小團隊簡易甘特圖：需要啲乜、可以唔要啲乜
小團隊需要甘特圖做啲乜、同完整項目管理套件比較可以放心略過啲乜，以及 QueryChart 甘特圖唔做乜嘅老實清單。
細團隊好少需要項目管理套件。佢需要一幅共用嘅圖：任務、次序同完成日期，而且唔使有專人負責維護都夠新淨。
簡而言之
- 你需要任務、長度、依賴、負責人、進度同完成日期。
- 可以略過基準計劃、成本追蹤、資源平衡同多個日曆。
- 由試算表貼上任務清單，唔使重新輸入。
- 可以用連結分享，或者匯出 PDF、PNG、SVG 或 CSV。
- 未有：成本、工作量、超負荷警告、基準計劃、假期、Microsoft Project 檔案。
簡易甘特圖係範圍嘅取捨
對於三至十人、做幾個月項目嘅團隊，完整項目管理套件嘅大部分功能其實用唔着。冇人會喺一百個項目之間平衡資源、逐項任務追蹤預算，或者同三個基準計劃比較。團隊真正需要嘅，係任務清單、邊個負責邊項、邊樣依賴邊樣，以及全部完成嘅日期。簡易甘特圖正正提供呢啲，不多不少。
核心好細：任務清單、每項任務以工作日計嘅長度、次序重要嗰度嘅依賴、每個階段一個組別、每項任務旁邊一個名，以及有人每星期更新一次嘅進度數字。有咗呢啲，橫條同完成日期自然跟住出嚟。QueryChart 由表格砌圖，所以團隊可以打字輸入清單、由試算表貼入，或者由範本開始再換上任務。
要清楚你放棄咗乜。QueryChart 嘅甘特圖唔追蹤成本或工作量，唔會警告人手超負荷或者平衡負載，唔會同基準計劃比較，以整個工作日、星期一至五嘅日曆排程，冇假期，亦唔匯入 Microsoft Project 檔案。如果你嘅項目日常需要呢啲，大型套件就係正確選擇。如果只係偶然需要，圖表旁邊寫張便條通常已經足夠。
例子係一個網站項目，典型細團隊計劃，設計、內容同開發喺發佈前並行。當佢係詳細程度嘅上限去睇：十七項任務。
細團隊喺一頁上就營運到嘅網站項目
四個階段共十七項任務。打開試算表面板，睇橫條背後嘅表格。
有兩項重疊任務嘅探索階段
「網站審視與目標」需時 5 個工作日。「持份者訪談」（4 日）喺審視開始後 2 日開始，所以兩者重疊，而「網站地圖」要等兩者。
設計至簽核
「線框圖」需時 6 日，「視覺設計」需時 10 日，而「設計簽核」係工期為 0 嘅里程碑。喺呢一點，「範本與組件」嘅開發獲得釋放。
並行嘅開發同內容
「範本與組件」（12 日）、「CMS設定與整合」（8 日）同內容任務全部同時進行。「內容簡介」需時 2 日，並釋放「撰寫並編輯文案」（12 日）同「圖片與媒體」（8 日）。
載入、測試、審閱同上線
「將內容載入CMS」要等範本、文案同圖片。之後係「QA與瀏覽器測試」同「重定向與SEO檢查」，再到「客戶審閱」、「上線」里程碑，以及為期 5 日嘅「上線後修正」。
運作方式
由最接近嘅範本開始
打開甘特圖範本，例如網站項目，或者由空白開始。將任務名稱換成你自己嘅。唔使帳戶都可以編輯；建立帳戶就可以保留圖表。
保持任務清單簡短
寫低一個人可以負責同完成、而且你真係會更新嘅任務。幾個月嘅項目，通常十五至三十行已經足夠。
設定長度，只連真正要排先後嘅
為每項任務設定以工作日計嘅長度，並喺「前置任務」列出真正嘅前置任務。可以同時進行嘅任務唔好連，咁圖表先顯示並行嘅工作。
寫明每項任務嘅負責人，並將階段分組
加「人員」（People）令每項任務旁邊都有名，再加「組別」令階段畫成區塊。讀者一眼就睇到次序同負責人。
分享並每星期檢討
用連結分享圖表，令團隊同客戶睇到同一個版本。每星期更新「進度」並調整長度。需要寄去其他地方時，匯出 PDF、PNG、SVG 或 CSV。
應避免的錯誤
以半日為單位規劃
工期係整個工作日，冇小時或者半日。將半日嘅任務進位，或者併入隔離嘅任務，唔好同單位硬撼。
期望系統處理假期同缺勤
日曆係星期一至五，冇假期，亦冇嘢會因放假而重新排程。已知缺勤就加一項任務或延遲，或者釘住日期。
靠圖表管理工作量
人員可以記錄喺任務旁邊，但一個人有重疊任務時，圖表唔會警告。細團隊就用眼睇，或者喺團隊會議檢查。
嘗試上載檔案
暫時未有甘特圖嘅檔案上載。由試算表複製行，貼入表格。如果第一行寫明欄名，會按名稱對應。
打開網站項目
將網站項目打開成你自己嘅圖表，換上你嘅任務，並將連結分享畀團隊。
相關指南
常見問題
細團隊真正需要甘特圖做啲乜？
任務清單、每項嘅長度、重要嘅依賴、每項任務上嘅名、進度，以及有嘢改變時會更新嘅完成日期。其餘都係可選。
同完整項目管理套件比較，欠咗啲乜？
冇成本或工作量追蹤、冇超負荷警告或資源平衡、冇基準計劃、冇假期或其他日曆、冇 Microsoft Project 匯入或匯出，亦冇同其他工具整合。
可以貼上我現有嘅任務清單嗎？
可以。由 Excel、Sheets 或 CSV 複製行，貼入表格。如果第一行寫明欄名，例如 Task、Start、Finish 同 Depends on，每欄都會按名稱對應。3/4 呢類日期會按語言嘅次序讀，可能係 4 月 3 日或 3 月 4 日，所以請用 yyyy-mm-dd。
成個團隊都可以編輯嗎？
用連結分享圖表，留言、批核同版本記錄同任何圖表一樣運作。甘特圖喺手機上係唯讀顯示，所以要喺較大嘅螢幕編輯。
幾時應該轉用更大嘅工具？
當你每星期都要平衡資源、追蹤成本或者同基準計劃比較。喺嗰之前，簡易圖表更快維持更新。想保持可靠，可參考「甘特圖最佳做法」指南：/yue/guides/甘特圖最佳做法。
