甘特圖範例:項目、軟件、建築、行銷等
可編輯嘅甘特圖範例:項目、軟件、產品發佈、行銷、建築、活動、研究、論文、系統實施、入職等,每個都有任務、里程碑同依賴。
呢啲甘特圖範例係完整、可編輯嘅計劃,而唔係截圖:每份都有真實嘅任務、工期、依賴同里程碑,一click就可以打開成你自己嘅圖表。
簡而言之
- 每個範例都有任務、以工作日計嘅工期、依賴同里程碑,並可以打開成可編輯嘅圖表。
- 全部冇固定日期:每份都由你建立嗰日開始。
- 留意形態:邊啲並行、邊啲重疊、邊項任務係里程碑。
- 換成你自己嘅名稱同工期;保留對你項目成立嘅依賴。
- 如果要處理嘅係流程而唔係時間表,流程圖或者泳道範本會係更好嘅範例。
十五個甘特圖範例,以及每個教識你啲乜
甘特圖範例要展示到一個你用得返嘅形態先有用。下面每份計劃都係為咗展示一種形態而砌:邊度要等、邊啲嘢並行、邊啲任務決定完成日期。佢哋特登做得通用,所以換上你自己嘅任務名稱,保留結構就得。全部都冇固定日期:每份都由你建立嗰日開始,之後嘅日期全部計出嚟。
項目同交付計劃:位於 /yue/templates/項目甘特圖 嘅項目甘特圖係最通用嘅形態,由啟動到結案。位於 /yue/templates/軟件項目甘特圖 嘅軟件項目計劃展示並行開發同提早準備測試,位於 /yue/templates/網站項目甘特圖 嘅網站項目令內容提早開始,位於 /yue/templates/系統實施計劃甘特圖 嘅系統實施計劃喺上線時匯合配置、資料遷移同培訓。位於 /yue/templates/產品路線圖甘特圖 嘅產品路線圖就按主題列出一整年嘅項目。
行銷、活動同發佈:位於 /yue/templates/產品發佈甘特圖 嘅產品發佈計劃協調產品、行銷同銷售嘅準備,位於 /yue/templates/行銷活動甘特圖 嘅行銷活動由簡報行到報告,位於 /yue/templates/內容日曆甘特圖 嘅內容日曆規劃每月嘅製作週期,而位於 /yue/templates/活動策劃甘特圖 嘅活動計劃則圍繞一個固定日子而建。
建築、研究、人事同採購:位於 /yue/templates/建築工程甘特圖 嘅建築時間表為各個工種排次序,位於 /yue/templates/研究項目甘特圖 嘅研究項目同位於 /yue/templates/論文甘特圖 嘅論文計劃排定學術工作中嘅等候,位於 /yue/templates/新員工入職甘特圖 嘅入職計劃涵蓋新人頭 90 日,位於 /yue/templates/培訓計劃甘特圖 嘅培訓計劃分批進行,而位於 /yue/templates/採購項目甘特圖 嘅採購項目就規劃一次招標。下面嘅例子會逐步講解建築時間表。
一份建築時間表,分四個階段砌成
十九項任務,分五個階段。打開試算表面板,就見到橫條背後嘅工期同依賴。
先設計,再申請許可
「概念與簡介」帶到「詳細設計」,再到「許可申請與審批」,呢個係最長嘅等候,要 30 個工作日。「許可獲批」係一個里程碑:冇佢,地盤上咩都唔可以開工。
採購與許可並行
「招標與承建商選定」只係等設計,所以喺許可審批嘅同時進行,而「訂購長交貨期物料」跟喺佢之後,令物料可以提早落單。
地盤同結構按次序進行
「地盤進場」要等「許可獲批」同招標兩項都完成。之後依次係「地盤準備與地基工程」、「地基」同「結構框架」,跟住係「屋頂與外殼」同「防風雨完成」里程碑。
設施同裝修重疊,然後完工
「機電水電第一次安裝」喺框架完成五個工作日後開始,而「機電第二次安裝與調試」喺「室內裝修」開始十日後開始。「驗收與缺陷修補」要等晒佢哋,之後係「完工證明書」同「移交與文件」。
運作方式
揀最接近你項目嘅範例
按形態嚟揀,而唔係按行業。產品發佈同活動都係朝住一個唔可以移動嘅日期進發;建築時間表同系統實施計劃都係喺尾段匯合幾條支線。
打開成你自己嘅圖表
用範例嘅頁面打開成一份屬於你嘅圖表。你可以唔使開帳戶就試用;開咗帳戶,你嘅改動就會保留。
換上你嘅任務名稱
喺表格重新命名任務同組別。喺你逐項諗清楚之前,保留原有次序同依賴。
改動工期
輸入你自己以工作日計嘅估算,睇住日期移動。範例入面嘅工期只係佔位用。
只有真正固定嘅日期先釘死
如果有嘢被合約或者活動固定咗,就將嗰項任務釘喺嗰個日期;如果之前嘅工作未能及時完成,圖表會標示出來。
開啟關鍵路徑
用「檢視」選單睇邊啲任務決定完成日期。縮短任務,喺呢度先有幫助。
應避免的錯誤
照抄工期
範例入面嘅工期只係佔位,唔係基準。真實工期取決於你嘅團隊、你嘅地盤或者你嘅審批。
按名稱而唔係按形態揀
如果另一個行業嘅計劃依賴同你嘅吻合,咁佢可能比寫住你行業名稱嘅更適合你嘅項目。
將範例當成承諾
範例展示時間表係點樣砌出嚟,但唔會告訴你你嘅項目要幾耐。
打開呢個甘特圖範例
將建築時間表打開成你自己嘅圖表,或者喺上面嘅列表揀另一個範例。
相關指南
常見問題
呢啲甘特圖範例可以免費使用嗎?
可以。你可以唔使開帳戶就打開任何範例並編輯。開咗帳戶,圖表就會保留,方便分享同匯出。
可以將甘特圖範例下載成 Excel 嗎?
你可以將圖表匯出為 CSV,內含每項任務嘅開始、完成、工期、依賴同進度,可以用 Excel 打開。圖表本身留喺 QueryChart,日期喺嗰度計算。
範例有日期嗎?
冇。每份計劃都由你建立嗰日開始,所有日期都由工期同依賴計出嚟。
細項目最啱用邊個範例?
項目甘特圖。佢有十六項任務,分四個階段,你可以刪走唔需要嘅。
