omkostninger eller om en person er overbelastet. Den afspejler kun de længder og afhængigheder, du har skrevet. Se vejledningen om bedste praksis for Gantt-diagrammer for at holde dem ærlige.
Hvorfor ændrede den kritiske vej sig, da jeg rettede planen?
At forkorte en opgave på vejen kan gøre en anden kæde til den længste. Den fremhævede kæde viser altid den nuværende længste.
